Pass og statsborgerskap

Norske statsborgere født eller bosatt i utlandet kan søke om fødselsnummer for utstedelse av norsk pass. Det må søkes om fødselsnummer før første pass kan utstedes. 

Barn under 18 år trenger kun å møte én gang ved ambassaden. Bilde for utstedelse av første pass tas ved søknad om personnummer (gjeldende fra 10. juli 2024). 

Begge foreldrene må møte personlig med barnet ved ambassaden for å levere dokumentene. Pass kan ikke utstedes før begge foreldre har samtykket, se under.  

All relevant dokumentasjon må fremlegges på tidspunktet for avtalen. Det er ditt ansvar å sørge for at all nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig. Dersom ikke alle dokumenter legges frem, kan søknaden bli forsinket eller avslått.

All dokumentasjon må fremlegges i original. Ambassaden vil ved behov lage bekreftede kopier som sendes til Folkeregisteret.

Følgende må medbringes i original:

• Original fødselsattest der begge foreldre er oppført

• Søkerens pass fra andre land, dersom søkeren har dobbelt statsborgerskap (samt dokumentasjon på annet statsborgerskap).
• Foreldrenes pass/nasjonalt ID-kort
• Dokumentasjon på foreldreansvar dersom dette avviker fra hvem som er oppført som foreldre på fødselsattesten, for eksempel rettsavgjørelse, dødsattest eller tilsvarende dokumentasjon.
• Dokumentasjon på foreldrenes statsborgerskap / eventuelt bibeholdsbevilling.

Siden fødselsnummer kun tildeles i utlandet i forbindelse med passutstedelse, må det for søkere under 18 år fremlegges dokumentasjon på foreldreskap. Dette er nødvendig for å verifisere at det påkrevde samtykket til pass er gitt av personen som har foreldreansvar. Dokumentasjon på farskap kan også være nødvendig for å bekrefte at søkeren er norsk statsborger.

Farskap eller medmorskap blir enten fastsatt i Norge etter norsk lov, eller fastsatt i utlandet etter lokal lovgivning og deretter anerkjent i Norge. Hvilken dokumentasjon som kreves, kan derfor variere fra sak til sak.

Se veiviseren på Skatteetaten for å se hvilken dokumenter som kreves i deres situasjon: Fødselsnummer for å få pass - Skatteetaten

I de tilfeller der foreldrene er gift: Vigselen må være registrert i folkeregisteret før det kan søkes om fødselsnummer. 

•  Fremgangsmåte: Original vigselsattest med apostille sendes per post til folkeregisteret. Vigselen må være registrert før dere bestiller en time ved ambassaden.

I de tilfeller der foreldrene ikke er gift: Vedtak om farskapsanerkjennelse fra NAV må medbringes. 

• Fremgangsmåte: Tysk farskapsanerkjennelse med apostille, rett kopi av fødselsattest, kopi av foreldrenes pass og utfylt NAV-skjema må sendes til NAV per post:
  
  NAV Familie- og pensjonsytelser Bærum
  Bidrag Utland
  Postboks 6600 Etterstad
  0607 Oslo
  Norwegen
  
  Apostille utstedes i Tyskland av det lokale Amtsgericht.

Ved søknad om pass for barn må begge foreldrene avgi samtykke:

• Begge foresatte må møte personlig for å gi samtykke til søknad om pass og nasjonalt ID-kort. Dere trenger ikke møte samtidig eller på samme ambassade/politistasjon, men du kan ikke gi samtykke etter timen for pass. Hvis kun den ene foresatte møter sammen med barnet, må den andre ha møtt opp og gitt samtykke før timen. Det er ikke mulig å avgi samtykke ved et konsulat.
• Du kan gi samtykke til én enkelt søknad om pass og ID-kort, dette samtykket varer i 3 måneder. Du kan også avgi et varig samtykke som gjelder frem til barnet blir 18 år.

Informasjon fra politiet finnes her: Samtykke for pass og ID-kort til barn og unge – Politiet.no

Eneansvar for barn må dokumenteres (domskjennelse eller avtale). Er omsorgen overtatt av barnevernet skal det foreligge skriftlig samtykke til passutstedelse.

Søknadsprosessen for personnummer tar inntil 12 uker.

Gebyr for søknad om fødselsnummer og pass:

• Barn til og med 15 år = 70 Euro.
• Personer fra 16 år og eldre = 110 Euro.

