Missions principales
- Gestion approfondie des dossiers consulaires et administratifs
Le Conseiller Protocolaire et Consulaire assure la prise en charge exhaustive des dossiers consulaires, avec une capacité avérée à traiter des situations sensibles.
Cette responsabilité englobe le suivi rigoureux des situations d’urgence et la gestion de dossiers administratifs revêtant un caractère confidentiel.
Le titulaire du poste est tenu de faire preuve d’une rigueur absolue, d’une capacité d’analyse en respectant scrupuleusement les procédures institutionnelles et la confidentialité inhérente aux informations traitées.
- Coordination et organisation d’évènements et d’activités protocolaires
Le titulaire du poste est chargé de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre logistique d’évènements protocolaires, tels que les réceptions officielles, les visites de délégations et les cérémonies diplomatiques. Cette mission implique la gestion coordonnée de multiples intervenants, la supervision de protocoles stricts et l’anticipation des besoins spécifiques inhérents à chaque événement. Il devra, en outre, maintenir une liaison avec les autorités marocaines et les partenaires institutionnels, veillant à la parfaite conformité des usages protocolaires.
- Gestion de la correspondance officielle et accueil des visiteurs de haut niveau
Le Conseiller Protocolaire et Consulaire est responsable de la gestion de la correspondance officielle, qu’elle soit entrante ou sortante, dans le respect des normes et procédures diplomatiques en vigueur. Il veille à la rédaction et à la transmission d’informations précises, confidentielles, tout en garantissant la traçabilité et la sécurité des échanges.
- Appui à l’équipe diplomatique :
Gestion d’agenda, préparation des déplacements, veille stratégique
Dans le cadre de ses fonctions d’assistance, le Conseiller assure la gestion des agendas des diplomates, la préparation logistique et administrative de leurs déplacements officiels.
Il est attendu du titulaire une capacité d’organisation, une anticipation des contraintes et opportunités, ainsi qu’une adaptation permanente des priorités en fonction des urgences.
Autres tâches
Selon les besoins de l’Ambassade, l’ambassadeur peut modifier les tâches.
Profil recherché et exigences du poste
- Diplôme universitaire de niveau Bac+5 minimum dans le domaine des relations internationales, du droit, des sciences politiques ou équivalent ;
- Expérience professionnelle significative (au moins cinq ans) au sein d’une ambassade, d’une organisation internationale ou d’une institution publique ;
- Maîtrise parfaite du français, de l’arabe et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance du norvégien constitue un avantage distinctif ;
- Excellentes compétences rédactionnelles, sens aigu de l’analyse et capacité à travailler sous forte pression ;
- Discrétion absolue, rigueur professionnelle,
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes modernes de gestion administrative ;
- Disponibilité, et capacité d’adaptation à un environnement multiculturel et exigeant.
Procédure de candidature
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature (CV détaillé, lettre de motivation, à l’adresse suivante : emb.rabat@mfa.no, en précisant en objet « Candidature – Conseiller Protocolaire et Consulaire ». Par ailleurs les candidats pourront être appelé à passer des tests de langues aussi bien que tests informatiques.
Date limite de dépôt des candidatures : 24/11/2025. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.