Notarialbekreftelse og legalisering

Notarialbekreftelse

I henhold til Utenrikstjenesteloven § 13 Notarialforretning kan utenrikstjenesten, i.e., ambassaden, utføre enhver notarialbekreftelse som Notarius Publicus i Norge kan utføre, dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge eller norske interesser. Dette omfatter blant annet følgende:

• Bekrefte at et dokument er originalt.
• Bekrefte riktigheten av avskrift (Rett kopi).
• Bekrefte underskrift.
• Bekrefte at en person lever (leveattest).
• Bekrefte at en viljeserklæring er avgitt av en bestemt person.

Ambassaden kan kun bekrefte Rett kopi av norske originaldokumenter, for eksempel norske pass, vitnemål, fødselsattester og bostedsattester. Dette betyr blant annet at stasjonen ikke kan bekrefte Rett kopi av andre lands ID-dokumenter eller andre dokumenter utstedt i andre land.

Legalisering

Legalisering er en formalitet som kan være nødvendig for at et dokument skal få rettsvirkning i et annet land enn der det er utstedt, for eksempel et dokument utstedt i Egypt som skal få rettsvirkning i Norge, eller et dokument utstedt i Norge som skal få rettsvirkning i Egypt.

Med legalisering forstås bekreftelse av offentlig funksjonærs underskrift, samt bekreftelse av at underskriveren er innehaver av den stilling som er angitt i dokumentet, og i den egenskap har rett til å utferdige et slikt dokument.

Legalisering innebærer altså ingen verifisering av dokumentets innhold, det vil si at det ikke innebærer bekreftelse på at dokumentets innhold er korrekt.

Legaliseringsprosessen

Det er Utenriksdepartementet i Egypt som legaliserer dokumenter. For at dokumentet skal få rettsvirkning i Norge, må det foreligge i original og oversettes til engelsk av en statsautorisert oversetter i Egypt, deretter legaliseres av det egyptiske Utenriksdepartementet, og til slutt bekreftes av den norske ambassaden i Kairo.

De ulike departementene i Egypt har egne kontorer med statsautoriserte oversettere som tilbyr oversettelsestjenester. Oversettelses- og legaliseringstjenester kan ordnes samme dag innen åpningstidene, og det er ikke nødvendig å bestille time på forhånd.

For å legalisere dokumenter utstedt i Norge for bruk i Egypt, følges fremgangsmåten beskrevet på regjeringens nettsider. Fremgangsmåten er som følger:

• Dokumentet må oversettes til arabisk av en statsautorisert oversetter i Norge og deretter bekreftes av notarius publicus (vanligvis tingretten).
• Deretter må Utenriksdepartementet i Oslo legalisere dokumentet.
• Til slutt må dokumentet bekreftes av den egyptiske ambassaden i Oslo.

Merk at ambassaden ikke har adgang til å legalisere dokumenter utstedt utenfor Egypt. Ambassaden kan heller ikke legalisere dokumenter utstedt i Libya, til tross for at Libya dekkes av ambassaden i Egypt. For mer informasjon om legalisering av libyske dokumenter, kan du ta kontakt med ambassaden på e-post consular.cairo@mfa.no.

Apostille

Apostille er imidlertid en forenklet legaliseringsprosess som gjelder for land som er parter i Haag-konvensjonen om apostille. Norge har sluttet seg til denne konvensjonen, men det har foreløpig ikke Egypt. Dette er listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om apostille. Dokumenter som allerede er påført apostille, behøves ikke legalisert.

Gebyrer og betaling, timebestilling og saksbehandlingstid