For English, click here.
Hva er en legalisering?
Legalisering er en formalitet som er nødvendig for at et dokument utarbeidet av utenlandske myndigheter skal få rettsvirkning i Norge. Utenlandske dokumenter må legaliseres av myndighetene i landet de er utstedt i.
En legalisering innebærer ingen bekreftelse på riktigheten av innholdet i dokumentet.
For mer informasjon om legaliseringer, se regjeringen.no.
Ordinær legaliseringsprosess er:
- Originalt dokument fremlegges for notarius publicus
- Kopi av dokumentet bekreftes av notarius publicus
- Notarialbekreftet dokument legaliseres av kenyansk/somalisk utenriksdepartement. I Kenya og Somalia er legaliseringsprosessen utstedelse av et brev i original med stempel og signatur av tjenestemann med slik fullmakt.
- Originaldokument, notarialbekreftet kopi, og legaliseringsdokument i original, presenteres for bekreftelse ved den norske ambassaden i Nairobi.
Vi minner om at en oversettelse til engelsk må følge dokumentet dersom originalen er på annet språk. Oversettelsen må også notarialbekreftes og legaliseres.
Legalisering av dokumenter er gebyrfritt.
For å innlevere dokumenter ved ambassaden i Nairobi holder vi åpent for drop-in på tirsdager mellom kl. 9.00-10.00. Legaliserte dokumenter kan hentes ved ambassaden påfølgende torsdag mellom kl. 13:00-14:00.
Når du møter ved ambassaden må du medbringe dokumentene, samt gyldig ID-dokument. Dersom gyldig ID-dokument ikke er norsk må det også legges frem en notarialbekreftet kopi, evt. bekreftet kopi fra utstedende myndighet. Legalisering vil kun utføres dersom all dokumentasjon møter kravene nevnt ovenfor.
Dersom du ikke selv kan levere og/eller hente dokumentene til ambassaden kan du autorisere en person til å gjøre dette på dine vegne. Du må utstede en fullmakt til denne personen hvor du forklarer hva fullmakten gjelder. Fullmakten må også inneholde fullt navn og fødselsdato på den du gir fullmakt til. Fullmakten må leveres i original sammen med en notarialbekreftet kopi av ditt gyldige ID-dokument. Oppholder du deg utenfor Kenya kan du henvende deg til et politikontor og fremvise gyldig ID-dokument og original fullmakt med anmodning om elektronisk oversendelse til ambassaden. Den du autoriserer må fremvise gyldig ID-dokument når dine dokumenter innleveres/hentes ved ambassaden.