Norske statsborgere som er født i utlandet kan utelukkende søke om fødselsnummer i forbindelse med utstedelse av norsk pass. Alle skal ha fødselsnummer før man kan søke om pass. Søknad om fødselsnummer og pass krever personlig oppmøte ved ambassaden.
Personer som ønsker å søke om fødselsnummer for seg selv etter sitt barn bes i forkant av oppmøte svare på spørsmålene på skatteetatens side: www.skatteetaten.no/pass. Etter at alle spørsmålene er besvart, vil systemet produsere en liste over fremgangsmåte og dokumentasjonskrav. Dersom dere har ytterligere spørsmål ta kontakt med ambassaden på e-post: consular.brussels@mfa.no.
Vær klar over at søknadsprosessen for personnummer kan inntil 12 uker. Først når personnummeret er tildelt kan det søkes om pass. Gebyr for søknad om fødselsnummer og pass til barn under 16 år er 70,- Euro. For personer fra 16 år og eldre er gebyret 120,- Euro
For nyfødte og barn under 10 år holder det vanligvis å møte ved ambassaden én gang.
Gebyr betales ved oppmøte og dekker både søknad om fødselsnummer og søknad om pass. Det er ikke anledning til kun å søke om norsk fødselsnummer. Passbilde vil bli tatt på stedet
Begge foreldrene må møte personlig med barnet ved ambassaden for å levere dokumentene. Oppmøte skjer kun etter timebestilling. Ufullstendige søknader vil ikke tas imot.
Følgende dokumentasjon må medbringes i original:
- Original fødselsattest i internasjonalt format der begge foreldre er oppført
- Foreldrenes pass, evt. norsk nasjonalt ID-kort. Evt. ikke-norsk forelder må medbringe passet sitt.
- Dersom den norske forelderen har søkt om bibehold før 22-årsdagen må vi se bibeholdsbevillingen fra UDI.
- I de tilfeller der foreldrene er gift: Vennligst vær oppmerksom på at vigselen til må være registrert i folkeregisteret før det søkes om personnummer. Dette gjøres ved å sende original vigselsattest med apostille til folkeregisteret. Dere foreldrene må selv sjekke om vigselen er registrert før dere bestiller en time ved ambassaden.
- I de tilfeller der foreldrene ikke er gift: Vedtak om anerkjennelse av farskap fastsatt i utlandet fra NAV må fremvises i original. Mer informasjon om dette finner du på NAV sin hjemmeside – les nøye hvilke dokumenter som kreves.
- Rett kopi av norsk pass kan tas ved ambassaden etter avtale.
- Rett kopi av ikke-norske dokumenter må tas av utstedende myndighets land.
- Kontroll av QR-kode på belgisk fødselsattest og farskapserklæring kan imidlertid gjøres etter avtale på ambassaden. QR-kode-kontrollert dokument kan per 19.09.2023 sendes inn istedenfor rett kopi om ønskelig.
Dokumentene, sammen med utfylt NAV-skjema, sendes til følgende adresse:
NAV Familie- og pensjonsytelser Bærum
Bidrag Utland
Postboks 6600 Etterstad
0607 Oslo
Norway
Dersom hverken Norge eller Belgia fastsatte farskapet ved fødsel, og farskap ønskes erklært i ettertid:
- Belgiske myndigheter skal fastsette farskapet dersom barnet ble født i Belgia, og alle partene er bosatt i Belgia. Søknad til NAV om anerkjennelse av farskap fastsatt i utlandet skal så sendes til NAV.
- Dersom én eller flere av partene er bosatt i Norge, skal parten i Norge kontakte sitt lokale NAV-kontor for videre avgjørelse om jurisdiksjon rundt fastsettelse av farskap iht. Barneloven § 81 første og annet ledd.
Hva skjer videre?
Passmyndigheten, det vil si ambassaden, kontakter Folkeregisteret for å få et fødselsnummer. Når de har fått fødselsnummeret, behandler de søknaden om pass.
Hele prosessen tar 2 til 4 måneder.
Barn som er 10 år eller eldre må møte på ambassaden to ganger, da det ikke er mulig å ta opp den ekstra biometrien som kreves fra denne alderen (underskrift fra 10 år, fingeravtrykk fra 12 år) uten at fødselsnummer har blitt tildelt først.
Gebyr betales ved oppmøte og dekker både søknad om fødselsnummer og søknad om pass. Det er ikke anledning til kun å søke om norsk fødselsnummer.
Den første avtalen:
Begge foreldrene må møte personlig med barnet ved ambassaden for å levere dokumentene. Oppmøte skjer kun etter timebestilling. Ufullstendige søknader vil ikke tas imot.
Følgende dokumentasjon må medbringes i original:
- Original fødselsattest i internasjonalt format der begge foreldre er oppført
- Foreldrenes pass, evt. norsk nasjonalt ID-kort. Evt. ikke-norsk forelder må medbringe passet sitt.
