For nyfødte og barn under 10 år holder det vanligvis å møte ved ambassaden én gang.
Gebyr betales ved oppmøte og dekker både søknad om fødselsnummer og søknad om pass. Det er ikke anledning til kun å søke om norsk fødselsnummer. Passbilde vil bli tatt på stedet
Begge foreldrene må møte personlig med barnet ved ambassaden for å levere dokumentene. Oppmøte skjer kun etter timebestilling. Ufullstendige søknader vil ikke tas imot.
Dokumentasjon for gifte foreldre:
- Original fødselsattest i internasjonalt format der begge foreldre er oppført med belgisk apostille, om barnet er født i Belgia. Mer informasjon apostille finnes her:
- Foreldrenes pass, evt. norsk nasjonalt ID-kort. Evt. ikke-norsk forelder må medbringe passet sitt.
- Dersom den norske forelderen har søkt om bibehold før 22-årsdagen må vi se bibeholdsbevillingen fra UDI.
- Vennligst vær oppmerksom på at vigselen må være registrert i Folkeregisteret før det søkes om fødsels - og personnummer. Dette gjøres ved å sende original vigselsattest med apostille til Skatteetaten (Ansvarlig for Folkeregisteret). Dere foreldrene må selv sjekke om vigselen er registrert før dere bestiller en time ved ambassaden.
- Alle papirer som fremlegges må være originale dokumenter.
For å få fødsels – og personnummer for barn født utenfor ekteskap i utlandet må farskap etableres. Dette gjøres på ambassaden. Les mer om prosessen på nettsiden til NAV :
Søk om anerkjennelse av farskap eller medmorskap fastsatt i utlandet - nav.no.
Les denne informasjonen nøye.
Dokumentasjon for ugifte foreldre:
- Original fødselsattest med belgisk apostille, om barnet er født i Belgia. Mer informasjon apostille finnes her.
- Foreldrenes pass, evt. norsk nasjonalt ID-kort. Evt. ikke-norsk forelder må medbringe passet sitt.
Basert på disse opplysningene fyller ambassaden ut søknad om farskap fastsatt i utlandet som oversendes NAV. Det er svært viktig at begge foreldre møter til denne timen da søknad om farskap ikke kan sendes NAV uten begges signatur.
Dersom én eller flere av partene er bosatt i Norge, skal parten i Norge kontakte sitt lokale NAV-kontor for videre avgjørelse om jurisdiksjon rundt fastsettelse av farskap iht. Barneloven § 81 første og annet ledd.
Hva skjer videre?
For ugifte: NAV kontakter dere for å gi vedtak i sak om anerkjennelse av farskap. Når vedtak er fattet kan dere komme tilbake til ambassaden for å søke om fødsels – og personnummer. Hele prosessen tar ca. 2 til 4 måneder.
For gifte: Passmyndigheten, det vil si ambassaden, kontakter Folkeregisteret for å få et fødselsnummer. Når de har fått fødselsnummeret, behandler de søknaden om pass. Hele prosessen tar ca. 2 måneder.