Ambassaden i Jakarta kan utføre enhver notarialforretning som Notarius Publicus i Norge kan utføre og dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge.
Dette omfatter bl.a. følgende handlinger:
- Bekrefte underskrifter
- Bekrefte riktigheten av avskrift (rett kopi)
- Bekrefte at en viljeserklæring er avgitt av en bestemt person
Utenrikstjenesten kan kun bekrefte rett kopi av norske originaldokumenter, for eksempel norske pass, vitnemål og fødselsattester. Dette betyr blant annet at ambassaden ikke kan bekrefte rett kopi av Indonesiske id-dokumenter eller andre dokumenter utstedt i Indonesia.
Apostille
Et apostillestempel bekrefter at en offentlig funksjonærs underskrift på et dokument er ekte, og at vedkommende faktisk har den myndighet og stilling som er angitt i dokumentet. Stempelet bekrefter imidlertid ikke at innholdet i dokumentet er riktig. Ambassaden kan ikke Apostille legalisere dokumenter. Det er Statsforvalteren som legaliserer dokumenter for bruk i utlandet. For norske dokumenter må du kontakte Fylkesmannen.
I Indonesia er det Ministry of Human Rights and Law (Kementrian Hukum dan HAM) som kan utstede Apostille på dokumenter. Se mer informasjon https://apostille.ahu.go.id/