Spesialutsendingene er del av et nordisk politi- og tollsamarbeid hvor arbeidsoppgavene består i informasjonsutveksling mellom de nordiske lands politi- og tollmyndigheter og tilsvarende myndigheter i vertslandet, samt å legge til rette for/fasilitere samarbeidet mellom disse myndighetene i konkrete saker. Virkeområde er Malaga, Andalucia.
Den administrative assistenten skal støtte spesialutsendingene i deres daglige virke. Til stillingen ligger ansvar for støtte til politiutsendingene med blant annet saksbehandling og tolking- og oversettelsesoppgaver.
Arbeidet utgjør en fast stilling på 37,5 timer per uke.
Arbeidsoppgaver:
Oversetting mellom spansk og skandinaviske språk eller engelsk.
Tolking mellom spansk og skandinaviske språk eller engelsk under møter med spanske samarbeidspartnere.
Administrativ støtte til politiutsendingene, herunder saksbehandling og brukerstøtte IKT.
Tilrettelegging under besøk fra de nordiske lands politi- og tollmyndigheter.
Noe reisevirksomhet i Spania, samt noe arbeid på ettermiddags-/kveldstid må påregnes.
Ved kapasitet og behov kan det påregnes andre arbeidsoppgaver ved ambassaden.
Stasjonssjef kan justere arbeidsoppgaver ved behov.
Kvalifikasjoner:
Må ha minst 3-årig videregående skole eller tilsvarende.
Må være flytende i norsk og spansk, både skriftlig og muntlig (nivå C2).
Må ha meget godt nivå på engelsk, skriftlig og muntlig.
Må kunne fungere som tolk og oversetter mellom skandinaviske språk og spansk samt mellom engelsk og spansk. Formell tolke-/oversetterutdannelse er ønskelig.
Må ha god muntlig og skriftlig framstillingsevne.
Kjennskap til spansk samfunnsstruktur og håndhevende organer er en fordel.
Må ha god kjennskap til og erfaring med vanlige IKT-verktøy (MS Office) og evne til å fungere som brukerstøtte.
Må ha interesse for og erfaring med administrativt arbeid.
Ønskelig med kjennskap til politiets saksbehandlingssystemer.
Ønskelig med erfaring fra og interesse for politi- og domstolsarbeid.
Ønskelig med erfaring fra og interesse for internasjonalt/bilateralt politisamarbeid.
Ønskelig med kunnskap om juridiske og polisiære termer og begreper.
Må ha plettfri vandel. Vandelsattest vil kunne bli innhentet.
Personlige egenskaper:
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Serviceinnstilt.
Evne til å takle perioder med høyt arbeidspress.
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
Høy grad av personlig integritet.
Vi tilbyr:
Selvstendig, spennende og variert arbeid i fine lokaler i Malaga.
Lønn i henhold til kvalifikasjoner og lokale forhold.
Godt arbeidsmiljø.
Tiltredelse oktober 2026.
Det kreves at søker har gyldig oppholds- og arbeidstillatelse i Spania.
Søker må selv sørge for oppmelding i spansk trygdesystem, Seguridad Social, før tiltredelse.
CV og søknad kan sendes til ambassadens e-postadresse: emb.madrid@mfa.no innen 27.juli 2026.
Har du spørsmål vedrørende stillingen kan du ta kontakt med:
Assistent til politiutsending for politisaker Alfhild Kopperdal, Alfhild.Elisabeth.Hirsch.Kopperdal@mfa.no, assistent til politiutsending for politisaker, Eva Røijen Becerra, Eva.Roijen.Becerra@mfa.no, eller spesialutsending for politisaker i Malaga, Per Arne Juvang, Per.Arne.Juvang@mfa.no