Ambassaden i Brussel/EU-delegasjonen søker etter en medarbeider til vår felles administrasjon. Hovedoppgavene vil være ved ambassadens konsulat, men medarbeideren vil også inngå i vår felles administrasjon. Ambassaden/delegasjonen er med sine over 60 medarbeidere Norges største utenriksstasjon.
Vårt administrative team på 19 personer arbeider tett sammen og støtter både EU-delegasjonen og ambassaden og vi holder til i Norges Hus, sentralt i EU-kvarteret i Brussel.
Stillingen byr på selvstendige og varierte arbeidsoppgaver i et spennende miljø. Vedkommende som tilsettes må være norsk borger. Les mer om ambassaden på www.norway.no/en/belgium og om delegasjonen på Norway and the EU
Hovedoppgaver:
- Kundeservice og –mottak
- Konsulære oppgaver, herunder pass, personnummer m.m.
- Kontakt med UDs konsulære seksjon / norske myndigheter
- Bistand til nordmenn som behøver assistanse
- Kontakt med underliggende konsulater
- Bistå i vår felles administrasjonsgruppe
Arbeidsoppgavene vil kunne endres
Kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning. Relevant kompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning
- Erfaring med og forståelse for konsulært arbeid tillegges vekt
- God kjennskap til MS Office verktøy
- Må beherske norsk og engelsk – muntlig og skriftlig, ønskelig med gode kunnskaper i fransk. Kjennskap til nederlandsk er en stor fordel
Personlige egenskaper:
- Kan arbeide selvstendig
- Gode service- og samarbeidsevner ifm kundebehandling
- Må bidra til et godt arbeidsmiljø i en travel hverdag
- Evne til å samarbeide godt med andre
- Stor arbeidskapasitet og fleksibilitet
- Administrativ ryddighet
- God vurderingsevne
- Evne til å prioritere – arbeide strukturert og målrettet
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyr:
- Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
- Stor selvstendighet i stillingen
- Lokal, belgisk arbeidskontrakt i henhold til belgisk rett
- Flotte og hensiktsmessige lokaler i Norges Hus sentralt i Brussel
- Lønn etter kvalifikasjoner og i tråd med tilsvarende lokale stillinger.
Stillingen er i første omgang en midlertidig stilling, med mulighet for fast stilling.
Tiltredelse så snart som mulig.
Søknadsfrist: Torsdag 30. april 2026
Søknaden merkes «konsulatmedarbeider» og sendes på e-post til vacancies.brussels@mfa.no
Eventuelle spørsmål kan rettes til administrativ ambassaderåd Kristin Barsten kristin.barsten@mfa.no