Den norske ambassaden i Berlin er en del av det nordiske ambassadekomplekset, som ligger på sørsiden av parken Tiergarten, sentralt i byen med kort vei til offentlig kommunikasjon. De ansatte består av 12 utsendte medarbeidere, 15 lokalt ansatte og 2 praktikanter.
Ambassadens hovedoppgaver er å ivareta og fremme norske interesser i Tyskland, samt å gi bistand til norske borgere som oppholder seg i landet.
Ambassaden søker nå en ny medarbeider i 100 % fast stilling. Stillingens hovedoppgaver er å jobbe med konsulære saker, i tillegg til ansvar for sentralbord, resepsjonen og andre selvstendige og varierte arbeidsoppgaver innen administrasjonen.
Kvalifikasjoner
- Det er ønskelig med erfaring fra ett eller flere administrative felt
- Gode språkkunnskaper, muntlig og skriftlig, i norsk, tysk og engelsk
- Relevant utdanning, gjerne administrativ, er ønskelig
- Nødvendig med interesse for konsulære saker
- God kjennskap til Microsoft Office-verktøyene
Arbeidsoppgaver
I tillegg til arbeidsoppgavene i konsulatet og i resepsjonen (saksbehandler for publikumshenvendelser; både per telefon og epost, organisering av besøksgrupper og møter), omfatter stillingen andre oppgaver og forefallende arbeid på det administrative feltet.
Personlige egenskaper
- God kommunikasjons- og samarbeidsevne
- Serviceinnstilling og nøyaktighet
- Selvstendighet, ryddighet og fleksibilitet
- Tilpasningsevne
- Stor arbeidskapasitet og evne til å trives i et til tider hektisk arbeidsmiljø
Vi tilbyr
Varierte oppgaver i et trygt og meget godt arbeidsmiljø med erfarne og samarbeidsinnstilte kolleger. Konkurransedyktig lønn.
Forventet oppstart vil være innen januar 2026.
For mer informasjon kontakt:
Ambassaderåd (administrasjon) Mona Martinsen Nygård, telefon +49 30 5050 58660, eller e-post mona.nygard@mfa.no.
Søknad og søknadsfrist:
Send din søknad med CV og vedlegg til emb.berlin@mfa.no innen 25.09.2025. Merk søknaden med «Søknad — administrativ medarbeider — navn» i tittelfeltet.