Pass

Voksne og barn bosatt på Cuba kan kun søke om pass ved den norske ambassaden i Havanna. Begge foreldre må møte med barn under 18 år. Hvis ikke må gyldig fullmakt mottas. En slik fullmakt må enten sendes direkte fra politiet i Norge til ambassaden i Havanna. Eventuelt kan en slik fullmakt sendes til ambassaden i Havanna fra en annen norsk ambassaden eller konsulat. Begge typer fullmakt krever oppmøte av gitt foreldre med gyldig ID.    

Norske statsborgere som ønsker å søke om norsk pass må gjøre dette ved personlig fremmøte på ambassaden i den konsulære åpningstiden (gjelder også barn i alle aldre). Ved søknad om pass til barn må barnet være med. Alle som skal ha pass må ha norsk personnummer. Har man ikke norsk personnummer må man søke om dette samtidig.

Norske pass er biometriske. Les mer på hjemmesidene til politiet i Norge.

Ambassaden i Havanna mottar et betydelig antall passøknader og høytid for turisme vil dette påvirke behandlingstiden. Vi oppfordrer derfor til å komme i god tid før passet ditt går ut.

NB: Ufullstendige søknader tas ikke imot.

Betaling: Passavgift betales til norsk bankkonto i DNB med kontonummer 7694.05.13797.

Passets varighet:

• Vanlig pass: 10 år
• Barn under 5 år: 2 år
• Barn mellom 5-10 år: 3 år
• Barn mellom 10-16 år: 5 år

Fra 19. oktober 2020 gjelder en ny forskrift om pass og nasjonalt ID-kort. Fra denne datoen ble det dyrere å søke om pass i utlandet enn i Norge. Les mer om endringene her og mer om regler om passgebyret på pass- og ID-kortforskriften § 7-1.

Søknad om ordinært pass til søkere over 16 år:

Følgende dokumenter skal medbringes:

• Gammelt pass.
• Annen gyldig legitimasjon med fødselsnummer og bilde, som for eksempel førerkort eller bankkort hvis du ikke har pass fra før eller det er mer enn tre måneder siden passet utløp.

Gebyr: 1 290 NOK. Passavgift betales til norsk bankkonto i DNB med kontonummer 7694.05.13797.

Søknad ordinært pass til søkere under 16 år:

Følgende dokumenter skal medbringes:

• Gammelt pass.
• Begge foreldres pass.
• Signert og original fullmakt som ikke er eldre enn 3 måneder, og gyldig legitimasjon eller offentlig bekreftet kopi av legitimasjonen fra den andre forelderen/foresatte, hvis han eller hun ikke selv kan møte.
• Fødselsattest som viser begge foreldres navn vil kreves dersom barnets pass er utgått for mer enn tre måneder siden.
• Passbilde.

Gebyr: 770 NOK. Passavgift betales til norsk bankkonto i DNB med kontonummer 7694.05.13797.

Det gamle/utbrukte passet skal innleveres når nytt pass mottas. I tilfeller der passøker er avhengig av innstemplet visum og oppholdstillatelse i tidligere utstedt pass, kan dette beholdes og de nødvendige sidene passet vil ikke bli makulert.

For å kunne registrere et barn som norsk statsborger, og før et første pass kan utstedes, må man først søke om et personnummer.

Søknad om personnummer:

For å få tildelt norsk personnummer må minst en av foreldrene være norsk statsborger da barnet ble født. En søknad om personnummer leveres inn til ambassaden fordi det skal søkes om pass. 

Før man forespør en time ved ambassaden:

• Dersom foreldrene er gift, men ekteskapet ikke er registrert i Det Norske Folkeregisteret, må dette registreres før man søker om personnummer: https://www.skatteetaten.no/en/person/national-registry/marriage-and-cohabitation/marriage/marriage-abroad/.
• Dersom foreldrene ikke er gift, må dere registrere farskapserklæring før man søker om personnumer. Erklæring av farskap skal gjøres skriftlig på skjema fra NAV. Mer informasjon om dette er å finne på nettsidene til Helsenorge: https://www.helsenorge.no/etter-fodsel/fodselsmelding-og-farskapserklaring/.

Ta deretter kontakt med ambassaden på emb.havana@mfa.no for å sette opp en avtale for å levere søknad om personnummer.