Du må ha norsk personnummer for å kunne søkes om pass. Se mer informasjon under søknad om fødselsnummer og første pass dersom du ikke har dette. 

På grunn av kravet om innhenting av biometriske opplysninger må alle passøknader leveres personlig ved ambassaden i Berlin, og kun etter avtale.  Ambassaden i Berlin er eneste myndighet i Tyskland hvor man kan søke om norsk pass, også for barn.  Du kan også søke om pass hos politiet i Norge eller ved en annen norsk ambassade, selv om bostedsadresse er i utlandet. Passet kan bes utlevert ved ambassaden i Berlin. 

Når du søker om norsk pass, er det ditt ansvar å dokumentere at du oppfyller vilkårene for å få utstedt norsk pass. All relevant dokumentasjon må fremlegges i original ved oppmøte. Elektroniske dokumenter må legges frem som utskrifter i A4-format. Dokumenter som tidligere er sendt inn, vil ikke bli lagt til grunn.

• Alle søknader må leveres personlig ved ambassaden i Berlin. Søkere under 18 år må være ledsaget av minst én forelder eller verge. Hvis kun den ene foresatte møter sammen med barnet, må den andre ha møtt opp og gitt samtykke før timen.
• Ved søknad om pass hentes enkelte opplysninger automatisk fra Folkeregisteret. Dersom det er feil eller mangler i registreringen, kan dette skape problemer for passøknaden.
• Ambassaden kan ikke motta søknader om nasjonalt ID-kort.
• Ambassaden mottar kun søknader fra norske statsborgere. Dersom du ønsker å søke om utlendingspass eller reisebevis, viser vi til Utlendingsdirektoratets (UDI) nettsider.

Hvilken dokumentasjon som kreves ved søknad om pass, varierer avhengig av søkerens individuelle situasjon.

Dette må du ha med til avtalen

• Ditt nåværende pass.
• Politianmeldelse dersom passet er mistet/stjålet. 
• Er passet utgått for mer enn 3 måneder siden, må annen gyldig legitimasjon fremvises ambassaden.
• Bilde tas ved oppmøte. 

Timebestilling

Hver søker må bestille en egen time, og alle timer må bestilles på nett gjennom vårt elektroniske bestillingssystem. Nye timer gjøres tilgjengelige i bestillingsportalen, to måneder frem i tid.  Vær oppmerksom på at ambassaden til tider opplever svært stor etterspørsel etter timer.

Søknadsgebyr

Det er kun mulig å betale med kort. Søknadsgebyret må betales under oppmøtet med bankkort på vår betalingsterminal. Ambassaden tar ikke imot betaling med kontanter.

Gebyrene for søknad om pass er følgende:

1. Ordinært pass til søkere fra 16 år: 110 Euro
2. Ordinært pass til søkere under 16 år: 70 Euro
3. Midlertidig pass (nødpass): 150 Euro

Merk at kostnaden knyttes til søknadsbehandlingen og ikke til utstedelsen av selve dokumentet. Det betyr at gebyret ikke refunderes dersom søknaden må avslås. Nærmere regler om passgebyret finnes i pass- og ID-kortforskriften § 7-1. 

Passets varighet:

• Voksenpass (fra 16 år): 10 år
• Barn mellom 10-15 år: 5 år
• Barn mellom 5-9 år: 3 år
• Barn under 5 år: 2 år

Opplysningene i passet
Det er opplysningene som står oppført i folkeregisteret føres i passet. Er det avvik mellom navnet som står oppført i Folkeregisteret og det navnet som ønskes i passet, må du endre navnet ditt hos Skatteetaten. Se mer informasjon under Navneendring. 

Passet kan hentes eller sendes hjem
Leveringstiden er normalt 2-3 uker. 

Det nye passet bør hentes personlig på ambassaden. Dersom du ikke har mulighet å hente ditt nye pass kan det sendes til ditt nærmeste konsulat eller direkte hjem, forutsatt at det gamle passet er makulert. Personer som ønsker passet tilsendt må være klar over at ambassaden ikke plikter å dekke ekstrakostnader for å søke om nytt pass dersom det skulle bli skadet eller borte under forsendelsen.

