Pass- og personnummersøknader krever personlig oppmøte ved ambassaden i Helsingfors, andre norske ambassader eller politiets passkontor i Norge. Det er ikke mulig å søke om personnummer og pass ved Norges honorære konsulater i Finland.
Vi ber deg om å lese all relevant informasjon om pass før du bestiller passtime.
Alle passøknader krever personlig oppmøte. Dette gjelder også barn.
Det er mulig å søke om pass og personnummer ved ambassaden i Helsingfors, andre ambassader og ved politiets passkontor i Norge.
Det er ikke lenger mulig å søke om personnummer og pass ved Norges honorære konsulater i Finland.
Det nye passet kan sendes direkte til folkeregistrert adresse i Norden, til ambassaden, passmyndigheter i Norge og andre norske ambassader.
Gammelt pass må makuleres før nytt pass kan utleveres.
Det er samme krav til dokumentasjon for norske borgere bosatt i Finland, uansett hvor man søker om pass. Søknader med ufullstendig dokumentasjon kan avslås på formelt grunnlag.
Dokumentasjonskrav for pass til voksne:
- Gammelt pass må medbringes. Dersom passet har gått ut på dato for mer enn tre måneder siden, kreves i tillegg annen gyldig legitimasjon med bilde og fødselsnummer.
- Er du bosatt i Finland, må du ta med deg utskrift av «Födelseintyg» eller tilsvarende dokument fra finske myndigheter som viser navn, fødested og statsborgerskap. Dokumentet skal ikke være eldre enn tre måneder og kan bestilles digitalt fra Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV). Mer informasjon finnes på DVVs nettsider. Födelseintyg | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (dvv.fi)
- Trenger du hjelp med å innhente attesten, må du selv kontakte DVV.
MERK: Søknad om pass krever at man har norsk personnummer. Les mer om tildeling av personnummer nedenfor under fanen «Norsk personnummer». Det er også ditt ansvar å tilse at fødested og fødeland er korrekt registrert i folkeregisteret før du søker om pass. Mer informasjon om dette kan finnes under fanen «Personopplysninger i pass».
Det er samme krav til dokumentasjon for norske borgere bosatt i Finland, uansett hvor man søker om pass. Søknader med ufullstendig dokumentasjon kan avslås på formelt grunnlag.
Dokumentasjonskrav for pass til barn:
- Barnet må møte personlig ved ambassaden sammen med minst én forelder (eller verge). Barnets gamle pass og/eller annen gyldig identifikasjon må medbringes til passtimen.
- Begge foresatte må møte personlig ved ambassaden for å avgi samtykke, med mindre varig samtykke allerede er registrert. I tilfeller der forelder som ikke møter med barnet oppholder seg utenfor Finland, kan samtykke gis ved personlig oppmøte hos politiet i Norge eller en annen norsk ambassade i utlandet. Foreldre må legitimere seg med pass eller nasjonalt ID-kort. Les mer om samtykke her.
- Dersom barnet er bosatt i Finland, må det medbringes «Intyg över uppgifter om person jämte familjeförhållanden» fra Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV) som viser navn, kjønn, fødested, fødselsdato, statsborgerskap, finsk personnummer, begge foreldres navn og foreldreansvar (vårdnadshavare). Dokumentet må være i original, stemplet av DVV, på svensk eller engelsk og ikke eldre enn tre måneder. Intyg över uppgifter om person jämte familjeförhållanden | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Eventuelt eneansvar for barnet (tildelt ved dom, kjennelse, eller avtale) må dokumenteres f.eks. gjennom å fremvise separasjonsbevilling.
- Fødselsattest skal medbringes dersom barnet er født i Norge og søker om pass for første gang.
Viktig informasjon vedrørende dokumentasjon:
- Søknad om pass krever at barnet allerede har norsk personnummer. Les mer om tildeling av personnummer nedenfor under fanen «Norsk personnummer».
- Ved tvil, undersøk om barnets fødested og fødeland er korrekt registrert i folkeregisteret før dere kommer til ambassaden for å søke om pass. Les mer om dette nedenfor under fanen «Personopplysninger i pass».
