Pass og konsulære tjenester

Du må ha et norsk personnummer for å kunne søke om et norsk pass. Barn som er født utenfor Norge må søke om fødselsnummer samtidig med søknad om norsk pass.

For at et barn skal få tildelt norsk fødselsnummer må minst en av foreldrene ha vært norsk statsborger da barnet ble født.

Før du bestiller time hos ambassaden for personnummer må du svare på spørsmålene på Skatteetatens side: Fødselsnummer for å få pass - Skatteetaten. Etter at alle spørsmålene er besvart, vil systemet produsere en liste over hvilke dokumenter du må ta med deg til ambassaden. For saksbehandlingstider, se her.

Før det søkes om fødselsnummer og pass til barnet må farskap være etablert.

• For foreldre som er registrert gift med hverandre i folkeregisteret følger farskap av Pater est-regelen, dvs. at far til barnet er mannen som barnets mor var gift med på fødselstidspunktet.
• For foreldre som er fast bosatt i Norge og ikke har inngått ekteskap i Norge eller i utlandet; se nærmere her.
• For foreldre som er fast bosatt i Norge, og har inngått ekteskap i et land som omfattes av gruppe 2-land i folkeregisterforskriften § 8-4-2, for eksempel Sudan eller Somalia, må norsk far erklære farskap ved personlig oppmøte på et Skattekontor. Far kan også erklære farskap ved å møte personlig på avtalen ved ambassaden. Dette gjelder ikke for ekteskap inngått i Egypt.
• For foreldre som er fast bosatt utenfor Norge, se nærmere her.

Ambassaden har laget en sjekkliste over dokumentasjonskravene for søknad om fødselsnummer:

Sjekkliste

Slik søker du om pass og personnummer:

1. Bestill time i ambassadens timebestillingsystem. Timer legges kun ut 60 dager frem i tid.
2. Skriv ut sjekklisten, kryss av, og signer når du er sikker på at du har alle dokumenter klare. Den signerte listen tas med til timen sammen med dokumentene. Uten de nødvendige dokumentene vil ikke søknaden bli behandlet.
3. Det kreves at dere møter personlig på ambassaden, både foreldre og barnet. Les mer om samtykke fra foreldre under.
4. Etter nødvendige undersøkelser sendes søknaden til Skatte-etaten som informerer ambassaden når søknaden er ferdig behandlet
5. Når personnummer er blitt gitt av Skatte-etaten kontakter vi deg for å fullføre pass-søknaden.

For samtykke til barn må foreldre må identifisere seg med gyldig pass, evt. gyldig ID-kort med bilde, signatur og fødselsdato. Dersom en av foreldrene ikke kan møte til timen, må den forelderen dra til en politistasjon i Norge eller en norsk utenriksstasjon for å gi samtykke. Samtykke kan gis ved alle passkontor (politiet i Norge og norske utenriksstasjoner med passmyndighet), se nærmere om dette her. 

Dere kan også registrere elektronisk samtykke etter at ambassaden har tatt imot    søknaden om fødselsnummer og søknaden er registrert elektronisk i pass-systemet. 

Dersom gyldig ID-dokument ikke er norsk må det legges frem en notarialbekreftet kopi, evt. bekreftet kopi fra utstedende myndighet

Legalisering av utenlandske dokumenter

Utenlandske dokumenter som du legger frem for å få personnummer må være legalisert av myndighetene i landet hvor dokumentet er utstedt, legaliseringen bekreftes deretter av den norske ambassaden i dette landet.

VIKTIG: Det betyr at dokumenter fra f.eks. Sudan og Somalia må legaliseres av henholdsvis sudanske eller somaliske myndigheter og deretter leveres til den norske ambassaden i henholdsvis Khartoum og i Nairobi for bekreftelse av legaliseringen. Ambassaden i Kairo legaliserer kun dokumenter fra Egypt.

Mer informasjon om legaliseringsprosessen for dokumenter finner du her.

I Egypt er det Helsedepartementet som utsteder fødselsattester og Justisdepartementet som utsteder vigselsattester eller bekreftelse på sivilstatus.

DNA-test

Hvis barnet er født i et gruppe 2-land ( bl.a Somalia og Sudan), kreves det DNA-test av barn og mor). Dette følger av Folkeregisterforskriftens kapittel 8.