Følgende dokumentasjon må medbringes på dagen for avtalen:

• Lokal fødselsattest, med engelsk oversettelse.
• Vigselsattest, med engelsk oversettelse.

Dokumentene må være attestert av utenriksministeriet i landet der dokumentene er utstedt. Ambassaden beholder originaldokumentene til søknaden er behandlet. 

• To (2) passbilder av barnet, tatt nylig og av god kvalitet. Bakgrunn bør være hvit og størrelsen på bildene 35x45 mm.

Personlig oppmøte av foreldre og barn er pålagt. Begge foreldrene må ha med pass. Om en av foreldrene oppholder seg i Norge må det sendes fullmakt før avtalen. Vedkommende må møte hos politiet, legitimere seg og fylle ut skjema der. Fullmakten sendes direkte fra politiet til ambassaden.

Ambassaden vil videresende søknaden til rett myndighet i Norge.

Behandlingstid vil variere avhengig av individuelle omstendigheter og hvilke instanser som blir involvert i søknadsprosessen, men man må regne med minst 3 måneder fra søknaden leveres til norsk pass kan utstedes.

Dersom man ikke er bosatt på Cuba, kan man søke om pass samtidig som man leverer søknad om personnummer. I så fall må betaling for søknad om pass foreligge før timen for innlevering av søknad om personnummer.

Dersom du har mistet eller blitt frastjålet passet ditt, må du medbringe annen offentlig legitimasjon (for eksempel førerkort, bankkort, legitimasjon med bilde eller fødselsattest) sammen med et tapsmeldingsskjema til ambassaden/nærmeste konsulat. Dersom passet er stjålet, må du melde tapet til cubansk politi og medbringe en attest fra politiet om at du har meldt det stjålet.

Vær oppmerksom på at dersom du har meldt passet ditt tapt og finner det igjen, må det innleveres til ambassaden eller politiet i Norge. Det vil ikke lenger være gyldig som reisedokument. Reiser man på et tapsmeldt pass til Cuba, vil passet bli inndratt ved ankomst.

Søknad om midlertidig pass (nødpass):

Ambassaden kan utstede håndskrevne nødpass. Et nødpass er gyldig for kun én reise med transitt.

Husk å ta med to passbilder, samt kopi av reiseruten. Du er selv ansvarlig for å undersøke om det landet du skal reise til godtar norske, håndskrevne (ikke biometriske) nødpass.

Kostnaden for midlertidig pass (nødpass) 1 690 kroner. Passavgift betales til norsk bankkonto i DNB med kontonummer 7694.05.13797.

Husk: kun bankoverføring aksepteres som betalingsmåte.

Dersom du har blitt frastjålet visumet ditt holder det å fremvise den offisielle politirapporten/tapsmeldingen ved utreise fra Cuba. Møt opp tidlig på flyplassen før avreise.

Ved mistet visum må vedkommende henvende seg til utlendingskontoret for utstedelse av nytt. Kontoret ligger på følgende adresse: Calle 17 e/ J y K, Vedado, La Habana.

Vi anbefaler at det blir tas fysisk kopi av både pass og visum før innreise til Cuba. 

Cómo solicitar un nuevo pasaporte

Los adultos y los niños que viven en Cuba solo pueden solicitar un pasaporte en la Embajada de Noruega en La Habana. Ambos padres deben reunirse con niños menores de 18 años. De lo contrario, se debe recibir un poder notarial válido. Dicho poder debe enviarse directamente desde la policía en Noruega a la embajada en La Habana, o posiblemente puede enviarse a la embajada desde otra embajada o consulado noruego. Ambos tipos de poder requieren la presencia del padre en cuestión con una identificación válida.

Los ciudadanos noruegos que deseen solicitar un pasaporte noruego deben comunicarse con la embajada para concertar una cita previa y presentar la solicitud en persona en la embajada (también se aplica a niños de todas las edades). Al solicitar un pasaporte para un niño, el niño debe estar presente. Todas las personas que necesitan un pasaporte deben tener un número personal noruego (DNI). Si no tiene un número personal noruego, debe solicitarlo al mismo tiempo.

Los pasaportes noruegos son biométricos. Lea más sobre los pasaportes biométricos y los requisitos técnicos en el sitio web de la policía de Noruega.

