Hva er notarialforretninger og hvem utfører dette?
Notarialforretninger er en samlebetegnelse på de oppgavene som er lagt til notarius publicus (vanligvis tingretten). Det mest vanlige er notarialbekreftelse, som er en offentlig bekreftelse av dokumenter, signaturer eller at dokumenter er av rett kopi.
I utlandet kan notarialbekreftelse utføres av utsendte ved norske utenriksstasjoner eller konsuler. Dette gjelder kun for norske dokumenter.
Det er vanligvis dokumenter som skal brukes i utlandet som trenger notarialbekreftelse.
Ordinær prosess for notarialbekreftelse
Du starter prosessen med å bestille time ved den norske ambassaden i Hanoi, før oppmøte. Du kan også bestille time ved konsulatet i Laos eller i Ho Chi Minh-byen, avhengig av hvor du befinner deg.
Vær oppmerksom på at dokumenter som skal brukes i søknad om norsk personnummer og/eller pass, må notarialbekreftes ved ambassaden i Hanoi.
Til timen må dokumentene som skal notarialbekreftes medbringes. Rettmessig eier av dokumentene må møtte opp personlig til timen og identifisere deg ved å fremvise gyldig pass eller gyldig ID-kort med bilde.
Dersom dokumentene blir notarialbekreftet, gis det en skriftlig notarialattest, enten ved at dokumentet stemples eller i form av en egen attest som heftes ved dokumentet.
For timebestilling
Ambassadens konsulærseksjon pr e-post: consular.hanoi@mfa.no
Honorær konsulatet i Ho Chi Minh-byen
Husk at timen må bookes innenfor åpningstidene.
Gebyr
Gebyr vil påløpe ved notarialforretninger. Se gebyrsatser.