Norske offentlige dokumenter og attester må ofte brukes i utlandet. Før et dokument kan brukes i et annet land enn det som utstedte det, må som regel dokumentets opprinnelse godkjennes.
Sør-Kora og Norge har sluttet seg til Haag-konvensjonen av 1961, og i begge land legaliseres offentlige dokumenter ved at dokumentene påføres et apostillestempel. Apostillestempelet bekrefter at en offentlig funksjonærs underskrift på et dokument er ekte, og at vedkommende faktisk har den myndighet og stilling som er angitt i dokumentet. Stempelet bekrefter imidlertid ikke at innholdet i dokumentet er riktig.
I Norge er det statsforvalteren som kan påføre dokumenter apostillestempel.
For at offisielle dokumenter utstedt i Norge skal kunne få rettslig virkning i Sør-Korea:
- Dokumentet bekreftes av notarius publicus
- Dokumentet legaliseres av statsforvalteren som påfører apostille
For å legalisere sør-koreanske dokumenter som skal benyttes i Norge:
- Dokumentet bekreftes først av notarius publicus. Alle oversettelser til engelsk som skal legaliseres for bruk i Norge, skal først notarialbekreftes. Notarius Publicus avgjør om en oversettelse til engelsk kan anses gjort av en godkjent og/eller autorisert oversetter.
- Dokumentet får påført apostille:
- Har du et dokument som er utstedt av et offentlig kontor i Sør-Korea, kontakt: Overseas Koreans Agency, Apostille Team. Tel: (+82) 02-6747-0404. English Address: 15th Floor, Twin Tree Tower A, 6, Yulgok-ro, Jongno-gu, Seoul 03142. Korean Address: 서울특별시 종로구 율곡로 6 트윈트리타워 A, 15층 (03142) - 안국역 6번 출구에서 349m
*Subway: Get off at Gyeongbokgung station(line 3). From exit 6, walk for 349 meters
- Hva gjelder andre dokumenter, f.eks. fødselsattester fra sykehus, eller vitnemål fra privatskoler, kontakt: Ministry of Justice Office, Apostille Team. Tel: (+82)(2) 720-8027
Mer informasjon om apostille, legalisering samt bestilling av attester og utskrifter fra Norge, finner du på Skatteetatens sider: Apostille