For å søke om pass må du ha norsk personnummer. For barn og voksne født og bosatt i utlandet er det kun passmyndighetene som kan anmode Skatteetaten om personnummer. Søknaden må skje i forbindelse med passøknad. I Finland kan norsk personnummer kun søkes ved ambassaden i Helsingfors. Det er krav om personlig oppmøte for foresatte og barn.
Vær oppmerksom på at tildeling av personnummer kan ta opptil tre måneder.
Dokumentasjonskrav
En individuelt tilpasset oversikt over dokumentasjonskrav for søknad om fødselsnummer kan finnes ved å følge Skatteetatens veileder: www.skatteetaten.no/pass
Siden finnes også i engelsk versjon: www.skatteetaten.no/passport
Ved ytterligere spørsmål, vennligst ta kontakt med ambassaden i Helsingfors.
Dokumentasjonskrav for søkere under 18 år
- «Intyg över uppgifter om person jämte familjeförhållanden» fra Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV) som viser navn, kjønn, fødested, fødselsdato, statsborgerskap, finsk personnummer, begge foreldres navn og foreldreansvar (vårdnadshavare). Dokumentet må være i original, stemplet av DVV, på svensk eller engelsk og ikke eldre enn tre måneder. Intyg över uppgifter om person jämte familjeförhållanden | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Begge foresatte må møte sammen med barnet og fremvise gyldig legitimasjon.
- Eneansvar (tildelt ved dom, kjennelse eller avtale) for barn skal dokumenteres f.eks. ved fremvisning av separasjonsbevilling.
- Dersom barnet er født før 1. september 2006 og kun far er norsk, må foreldres vigsel være registrert i norsk folkeregister før dere kan møte på ambassaden. Se informasjon på Skatteetatens nettside.
Dokumentasjonskrav for søkere over 18 år
- Pass eller annen gyldig legitimasjon.
- «Intyg över uppgifter om person jämte familjeförhållanden» fra Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV) som viser navn, kjønn, fødested, fødselsdato, statsborgerskap, finsk personnummer, begge foreldres navn og foreldres statsborgeskap. Dokumentet må være i original, stemplet av DVV, på svensk eller engelsk og ikke eldre enn tre måneder. Intyg över uppgifter om person jämte familjeförhållanden | Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Dersom du har dobbelt statsborgerskap, må du vise dokumentasjon på hvordan du fikk ditt andre statsborgerskap. Dersom du søkte om å bli finsk etter 1. januar 2020, ber vi om at du medbringer vedtaket fra finske myndigheter.
- Dersom kun din far er norsk, må foreldres vigsel være registrert i norsk folkeregister før du kan møte på ambassaden. Se informasjon på Skattetatens nettside.
- For personer som er umyndiggjort, skal den oppnevnte verge gi skriftlig samtykke ved oppmøtet.
Dersom du har ytterligere spørsmål, ber vi deg kontakte ambassadens konsulatavdeling på telefon eller e-post.
For at du skal kunne søke om pass, må dine personopplysninger være korrekt registrert både i norsk folkeregister og folkeregisteret i landet der du er bosatt. Dette gjelder navn, statsborgerskap, fødested og fødeland. Pass kan ikke utstedes dersom navnet ikke stemmer overens i norsk og finsk folkeregister.
Ved tvil, kontakt Skatteetaten for å kontrollere at dine personopplysninger er korrekt registrert.
Navnendring som er gjort etter utflytting fra Norge, må registreres hos Skattedirektoratet i Norge før man søker om nytt pass. Fyll ut «Melding om endring av navn» (lenke til skjema), husk å oppgi norsk personnummer og send skjemaet sammen med svensk-/ engelskspråklig utskrift fra finsk befolkningsregister (DVV) til:
Skattedirektoratet
Sentralkontoret for folkeregistrering
Postboks 9200 Grønland
NO-0134 Oslo
Tap eller tyveri av pass skal umiddelbart meldes til finsk politi eller politimyndigheten i det landet der passet er tapt. Ta deretter kontakt med nærmeste ambassade eller konsulat.
For å melde et norsk pass tapt, kreves personlig oppmøte ved en av Norges utenriksstasjoner eller et passkontor i Norge.
Det er mulig å søke om ett ekstrapass ved dokumentert behov, f.eks. på grunn av utstrakt jobbrelatert reisevirksomhet som krever flere parallelle visumsøknader. I slike tilfeller må du medbringe et brev fra arbeidgiver som dokumenterer behovet for ekstrapass. Gyldighetstid for ekstrapasset er to år.