Det er ikke et krav om DNA-test for barn født i Egypt.

Du finner fremgangsmåte for å bestille DNA-test på Skatteetatens veileder. Merk! Mat og drikke må ikke være inntatt de siste 20 minutter før prøvetaking. Dette gjelder også barn. 

Bestille time

Dere kan bestille en time for å søke om fødselsnummer og pass når:

• Dere har mottatt saksnummer fra Oslo Universitetssykehus for DNA-test.(gjelder kun  gruppe-2 land)
• Har alle nødvendige dokumenter på listen fra Skattetatens veileder og ambassadens sjekkliste
• Alle nødvendige utenlandske dokumenter er legalisert

Ambassaden benytter nå et bookingsystem for timeavtaler for søknad om fødselsnummer. Det er ikke mulig å bestille time via epost eller telefon.

For å sette opp time vennligst opprett bruker og book din avtale. VIKTIG: Maks 1 søker per avtale. Dersom det skal søkes om fødselsnummer til flere enn en person, må det bestilles en avtale per barn. Du vil ikke få komme inn på ambassaden uten en avtale. Hvis du ikke kommer til ambassaden i tide, vil du bli nektet adgang og må bestille en ny time. 

Bestill time her   

Det kan variere hvor lang tid det tar å behandle søknad om fødselsnummer og pass.. Skatteetaten opplyser at deres saksbehandlingstid er 2-4 måneder i tillegg kommer saksbehandlingstid hos NAV og Oslo Universitetssykehus (DNA-test) og ambassadens egen saksbehandlingstid.

Du bør ikke bestille reise med barnet eller planlegge for visum til ikke-norsk forelder før barnet har fått gyldig reisebevis.

Ambassaden kontakter dere for videre prosess med søknad om pass, så snart Skatteetaten har tildelt norsk fødselsnummer til barnet. Det er ikke nødvendig å følge opp saken med ambassaden eller andre etater i saksbehandlingsperioden.

I henhold til Utenrikstjenesteloven § 13 Notarialforretning kan utenrikstjenesten, i.e., ambassaden, utføre enhver notarialbekreftelse som notarius publicus i Norge kan utføre, dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge eller norske interesser. Dette omfatter blant annet følgende:

• Bekrefte at et dokument er originalt.
• Bekrefte riktigheten av avskrift (Rett kopi).
• Bekrefte underskrift.
• Bekrefte at en person lever (leveattest).
• Bekrefte at en viljeserklæring er avgitt av en bestemt person.

Ambassaden kan kun bekrefte Rett kopi av norske originaldokumenter, for eksempel norske pass, vitnemål, fødselsattester og bostedsattester. Dette betyr blant annet at stasjonen ikke kan bekrefte Rett kopi av andre lands ID-dokumenter eller andre dokumenter utstedt i andre land.

Legalisering

Legalisering er en formalitet som kan være nødvendig for at et dokument skal få rettsvirkning i et annet land enn der det er utstedt, for eksempel et dokument utstedt i Egypt som skal få rettsvirkning i Norge, eller et dokument utstedt i Norge som skal få rettsvirkning i Egypt.

Med legalisering forstås bekreftelse av offentlig funksjonærs underskrift, samt bekreftelse av at underskriveren er innehaver av den stilling som er angitt i dokumentet, og i den egenskap har rett til å utferdige et slikt dokument.

Legalisering innebærer altså ingen verifisering av dokumentets innhold, det vil si at det ikke innebærer bekreftelse på at dokumentets innhold er korrekt.

Legalisering av egyptiske dokumenter

Det er Utenriksdepartementet i Egypt som legaliserer dokumenter. For at dokumentet skal få rettsvirkning i Norge, må det foreligge i original og oversettes til engelsk av en statsautorisert oversetter i Egypt, deretter legaliseres av det egyptiske Utenriksdepartementet, og til slutt bekreftes av den norske ambassaden i Kairo. Denne prosessen er lik i andre land også.

De ulike departementene i Egypt har egne kontorer med statsautoriserte oversettere som tilbyr oversettelsestjenester. Oversettelses- og legaliseringstjenester kan ordnes samme dag innen åpningstidene, og det er ikke nødvendig å bestille time på forhånd.

