Legalisering

Her finner du informasjon om hvordan du går frem for å få et kenyansk offentlig dokument legalisert for bruk i Norge.

For English, click here.

Hva er en legalisering?

Legalisering er en formalitet som er nødvendig for at et dokument utarbeidet av utenlandske myndigheter skal få rettsvirkning i Norge. Utenlandske dokumenter må legaliseres av myndighetene i landet de er utstedt i.

En legalisering innebærer ingen bekreftelse på riktigheten av innholdet i dokumentet.

For legalisering av norske dokumenter, se regjeringen.no.

Ordinær legaliseringsprosess er:

  • Originalt dokument fremlegges for notarius publicus
  • Kopi av dokumentet bekreftes av notarius publicus
  • Notarialbekreftet dokument legaliseres av kenyansk utenriksdepartement. I Kenya er legaliseringsprosessen utstedelse av et brev i original med stempel og signatur av tjenestemann med slik fullmakt. 
  • Originaldokument, notarialbekreftet kopi, og legaliseringsdokument i original, presenteres for bekreftelse ved den norske ambassaden i Nairobi.

NB! Ambassaden legaliserer ikke fødsels-og vigselsattester. Unntak gjøres der foreldrene ikke var gift på tidspunktet for barnets fødsel skal det søkes Nav om anerkjennelse av farskap eller medmorskap, før det søkes om norsk pass og fødselsnummer.

Vi minner om at en oversettelse til engelsk må følge dokumentet dersom originalen er på annet språk. Oversettelsen må også notarialbekreftes og legaliseres.

Legalisering av dokumenter er gebyrfritt.

For å innlevere dokumenter ved ambassaden i Nairobi holder vi åpent for drop-in på tirsdager mellom kl. 9.00-10.00. Legaliserte dokumenter kan som hovedregel hentes ved ambassaden påfølgende torsdag mellom kl. 13:00-14:00. 

Når du møter ved ambassaden må du medbringe dokumentene, samt gyldig ID-dokument. Dersom gyldig ID-dokument ikke er norsk må det også legges frem en notarialbekreftet kopi, evt. bekreftet kopi fra utstedende myndighet. Legalisering vil kun utføres dersom all dokumentasjon møter kravene nevnt ovenfor. 

Dersom du ikke selv kan levere og/eller hente dokumentene til ambassaden kan du autorisere en person til å gjøre dette på dine vegne. Du må utstede en fullmakt til denne personen hvor du forklarer hva fullmakten gjelder. Fullmakten må også inneholde fullt navn og fødselsdato på den du gir fullmakt til. Fullmakten må leveres i original sammen med en notarialbekreftet kopi av ditt gyldige ID-dokument. Oppholder du deg utenfor Kenya kan du henvende deg til et politikontor og fremvise gyldig ID-dokument og original fullmakt med anmodning om elektronisk oversendelse til ambassaden. Den du autoriserer må fremvise gyldig ID-dokument når dine dokumenter innleveres/hentes ved ambassaden.