Pass

Her finner du informasjon om søknad om pass og personnummer, tap av pass, dokumentasjonskrav og gebyrer.

Søknad om pass krever personlig oppmøte ved ambassaden. Dette gjelder også barn.

Informasjon om produksjonstid/levering er oppdatert hos politiet.no

I tillegg kommer tiden for forendelse til ambassaden 1-2 uker.

For nødpass som skal sendes til de karibiske øyer i vårt tjenestedistrikt må det påregnes 5-10 dager fra søknaden er innvilget ved ambassaden, til det kan hentes ved det honorære konsulatet.

OBS! Det vil i perioden mai - september 2025 være begrenset kapasitet til ordinære passøknader. Søkere oppfordres til å søke om ordinære pass ved reise/opphold i Norge.

OBS!! Fra 1.november 2022 - ble regelen for samtykke til barn endret. Se avsnittet om "Dokumenter som må medbringes og gebyr".

Hvordan søke om nytt pass

Ambassaden i Havanna mottar søknader om fornyelse og førstegangs norsk pass.

Søknad om pass krever at man har norsk fødselsnummer. Se "Statsborgerskap og personnummer"

Dersom man har alle påkrevde dokumenter for å søke, vennligst betal passgebyr og send en epost til emb.havana@mfa.no for å sette opp en timeavtale.

Betaling: Passgebyr betales til norsk bankkonto i DNB med kontonummer 7694.05.13797. For søkere over 16 år: NOK 1290. For søkere under 16 år: NOK 770. For nødpassøknader: NOK 1690.

Passets varighet:

Vanlig pass: 10 år
Barn mellom 10-16 år: 5 år
Barn mellom 5-10 år: 3 år
Barn under 5 år: 2 år

Dokumenter som må medbringes og gebyr

Søknad om ordinært pass til søkere over 16 år:

Følgende dokumenter skal medbringes:

Gammelt pass.
Annen gyldig legitimasjon med fødselsnummer og bilde, som for eksempel førerkort eller bankkort hvis du ikke har pass fra før eller det er mer enn tre måneder siden passet utløp.

Gebyr: 1 290 NOK. Passavgift betales til norsk bankkonto i DNB med kontonummer 7694.05.13797.

Søknad om ordinært pass til søkere under 16 år:

Følgende dokumenter skal medbringes:

Gammelt pass.
Barn og begge foresatte må møte opp personlig ved et pass– eller ID-kontor for å gi samtykke. Foreldre må legitimere seg med pass. Les mer om hvordan du gir samtykke her.
Dersom kun én forelder har foreldremyndighet skal dette dokumenteres.
Fødselsattest som viser begge foreldres navn vil kreves dersom barnets pass er utgått for mer enn tre måneder siden.

Gebyr: 770 NOK. Passavgift betales til norsk bankkonto i DNB med kontonummer 7694.05.13797.

Det gamle/utbrukte passet skal innleveres når nytt pass mottas. I tilfeller der passøker er avhengig av innstemplet visum og oppholdstillatelse i tidligere utstedt pass, kan dette beholdes og de nødvendige sidene passet vil ikke bli makulert.

Statsborgerskap og personnummer

Ambassaden tar imot søknad om fødselsnummer for videresending til Folkeregisteret i forbindelse med søknad om pass.

Søknad om personnummer:

For å få tildelt norsk personnummer må minst en av foreldrene være norsk statsborger da barnet ble født. En søknad om personnummer leveres inn til ambassaden fordi det skal søkes om pass.

Før man forespør en time ved ambassaden:

Informasjon vedrørende søknader om fødselsnummer finner du på Skatteetatens nettside: Fødselsnummer for å få pass - Skatteetaten. Der finner du all nødvendig informasjon i tillegg til hvilke dokumenter du må legge ved, gjennom å svare på noen spørsmål om dine personlige forhold (f.eks. hvilken forelder er norsk, om foreldrene var gift da barnet ble født, når barnet ble født osv.).
Dersom foreldrene er gift, men ekteskapet ikke er registrert i Det Norske Folkeregisteret, må dette registreres før man søker om personnummer: https://www.skatteetaten.no/en/person/national-registry/marriage-and-cohabitation/marriage/marriage-abroad/.
Du må kanskje også dokumenter farskap for barnet dersom du ikke har gjort dette tidligere. Informasjon vedrørende farskap finner du på NAV’s nettside: Foreldreskap - nav.no
Betale gebyr for passøknad iht til informasjon om gebyrer.

Når vigselsattest eller farskapserklæring har blitt registrert i Folkeregistret; Ta kontakt med ambassaden på emb.havana@mfa.no for å sette opp en avtale for å levere søknad om personnummer og søke om pass.

Du må ta med originale dokumenter i henhold til veilederen over. Utenlandske dokumenter må være oversatt til norsk eller engelsk. Samt være påført apostille/legalisert av myndighetene i landet dokumentet kommer fra.

Personlig oppmøte av foreldre og barn er pålagt. Begge foreldrene må ha med pass. Om en av foreldrene oppholder seg i Norge må det sendes fullmakt før avtalen. Vedkommende må møte hos politiet, legitimere seg og fylle ut skjema der. Fullmakten sendes direkte fra politiet til ambassaden.

Ambassaden vil videresende søknaden til rett myndighet i Norge.

Behandlingstiden hos Folkeregisteret for tildeling av fødselsnummer er 2-4 måneder. Deretter må man forvente 2-3 uker før pass vil være klart for å hentes ved ambassaden eller sendes til nærmeste honorære konsulat.

Tap av pass og søknad om midlertidig pass (nødpass)

Søknad om midlertidig pass (nødpass):

Midlertidig pass (nødpass) utstedes bare i situasjoner der dette er helt nødvendig. Et nødpass er gyldig for kun én reise med transitt. Den reisende er selv ansvarlig for å sjekke om transittland aksepterer nødpass.

Dokumenter som må medbringes:

Du må kunne legge frem dokumentasjon for reisen
Gyldig legitimasjon (ID-kort, førerkort, bankkort med bilde eller likende)
Dersom passet er stjålet, må du melde tapet til lokalt politi og medbringe en attest fra politiet om at du har meldt det stjålet.
Du må ha med to passbilder

Ved utstedelse av nødpass til barn gjelder de samme reglene om samtykke som ved vanlig pass.

Kostnaden for midlertidig pass (nødpass) 1 690 kroner. Passavgift betales til norsk bankkonto i DNB med kontonummer 7694.05.13797. Kvittering må kunne fremvises.

NB. Husk at det ordinære passet ditt ikke lenger er gyldig når du får utstedt et nødpass. Og det midlertidige passet må innleveres til politiet eller passutstedene myndighet (ambassade eller honorært konsulat) når reisen er avsluttet.

Tap av turistvisum

Dersom du har blitt frastjålet visumet ditt holder det å fremvise den offisielle politirapporten/tapsmeldingen ved utreise fra Cuba. Møt opp tidlig på flyplassen før avreise.

Ved mistet visum må vedkommende henvende seg til utlendingskontoret for utstedelse av nytt. Kontoret ligger på følgende adresse: Calle 17 e/ J y K, Vedado, La Habana.

Vi anbefaler at det blir tas fysisk kopi av både pass og visum før innreise til Cuba.