Legaliseringen må deretter bekreftes av Den norske ambassaden. Ta kontakt med oss på consular.cairo@mfa.no for å bestille time.

Legalisering av norske dokumenter

For å legalisere dokumenter utstedt i Norge for bruk i Egypt, følges fremgangsmåten beskrevet på regjeringens nettsider. Fremgangsmåten er som følger:

• Dokumentet må oversettes til arabisk av en statsautorisert oversetter i Norge og deretter bekreftes av notarius publicus (vanligvis tingretten).
• Deretter må Utenriksdepartementet i Oslo legalisere dokumentet.
• Til slutt må dokumentet bekreftes av den egyptiske ambassaden i Oslo.

Merk at ambassaden i Kairo ikke har adgang til å legalisere dokumenter utstedt utenfor Egypt. Ambassaden kan heller ikke legalisere dokumenter utstedt i Libya, til tross for at Libya dekkes av ambassaden i Egypt. For mer informasjon om legalisering av libyske dokumenter, kan du ta kontakt med ambassaden på e-post consular.cairo@mfa.no.

Apostille

Apostille er imidlertid en forenklet legaliseringsprosess som gjelder for land som er parter i Haag-konvensjonen om apostille. Norge har sluttet seg til denne konvensjonen, men det har foreløpig ikke Egypt. Dette er listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om apostille. Dokumenter som allerede er påført apostille, behøves ikke legalisert.

Gebyrer og betaling, timebestilling og saksbehandlingstid

Ekteskapsinngåelse i Egypt med ikke-egyptisk borger

Ekteskapsinngåelse med egyptisk borger

Ved dødsfall i Egypt, er det Kripos via UDs Operative Senter (UDops) som  informerer pårørende i Norge.

Dersom du som pårørende først tar kontakt, kan du nå oss enten via e-post consular.cairo@mfa.no eller på telefon i åpningstiden. Utenfor åpningstiden, kan du kontakte UDops på telefon +47 23 95 00 00 eller e-post til 247@mfa.no. Tjenesten er døgnbemannet. Vennligst oppgi ditt og alle pårørendes fulle navn og fødselsnumre (foreldre, ektefelle/samboer, barn).

Ambassaden kan bistå pårørende med informasjon om praktiske forhold, inkludert hjemsendelse av båre eller urne, kontaktinformasjon til lokale begravelsesbyråer, og innhenting bekreftelse på dødsfall og dødsattest. Vær oppmerksom på at kremering ikke er vanlig i Egypt, men det finnes tilgjengelige tjenester.

UDops kan bistå pårørende i prosessen med å finne ut om og hvor avdøde var forsikret.

Dersom avdøde var forsikret, vil pårørende sammen med forsikringsselskapet finne frem til et lokalt begravelsesbyrå som vil bistå rundt de praktiske forholdene.

Dersom avdøde ikke var forsikret, er de praktiske forholdene pårørendes ansvar.

Gravplassloven angir hvem som har rett til å besørge gravferden. Hvis den avdøde er ugift eller separert, er det barna som har dette ansvaret. Dersom det er flere barn, må alle gi skriftlig samtykke til hvem av søsknene som skal besørge gravferden.

Registrering av norske borgere som har avgått ved døden i Egypt

• Pårørende eller lokalt begravelsesbyrå må hente dødsattest fra sykehuset der avdøde gikk bort og levere denne til det lokale Helsedepartementet i Kairo. Ambassaden vil bistå med et skriv som må tas med til det lokale Helsedepartementet for å få utstedt bekreftelse om dødsfall.
• Det må avtales tid på ambassaden for levering av bekreftelse om dødsfall og den avdødes pass. Ambassaden makulerer passet og sender det til politiet i Norge.
• Ambassaden sender «Melding om Dødsfall» til Skatteetaten for registrering av dødsfallet i Folkeregisteret.

Ambassaden har utarbeidet et bekreftelsesbrev som kan skrives ut for å informere relevante skoler, institusjoner og universiteter om at ambassaden ikke har noen innvendinger mot at norske borgere går på skole i Egypt.

Du kan laste ned brevet på denne siden. Den er kalt "To whom it may concern - School Enrollment Letter" og er på engelsk og arabisk.