Legalisering og notarialforretning
Legalisering:
Legalisering av dokumenter utføres kun etter avtale. Du kan få en avtale ved å sende epost til consular.amman@mfa.no
Ambassaden legaliserer kun dokumenter når dette skjer til fordel for norsk, eller finsk, borger.
Dokumentet må være legalisert av Utenriksdepartementet i Jordan eller Irak før du møter ved ambassaden. Vigselsattester utstedt i Irak vil ikke kunne benyttes til registrering av vigsel i Norge selv om de er legalisert av ambassaden. Mer informasjon om dette på Skatteetatens nettsider. Ambassaden verifiserer ikke dokumenter på anmodning fra publikum.
Søkere må ta alle nødvendige dokumenter til ambassaden, inkludert pass.
Legaliserte dokumenter vil normalt være klare for henting på ambassaden neste arbeidsdag. Ambassaden vil gi beskjed når dokumentene er klar for henting.
For irakiske dokumenter anbefales det at man sender kopi av dokumentene i forkant av avtalen slik at vi kan følge opp med irakiske myndigheter dersom vi mangler signaturprøven til vedkommende i det irakiske utenriksdepartementet som har signert dokumentet.
Ambassaden kan ikke legalisere dokumenter utstedt i Norge. Dette inkluderer blant annet vigselsattester og dokumenter utstedt i Norge ifm. inngåelse av ekteskap i utlandet. Ta kontakt med legaliseringstjenesten i Utenriksdepartementet i Oslo for spørsmål om legalisering av disse dokumentene.
Notarialforretning (notarius publicus):
I henhold til utenrikstjenesteloven § 13 Notarialforretning kan ambassaden utføre enhver notarialforretning som notarius publicus i Norge kan utføre, dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge.
Dette omfatter bl.a. følgende handlinger:
- Bekrefte riktigheten av avskrift (rett kopi)
- Bekrefte underskrifter
- Bekrefte at en person lever (leveattest)
Utenriksstasjonen kan kun bekrefte rett kopi av norske originaldokumenter, for eksempel norske pass, vitnemål, fødselsattester og bostedsattester. Dette betyr blant annet at vi ikke kan bekrefte rett kopi av utenlandske dokumenter.
Notarialforretninger utføres kun etter avtale. Du kan få en avtale ved å sende epost til consular.amman@mfa.no.