- Dersom den norske forelderen har søkt om bibehold før 22-årsdagen må vi se bibeholdsbevillingen fra UDI.
- I de tilfeller der foreldrene var gift ved fødsel: Vennligst vær oppmerksom på at vigselen til må være registrert i folkeregisteret før det søkes om personnummer. Dette gjøres ved å sende original vigselsattest med apostille til folkeregisteret. Dere foreldrene må selv sjekke om vigselen er registrert før dere bestiller en time ved ambassaden.
- I de tilfeller der foreldrene ikke var gift ved fødsel: Vedtak om anerkjennelse av farskap fastsatt i utlandet fra NAV må fremvises i original. Mer informasjon om dette finner du på NAV sin hjemmeside – les nøye hvilke dokumenter som kreves.
- Rett kopi av norsk pass kan tas ved ambassaden etter avtale.
- Rett kopi av ikke-norske dokumenter må tas av utstedende myndighets land.
- Kontroll av QR-kode på belgisk fødselsattest og farskapserklæring kan imidlertid gjøres etter avtale på ambassaden. QR-kode-kontrollert dokument kan per 19.09.2023 sendes inn istedenfor rett kopi om ønskelig.
Dokumentene, sammen med utfylt NAV-skjema, sendes til følgende adresse:
NAV Familie- og pensjonsytelser Bærum
Bidrag Utland
Postboks 6600 Etterstad
0607 Oslo
Norway
Dersom hverken Norge eller Belgia fastsatte farskapet ved fødsel, og farskap ønskes erklært i ettertid:
- Belgiske myndigheter skal fastsette farskapet dersom barnet ble født i Belgia, og alle partene er bosatt i Belgia. Søknad til NAV om anerkjennelse av farskap fastsatt i utlandet skal så sendes til NAV.
- Dersom én eller flere av partene er bosatt i Norge, skal parten i Norge kontakte sitt lokale NAV-kontor for videre avgjørelse om jurisdiksjon rundt fastsettelse av farskap iht. Barneloven § 81 første og annet ledd.
Hva skjer videre?
Passmyndigheten, det vil si ambassaden, kontakter Skatteetaten for å få et fødselsnummer. Når de har fått fødselsnummeret, vil de ta kontakt for å sette opp en ny avtale til biometriopptak.
Saksbehandlingen for søknad om fødselsnummer og registrering i Folkeregisteret hos Skatteetaten vil ta mellom 2 og 4 måneder.
Den andre avtalen:
Minst én av foreldrene må møte med barnet ved ambassaden for opptak av barnets biometriske data (bilde, signatur, og evt. fingeravtrykk). Det er en fordel om begge foreldrene møter til denne avtalen, slik at samtykke kan gis av begge. Dersom kun én av foreldrene møter med barnet må samtykke fra den andre gis på et annet tidspunkt, for eksempel under første avtale. Oppmøte skjer kun etter timebestilling.
Hva skjer videre?
Passmyndigheten, det vil si ambassaden, sender inn søknad om pass. Når søknaden er behandlet og passet er klart til henting, vil dere få beskjed fra passmyndigheten.
Denne delen av prosessen vil ta mellom 2 og 3 uker under normale omstendigheter, dersom passet hentes på ambassaden.
Personer som har fylt 18 år må møte på ambassaden to ganger, da det ikke er mulig å ta opp biometri uten at fødselsnummer har blitt tildelt først.
Gebyr betales ved oppmøte og dekker både søknad om fødselsnummer og søknad om pass. Det er ikke anledning til kun å søke om norsk fødselsnummer.
Den første avtalen:
Du må møte opp personlig til den bestilte timen.
Du må ha med følgende dokumentasjon:
- Original fødselsattest
- Bekreftet kopi av legitimasjon
- Dokumentasjon på norsk statsborgerskap – kontakt ambassaden for mer informasjon
Utenlandske dokumenter (attester og kopier av ikke-norske pass), må være oversatt til norsk eller engelsk (gjelder ikke internasjonale fødselsattester). Oversettelsen må gjøres av en norsk statsautorisert translatør (oversetter). Utenriksstasjonen kan ikke gjøre dette.
Hva skjer videre?
Passmyndigheten, det vil si ambassaden, kontakter Skatteetaten for å få et fødselsnummer. Når de har fått fødselsnummeret, vil de ta kontakt for å sette opp en ny avtale til biometriopptak.
Saksbehandlingen for søknad om fødselsnummer og registrering i Folkeregisteret hos Skatteetaten vil ta mellom 2 og 4 måneder.
Den andre avtalen:
Du må møte personlig ved ambassaden for opptak av biometriske data (bilde, fingeravtrykk og signatur). Oppmøte skjer kun etter timebestilling.
Hva skjer videre?
Passmyndigheten, det vil si ambassaden, sender inn søknad om pass. Når søknaden er behandlet og passet er klart til henting, vil dere få beskjed fra passmyndigheten.
Denne delen av prosessen vil ta mellom 2 og 3 uker under normale omstendigheter, dersom passet hentes på ambassaden.