Virksomheten er fordelt på saksfeltene politikk, økonomi, forsvar, kommunikasjon og kultur, samt administrasjon og konsulært. Blant de rundt 30 utsendte medarbeiderne fra Norge er flere spesialutsendinger fra ulike fagdepartementer. Ambassaden er i tillegg oppsatt med 21 lokalt ansatte.
Stillingen rapporterer til forsvarsattachéen og er knyttet til forsvarsattachéens kontor med 8 ansatte.
Arbeidsområdet i stillingen omfatter i hovedsak:
- Saksbehandling og generell administrativ støtte til forsvarsattachéen
- Koordinere forsvarsattachéens administrative team
- Planlegging og gjennomføring av mottakelser, middager, seminar og andre arrangementer forsvarsattachéen er vertskap for
- Budsjett- og regnskapsarbeid
- Utforme brev, skriv, taler og invitasjoner
- Lokal informasjonsforvalter, motta og fordele eller besvare post og henvendelser
- Arkivtjeneste
- Reise- og besøksadministrasjon, herunder planlegging og koordinering
- Kontakt med ulike lokale myndigheter
- Føring av materiellregnskap
Kvalifikasjonskravene:
- Norsk statsborgerskap
- Gyldig arbeids- oppholdstillatelse i USA
- Tilfredsstille krav for norsk sikkerhetsklarering – nivå Hemmelig - innen tilsetting i stillingen
- Minimum 3 års relevant bachelorgrad/høyskole utdanning
- Minimum 3 års relevant arbeidserfaring
- Annen utdanning og relevant erfaring vil kunne kompensere for manglende formell utdanning
- Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Personlige egenskaper:
- God evne til å koordinere og ha helhetlig overblikk
- Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- Initiativ og evne til å kunne arbeide selvstendig
- Tilpasningsdyktig i et hektisk arbeidsmiljø
- Ha gode kommunikasjonsevner, muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk
- Taktfullhet og integritet.
- God økonomiforståelse
- Grunnleggende kompetanse innen IKT
Det er ønskelig med erfaring fra stilling med tilsvarende innhold, fortrinnsvis innen administrasjon. Det vil bli foretatt intervju av aktuelle kandidater. Gyldig sikkerhetsklarering må være på plass før tiltredelse i stillingen. Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr arbeidskontrakt som lokalt tilsatt medarbeider, med lønn avhengig av kvalifikasjoner og tilpasset amerikanske nivå. Som norsk statsborger er du skattepliktig til Norge, og oppebærer pliktig medlemskap i norsk folketrygd og Statens pensjonskasse.
Søknadsfrist: 10. august 2025
Tiltredelse: Etter avtale
Søknad vedlagt CV, vitnemål og attester sendes: maren.bjorkan-coffy@mfa.no
For nærmere opplysninger om stillingen kontakt:
Kontreadmiral Ole Morten Sandquist, forsvarsattaché til USA og Canada
ole.morten.sandquist@mfa.no. Tlf. +1-202-679-6477