Se recomienda renovar el pasaporte con suficiente antelación a la fecha de vencimiento indicada en el pasaporte.

No se aceptarán solicitudes incompletas.

Pago: la tarifa del pasaporte se paga a la cuenta bancaria noruega en DNB con el número de cuenta 7694.05.13797.

Duración del pasaporte:

Pasaporte regular: 10 años
Niños menores de 5 años: 2 años
Niños de 5 a 10 años: 3 años
Niños de 10 a 16 años: 5 años

Documentos necesarios que se deben traer y tarifas

A partir del 19 de octubre de 2020, se aplica una nueva normativa sobre pasaportes y documentos de identidad nacionales. A partir de esta fecha, se volvió más caro solicitar un pasaporte en el extranjero que en Noruega. Lea más sobre los cambios aquí y más sobre las reglas sobre la tarifa de pasaporte en el Reglamento de pasaportes y tarjetas de identificación § 7-1.

Solicitud de pasaporte ordinario para solicitantes mayores de 16 años:

Se deben traer los siguientes documentos:

• Pasaporte antiguo.
• Si no ha tenido pasaporte antes o han pasado más de tres meses desde que venció, debe traer otra identificación válida con su número de nacimiento y foto, como una licencia de conducir o tarjeta bancaria.

Tarifa: 1290 NOK. La tarifa del pasaporte se paga a la cuenta bancaria noruega en DNB con número de cuenta 7694.05.13797.

Solicitud de pasaporte ordinario para solicitantes menores de 16 años:

Se deben traer los siguientes documentos:

• Pasaporte antiguo.
• Pasaporte de ambos padres.
• Poder notarial firmado y original que no tenga más de 3 meses, e identificación válida o copia certificada públicamente de la identificación del otro padre, si no puede asistir.
• Se requerirá un certificado de nacimiento que muestre los nombres de ambos padres si el pasaporte del niño ha vencido hace más de tres meses.
• Dos (2) fotos de pasaporte del niño, tomadas recientemente y de buena calidad. El fondo debe ser blanco y el tamaño de las imágenes debe ser de 35x45 mm.

Tarifa: 770 NOK. La tarifa del pasaporte se paga a la cuenta bancaria noruega en DNB con número de cuenta 7694.05.13797.

El pasaporte antiguo debe entregarse cuando se reciba un pasaporte nuevo. En los casos en que el solicitante del pasaporte dependa de una visa sellada y un permiso de residencia en un pasaporte emitido previamente, esto se puede retener y las páginas necesarias del pasaporte no se destruirán.

Ciudadanía y número personal noruego (DNI)

Para poder registrar a un niño como ciudadano noruego, y antes de que se pueda emitir un primer pasaporte, primero debe solicitar un número personal noruego.

Solicitud de número personal:

Para que se le asigne un número de identidad personal noruego, al menos uno de los padres debe ser ciudadano noruego cuando nació el niño. Se envía una solicitud para un número personal a la embajada cuando se solicita un primer pasaporte.

Antes de solicitar una cita previa en la embajada:

• Si los padres están casados, pero el matrimonio no está registrado en el Registro Nacional de Noruega, esto debe registrarse antes de solicitar un número de identidad personal: https://www.skatteetaten.no/en/person/national-registry/marriage-and-cohabitation/marriage/marriage-abroad/.
• Si los padres no están casados, debe registrar una declaración de paternidad antes de solicitar un número de identidad personal. La declaración de paternidad debe hacerse por escrito en un formulario de NAV (el Servicio de Trabajo y Bienestar de Noruega). Puede encontrar más información sobre esto en el sitio web de Helsenorge: https://www.helsenorge.no/en/etter-fodsel/declaration-of-paternity-and-notification-of-birth/.

Comuníquese con la embajada en emb.havana@mfa.no para solicitar una cita para presentar una solicitud para un número personal. 

La siguiente documentación debe traerse el día de la cita en la embajada:

• Certificado de nacimiento local, con traducción al inglés.
• Certificado de matrimonio, con traducción al inglés.

Los documentos deben estar certificados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde se emiten. La embajada conserva los documentos originales hasta que se procese la solicitud.