Ved søknad om pass for barn  må begge foreldrene gi samtykke. Fra og med 1. november 2022 gjelder følgende:

• Begge foresatte må møte personlig for å gi samtykke til søknad om pass og nasjonalt ID-kort. Dere trenger ikke møte samtidig eller på samme ambassade/politistasjon, men du kan ikke gi samtykke etter timen for pass. Hvis kun den ene foresatte møter sammen med barnet, må den andre ha møtt opp og gitt samtykke før timen. Det er ikke mulig å avgi samtykke ved et konsulat. 
• Du kan gi samtykke til én enkelt søknad om pass og ID-kort, dette samtykket varer i 3 måneder. Du kan også avgi et varig samtykke som gjelder frem til barnet blir 18 år.
• Informasjon fra politiet finnes her: Samtykke for pass og ID-kort til barn og unge – Politiet.no

Eneansvar for barn må dokumenteres (domskjennelse eller avtale). Er omsorgen overtatt av barnevernet skal det foreligge skriftlig samtykke til passutstedelse.

Dersom du har mistet eller blitt frastjålet passet eller ditt nasjonale ID-kort, må det snarest meldes til tysk politi. Bekreftelsen fra politiet medbringes deretter til ambassaden eller et av våre konsulater for å levere tapsmelding. 

Du må ved søknad om nytt pass legge frem annen gyldig legitimasjon (for eksempel førerkort, bankkort, legitimasjon med bilde eller fødselsattest).

Vær oppmerksom på at dersom du har meldt passet eller ID-kortet ditt tapt og finner det igjen, må det innleveres til ambassaden eller politiet i Norge. Det vil ikke lenger være gyldig som reisedokument.

Navn oppgitt i søknad om pass må være i overensstemmelse med navn som står oppført i folkeregisteret. Du kan endre ditt navn i Folkeregisteret her.

Ved inngåelse av ekteskap

Etter norsk navnelov kan ekteparet velge om man vil beholde sitt eget etternavn eller om begge vil benytte hans eller hennes etternavn. Hvis begge etternavn ønskes benyttet, må det brukes bindestrek for at navnet skal bli registrert som ett navn. Det ene etternavnet kan også brukes som mellomnavn, dvs. uten bindestrek.

Barns etternavn

Etter norsk navnelov kan foreldrene, eller den som har foreldreansvaret, velge hvilket etternavn barnet skal ha. Hvis ikke en slik melding er gitt innen 6 måneder etter fødselen, vil barnet automatisk få morens etternavn.

Utlandet

Søkere som er oppført som utvandret i folkeregisteret må melde navneendring ved å fylle ut Melding om endring av navn. Skjemaet sendes i posten sammen med bekreftet kopi av navnebevilling fra lokale myndigheter til:

Skatteetaten
Postboks 9200 Grønland
0134 Oslo

Dersom du ble norsk statsborger da du ble født, men ikke har bodd i Norge i to år sammenlagt eller i Norden i minst syv år sammenlagt, vil du miste det norske statsborgerskapet ditt når du fyller 22 år. Som botid regnes sammenhengende opphold av minst seks måneders varighet.

Dersom du har tilstrekkelig tilknytning til Norge, kan du imidlertid søke om å få beholde ditt norske statsborgerskap selv om du har lite botid i Norge. Søknad må som hovedregel fremmes før du fyller 22 år. En søknad som er fremmet etter at fylte 22 år, kan tas til behandling hvis du som søker ikke kan bebreides for at fristen er overskredet, eller dersom det ville være urimelig om statsborgerskapet går tapt.

Om du som søker har den nødvendige tilknytningen, avgjøres etter en konkret helhetsvurdering. Søkere som før fylte 22 år har hatt opphold i Norge på til sammen seks måneder kan anses for å ha tilstrekkelig tilknytning.

Hvis du ikke har opphold det i Norge i til sammen seks måneder, kan du likevel få beholde statsborgerskapet dersom du har en sterk tilknytning til Norge. Det vil legges vekt på om du er bosatt i Norge nå, eller ved en feil har fått et norsk pass som er gyldig lengre enn til du fyller 22 år. 

Fremgangsmåte for søknad om å beholde norsk statsborgerskap (bibehold):

• Registrer søknaden på UDIs søknadsportal
• Du kan levere søknaden ved ambassaden i Berlin. Oppgi din hos den norske ambassaden i Haag, Nederland i søknaden.
• Søknaden anses ikke som levert før du har møtt opp på ambassaden i Berlin for å levere dokumentene. Du må skrive ut de nødvendige dokumentene og ta dem med til avtale. 

Mer informasjon om statsborgerskap: 
http://www.udi.no/Sentrale-tema/Statsborgerskap/