Ansvars- og arbeidsområder:
- Inngå i ambassadens konsulærteam
- Betjene ambassadens resepsjon og sentralbord og besvare publikumshenvendelser
- Behandle søknader om pass og fødselsnummer etter norsk regelverk
- Kontakt med UDs konsulære seksjon og andre relevante norske og danske myndigheter
- Registrere saker i internt saks- og arkiveringssystem
- Bistå med invitasjoner til ambassadens arrangement (digitalt verktøy)
Vi leter etter en medarbeider med følgende kvalifikasjoner:
- Fortrinnsvis høyere utdanning, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Solid erfaring med kundebehandling og -veiledning
- Erfaring fra saksbehandling innen offentlig sektor og forvaltning av regelverk er en fordel
- Har gode IKT kunnskaper
- God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk eller dansk, samt engelsk
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjonsevner og ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
- Evne til å jobbe selvstendig og nøyaktig under høyt tempo
- Fleksibel, robust, serviceinnstilt og initiativrik
- Profesjonalitet og personlig integritet
Norsk statsborgerskap er ikke påkrevet, men vil likevel kunne bli vektlagt da dette er relevant for enkelte arbeidsoppgaver.
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende stilling i et godt og teamorientert arbeidsmiljø
- Lønn etter avtale
- God pensjonsordning
Det gjøres oppmerksom på at det kreves ren straffeattest, og at arbeidsoppgaver lagt til stillingen kan endres ved behov.
Kontaktinformasjon:
Spørsmål om stillingen rettes til Rasmus Malling eller Ministerråd Kjell Kristian Egge, telefon +45 72 11 19 00, mellom kl. 09-12 på hverdager eller på e-post: emb.copenhagen@mfa.no
Søknadsfrist:
Fredag 6. februar 2026
Søknad fremmes via Jobindex: Norges ambassade i København søker en medarbeider til konsulærteamet og resepsjonen - 1632157 | Jobindex
Virksomheden tilbyder
Ansættelsestype: Midlertidig
Hjemmearbejde: tilbydes ikke
Ugentlig arbejdstid: Fuldtid
Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 101 utenriksstasjoner. Ambassaden i København er en mellomstor ambassade, og er bemannet med 3 utsendte diplomater og 13 lokalt ansatte. Ambassadens viktigste oppgave er å ivareta Norges interesser i Danmark. Virksomheten ved ambassaden i København preges av nær myndighets- og samfunnskontakt på alle nivåer, tette kulturelle bånd, hyppig besøksutveksling og mange norske borgere bosatt i Danmark.
Næringslivsfremme er en viktig oppgave for ambassaden og utføres i nært samarbeid med Innovasjon Norge i Team Norway.
Adresse: Dampfærgevej 10, 4. sal, 2100 København Ø.