• Dos (2) fotos de pasaporte del niño, tomadas recientemente y de buena calidad. El fondo debe ser blanco y el tamaño de las imágenes debe ser de 35x45 mm.

Se requiere la presencia personal de ambos padres y del niño. Ambos padres deben traer su pasaporte. Si uno de los padres no puede asistir, se debe presentar un poder notarial válido. La persona en cuestión debe comparecer ante la policía en Noruega, identificarse y completar un formulario allí. Dicho poder debe enviarse directamente desde la policía en Noruega a la embajada en La Habana, o posiblemente puede enviarse a la embajada desde otra embajada o consulado noruego. Ambos tipos de poder requieren la presencia del padre en cuestión con una identificación válida.

La embajada remitirá la solicitud a la autoridad competente en Noruega.

El tiempo de procesamiento variará según las circunstancias individuales y las agencias involucradas en el proceso de solicitud, pero se deben esperar al menos 3 meses desde que se envía la solicitud hasta que se pueda emitir el pasaporte noruego.

Si no vive en Cuba, puede solicitar un pasaporte al mismo tiempo que presenta una solicitud para un número de identidad personal. En ese caso, el pago de la solicitud de pasaporte debe recibirse antes de la cita para presentar la solicitud de un número personal.

Pérdida de pasaporte y pasaporte de emergencia

Si ha perdido o le han robado su pasaporte, debe traer otra identificación pública (como una licencia de conducir, tarjeta bancaria, otra identificación con foto o certificado de nacimiento) junto con un formulario de notificación de pérdida a la embajada o consulado más cercano. Si el pasaporte ha sido robado, debe informar la pérdida a la policía local y traer un certificado de la policía que indique que lo ha denunciado como robado.

Tenga en cuenta que si ha informado de la pérdida de su pasaporte y lo encuentra de nuevo, debe entregarlo en la embajada o la policía en Noruega. Ya no será válido como documento de viaje. Si viaja con un pasaporte perdido a Cuba, el pasaporte será confiscado a su llegada.

Solicitud de pasaporte temporal (pasaporte de emergencia):

La embajada puede emitir pasaportes de emergencia escritos a mano. Un pasaporte de emergencia es válido para un solo viaje con tránsito.

Recuerde traer dos fotos de pasaporte, así como una copia del itinerario. Usted es responsable de examinar si el país al que viaja acepta pasaportes de emergencia noruegos escritos a mano (no biométricos).

El costo de un pasaporte temporal (pasaporte de emergencia) es NOK 1.690. La tarifa del pasaporte se paga a la cuenta bancaria noruega en DNB con número de cuenta 7694.05.13797.

Recuerde: solo se acepta transferencia bancaria como método de pago.

How to apply for a new passport

Adults and children living in Cuba can only apply for a passport at the Norwegian Embassy in Havana. Both parents must meet with children under the age of 18. Otherwise, a valid power of attorney must have been presented. Such power of attorney should be sent directly from the police in Norway to the embassy in Havana, or it may in certain cases be sent to the embassy from another Norwegian embassy or consulate. Both types of power of attorney require the presence of the parent in question with valid identification.

Norwegian citizens wishing to apply for a Norwegian passport should contact the embassy to make an appointment and submit the application in person at the embassy (also applies to children of all ages). When applying for a passport for a child, the child must be present. Everyone that needs a passport must have a Norwegian personal ID number. If you do not have a Norwegian personal number, you must apply for it at the same time.

Norwegian passports are biometric. Read more about biometric passports and technical requirements on the website of the Norwegian Police.

It is recommended to renew the passport well in advance of the expiration date indicated in the passport.

Incomplete applications will not be accepted.

Payment: Passport fee is paid to Norwegian bank account at DNB under account number 7694.05.13797.

Passport duration:

Regular passport: 10 years
Children under 5 years: 2 years
Children from 5 to 10 years: 3 years
Children from 10 to 16 years: 5 years

Necessary documents to bring and fees

As of October 19, 2020, a new regulation on passports and national identity documents applies. From this date, it became more expensive to apply for a passport abroad than in Norway. Read more about the changes here and more about the passport fee rules in the Passport and ID Card Regulation § 7-1.

