Hva er notarialforretninger og hvem utfører dette?
Notarialforretninger er en samlebetegnelse på de oppgavene som er lagt til notarius publicus (vanligvis tingretten). Det mest vanlige er notarialbekreftelse, som er en offentlig bekreftelse av dokumenter, signaturer eller at dokumenter er av rett kopi.
I utlandet kan notarialbekreftelse utføres av utsendte ved norske utenriksstasjoner eller konsuler. Dette gjelder kun for norske dokumenter.
Det er vanligvis dokumenter som skal brukes i utlandet som trenger notarialbekreftelse.
Ordinær prosess for notarialbekreftelse
Notarisering skjer i ambassadens konsulære åpningstid, kun etter bekreftet avtale. Å møte opp uten avtale vil ikke gi deg noen notarialtjeneste.
Du kan også bestille time ved konsulatene i Laos eller i Ho Chi Minh-byen, avhengig av hvor du er.
Vær oppmerksom på at dokumenter som skal brukes i søknad om norsk personnummer og/eller pass må attesteres ved ambassaden i Hanoi.
De originale dokumentene som skal attesteres må medbringes til avtalen. Den rettmessige eieren av dokumentene må møte personlig ved avtalen og identifisere seg ved å fremvise gyldig pass eller gyldig ID-kort med bilde.
Dersom dokumentene er attestert, gis en skriftlig notarialattest, enten ved stempling av dokumentet eller i form av en egen attest vedlagt dokumentet.
For timebestilling
Ambassadens konsulærseksjon pr e-post: consular.hanoi@mfa.no. Husk at timen må bookes innenfor åpningstidene: Embassy Consular Hours.
Honorær konsulatet i Ho Chi Minh-byen
Gebyr
Gebyr vil påløpe ved notarialforretninger. Se gebyrsatser.