For at ambassaden skal kunne melde et dødsfall til Skatteetaten/Folkeregisteret i Norge, ber vi om at følgende dokumentasjon oversendes:
enten:
a) Dødsattest i original, utstedt i internasjonal versjon og påført apostille
eller:
b) Dødsattest i original på polsk, påført apostille, samt statsautorisert oversettelse til engelsk, også påført apostille.
Dokumentene skal sendes til ambassadens adresse per rekommandert post. Dokumentene kan også leveres personlig ved ambassaden etter avtale om besøk via consular.warsaw@mfa.no.
Vi ber også om at følgende opplysninger oppgis i brevet:
- avdødes norske fødselsnummer
- navn, adresse og telefonnummer til en kontaktperson/pårørende
Når ambassaden har mottatt nødvendig dokumentasjon og informasjon, kan dødsfallet meldes videre til Skatteetaten/Folkeregisteret i Norge.
Merk at ambassaden kun bistår med registrering av dødsfallet i Norge. Andre henvendelser eller spørsmål knyttet til den avdøde må rettes direkte til relevante instanser.