Ordinary passport application for applicants over 16 years of age:

The following documents must be brought:

• Old passport.
• If you have not had a passport before or it has been more than three months since it expired, you must bring other valid identification with your birth number and photo, such as a driver's license or bank card.

Payment fee: 1290 NOK. Passport fee is paid to Norwegian bank account at DNB with account number 7694.05.13797.

Ordinary passport application for applicants under 16 years of age:

The following documents must be brought:

• Old passport.
• Passport of both parents.
• Original signed power of attorney not older than 3 months, and valid ID or publicly certified copy of the other parent's ID, if unable to attend.
• A birth certificate showing the names of both parents will be required if the child's passport has expired more than three months ago.
• Two (2) passport photos of the child, recently taken and of good quality. The background must be white and the size of the images must be 35x45 mm.

Payment fee: 770 NOK. Passport fee is paid to Norwegian bank account at DNB with account number 7694.05.13797.

The old passport must be handed in when a new passport is received. In cases where the passport applicant relies on a stamped visa and residence permit in a previously issued passport, this can be retained and the necessary passport pages will not be destroyed.

Norwegian citizenship and personal number

In order to register a child as a Norwegian citizen, and before a first passport can be issued, you must first apply for a Norwegian personal number.

Norwegian personal identity number request:

To be assigned a Norwegian personal identity number, at least one of the parents must be a Norwegian citizen when the child was born. A request for a personal number is sent to the embassy when applying for a first passport.

Before requesting an appointment at the embassy:

• If the parents are married, but the marriage is not registered in the Norwegian National Registry, this must be registered before applying for a personal identity number: https://www.skatteetaten.no/en/person/national-registry/marriage-and-cohabitation/marriage/marriage-abroad/. 
• If the parents are not married, you must register a declaration of paternity before applying for a personal identity number. The declaration of paternity must be done in writing on a form from NAV (the Norwegian Labor and Welfare Service). You can find more information about this on the website of Helsenorge: https://www.helsenorge.no/en/etter-fodsel/declaration-of-paternity-and-notification-of-birth/.

Contact the embassy at emb.havana@mfa.no to request an appointment to submit a request for a personal number.

The following documentation must be brought on the day of the appointment at the embassy:

• Local birth certificate, with English translation.
• Marriage certificate, with English translation.

Documents must be certified by the Ministry of Foreign Affairs of the country where they are issued. The embassy retains the original documents until the application is processed.

• Two (2) passport photos of the child, recently taken and of good quality. The background must be white and the size of the images must be 35x45 mm.

The personal presence of both parents and the child is required. Both parents must bring their passport. If a parent is unable to attend, a valid power of attorney must be presented. The person in question must appear before the police in Norway, identify himself and fill out a form there. Such power of attorney should be sent directly from the police in Norway to the embassy in Havana, or it may possibly be sent to the embassy from another Norwegian embassy or consulate. Both types of power of attorney require the presence of the parent in question with valid identification.

The embassy will forward the application to the competent authority in Norway.

The processing time will vary depending on individual circumstances and the agencies involved in the application process, but normally the processing time is at least 3 months from when the application is submitted until the Norwegian passport can be issued.

If you do not live in Cuba, you can apply for a passport at the same time you submit an application for a personal identity number. In that case, payment for the passport application must be received prior to the appointment to submit the application for a personal number.

Loss of passport and emergency passport

If your passport has been lost or stolen, you should bring other public identification (such as a driver's license, credit card, other photo ID, or birth certificate) along with a loss notification form to the nearest embassy or consulate. If the passport has been stolen, you must report the loss to the local police and bring a certificate from the police stating that you have reported it as stolen.

Please note that if you have reported the loss of your passport and find it again, you must hand it over to the embassy or the police in Norway. It will no longer be valid as a travel document. If you are traveling with a lost passport to Cuba, the passport will be confiscated upon arrival.

Temporary passport application (emergency passport):

The embassy can issue handwritten emergency passports. An emergency passport is valid for a single transit trip.

Remember to bring two passport photos, as well as a copy of the itinerary. You are responsible for examining whether the country you are traveling to accepts handwritten (non-biometric) Norwegian emergency passports.

The cost of a temporary passport (emergency passport) is NOK 1,690. Passport fee is paid to Norwegian bank account at DNB with account number 7694.05.13797.

Remember: only bank transfer is accepted as a payment method.