Kgl. norsk ambassade i Berlin søker administrativ medarbeider
Om ambassaden
Den norske ambassaden i Berlin er en del av det nordiske ambassadekomplekset, sentralt plassert ved Tiergarten med god tilgang til offentlig transport. Ambassaden har 13 utsendte medarbeidere, 16 lokalt ansatte og to praktikanter.
Ambassadens hovedoppgaver er å ivareta og fremme norske interesser i Tyskland samt å bistå norske borgere i landet.
Om stillingen
Ambassaden søker en administrativ medarbeider til en stilling med varierte og selvstendige oppgaver innen administrasjon og protokoll.
Arbeidsoppgaver
- Løpende kontakt med tyske myndigheter
- Oppfølging av protokollære forhold
- Tilrettelegging for diplomater ved stillingsskifter (akkreditering, administrative spørsmål knyttet til medfølgende, praktiske ordninger m.v.)
- Oversettelser fra norsk til tysk og språklig korrektur av tyske tekster
- Generelle administrative oppgaver
Kvalifikasjoner
Krav:
- Svært gode språkferdigheter i tysk og norsk, både skriftlig og muntlig (minimum C1-nivå)
- God IKT-kompetanse og erfaring med Microsoft Office
Ønskede kvalifikasjoner:
- Relevant høyere utdanning, gjerne innen administrasjon (relevant erfaring kan kompensere)
- Erfaring fra administrativt arbeid
- Kjennskap til protokoll og offentlig forvaltning
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt
- Selvstendig og fleksibel
- Evne til å håndtere høyt arbeidstempo
Vi tilbyr
- En variert arbeidshverdag i et godt og inkluderende arbeidsmiljø
- Erfarne og engasjerte kolleger
- Konkurransedyktige betingelser
Søknadsfrist: 10. juni
Søknad og søknadsfrist:
Send din søknad med CV og vedlegg til emb.berlin@mfa.no senest 10.06.2026. Merk søknaden med «Søknad — administrasjon — navn» i tittelfeltet.
Forventet oppstart vil være i september.
For mer informasjon, kontakt ambassaderåd (administrasjon) Mona Martinsen Nygård, e-post: mona.nygard@mfa.no.
___________________________________________________________________
Die Königlich Norwegische Botschaft in Berlin sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung
Die Botschaft
Die norwegische Botschaft in Berlin ist Teil des nordischen Botschaftskomplexes in zentraler Lage am Tiergarten mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Die Botschaft beschäftigt 13 entsandte Mitarbeiter*innen, 16 lokal angestellte Mitarbeiter*innen und zwei Praktikant*innen.
Hauptaufgaben der Botschaft sind die Wahrung und Förderung norwegischer Interessen in Deutschland sowie konsularische Dienstleistungen für norwegische Staatsbürger*innen, die sich in Deutschland aufhalten.
Stellenbeschreibung
Die Botschaft sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung. Die Bewerberin/den Bewerber erwarten abwechslungsreiche, eigenständig auszuführende Aufgaben in den Bereichen Verwaltung und Protokoll.
- regelmäßiger Kontakt mit deutschen Behörden
- Bearbeitung protokollarischer Angelegenheiten
- Unterstützung von Diplomat*innen beim Dienstantritt in Berlin (Akkreditierung im Auswärtigen Amt, administrative Fragen im Zusammenhang mit begleitenden Familienangehörigen, Klärung von praktischen Fragen )
- Übersetzungen aus dem Norwegischen ins Deutsche und sprachliche Korrektur deutscher Texte
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen
Anforderungen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Norwegisch, sowohl schriftlich als auch mündlich (mindestens Niveau C1)
- Gute IT-Kenntnisse und Beherrschung der gängigsten MS Office-Programme
Wünschenswerte Qualifikationen
- Einschlägige Hochschulausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltung (oder alternativ entsprechende Berufserfahrung)
- Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten
- Kenntnisse in den Bereichen Protokoll und öffentliche Verwaltung
Persönliche Eigenschaften
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständigkeit und Flexibilität
- die Fähigkeit, ein hohes Arbeitstempo zu bewältigen
Wir bieten
- einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem angenehmen und inklusiven Arbeitsumfeld
- erfahrene und motivierte Kolleg*innen
- wettbewerbsfähige Konditionen
Bewerbung und Bewerbungsfrist
Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026
Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anlagen bis spätestens 10.06.2026 an emb.berlin@mfa.no. Kennzeichnen Sie die E-Mail im Betreff mit „Bewerbung – Verwaltung – Ihr Name“.
Der voraussichtliche Arbeitsbeginn ist im September 2026.
Benötigen Sie weitere Informationen? Dann wenden Sie sich bitte an
Frau Botschaftsrätin (Verwaltung) Mona Martinsen Nygård, E-Mail mona.nygard@mfa.no.