Nødpass utstedes bare i akutte situasjoner der det er helt nødvendig og behovet kan dokumenteres. Ambassaden har et begrenset antall nødpass og kan ikke nødvendigvis utstede nødpass på samme grunnlag som politiet i Norge.
Nødpass kan utstedes til personer som har et absolutt behov for pass, der det ikke er mulig å avvente utstedelse av ordinært pass. De alminnelige vilkår for passutstedelse må være oppfylt. I tillegg må du dokumentere behovet for nødpass og medbringe to stykk passfoto etter kvalitetskrav.
I nødpass er opplysningene på personaliasiden skrevet for hånd. Nødpass er ikke godkjent for innreise til bl.a. USA og flere land i Midtøsten. Du er selv ansvarlig for å undersøke om det landet du skal reise til godtar nødpass. Informasjon om ulike lands innreiseregler kan finnes på Regjeringens side med reiseinformasjon.
Nødpass koster 150 euro og er gyldig bare for én enkelt reise. Får du utstedt et nødpass vil ditt ordinære pass (hvis du har et) samtidig bli ugyldiggjort.
Nødpasset skal leveres til politiet eller grensekontrollen når du kommer tilbake til Norge eller til utenriksstasjonen hvis du er i utlandet.
Politidirektoratet har utarbeidet nærmere retningslinjer som angir i hvilke tilfeller midlertidig pass kan innvilges. Dokumentasjonskrav og retningslinjer kan finnes her: Nødpass – Politiet.no
Dersom du er i Finland og har spørsmål om eller behov for nødpass, vennligst ta direkte kontakt med ambassaden i Helsingfors.
Fra og med 1. januar 2020, tillater den norske statsborgerloven at en person har flere statsborgerskap i tillegg til det norske.
Personer som har mistet sitt norske statsborgerskap i forbindelse med søknad om utenlandsk statsborgerskap – eller etter å ikke ha løst seg fra annet statsborgerskap da man ble norsk etter tidligere statsborgerlov – kan søke om å få tilbake sitt norske statsborgerskap (gjenerverv).
Søknad om bibehold av norsk statsborgerskap ved utilstrekkelig botid i Norden, gjenerverv av statsborgerskap eller fedremelding rettes til Utlendingsdirektoratets (UDI).
Mer informasjon kan finnes på UDIs nettsider.
Ukjent statsborgerskap i folkeregisteret grunnet utvandring
Personer som utvandret fra Norge mellom 1960 og 1975 og ikke har vært bosatt i Norge siden, kan ha fått endret registrering av statsborgerskap til «ukjent» på grunn av en oppdatering av norsk folkeregister i 2012.
Dersom ditt norske statsborgerskap må registreres på nytt, vil ambassaden være behjelpelig med dette.
For å registrere statsborgerskapet krever Skatteetaten (folkeregisteret):
- «Utdrag ur befolkningsdatasystemet» fra Myndigheten för digitalisering (DVV) der det fremgår norsk statsborgerskap. Dersom du har søkt om finsk statsborgerskap etter 1. januar 2020, må du dokumentere erverv av det finske statsborgerskapet.
- Kopi av pass og (om mulig) dåps- eller fødselsattest.
Det er også mulig foreta den nødvendige endringen på egen hånd ved å kontakte skattekontoret i den kommunen du sist var bosatt i Norge. Kontaktinformasjon til samtlige kontorer finner du her.
Varighet og utløpsdato
Det er alderen din som avgjør passets varighet. Utløpsdatoen står i passet.
Passet varer i
- barn 0 til 5 år: 2 år
- barn 5 til 10 år: 3 år
- barn 10 til 16 år: 5 år
- over 16 år: 10 år
Personer over 16 år: 110 EUR
Barn under 16 år: 70 EUR
Midlertidig pass (nødpass): 150 EUR
Merk at ambassaden kun godtar betaling med kort.
Ambassaden er kun åpen for publikum etter timeavtale. Vi har ikke mulighet til å ta imot drop-in-kunder. Kontakt ambassadens konsulatavdeling på e-post for å bestille passtime:
consular.helsinki@mfa.no