Notarius Publicus og apostille

I henhold til utenrikstjenesteloven § 13 Notarialforretning kan utenrikstjenesten utføre enhver notarialforretning som notarius publicus i Norge kan utføre, og dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge.

Notarialforretning (Notarius Publicus)

Ambassaden i Jakarta kan utføre enhver notarialforretning som Notarius Publicus i Norge kan utføre og dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge.

Dette omfatter bl.a. følgende handlinger:

Bekrefte underskrifter
Bekrefte riktigheten av avskrift (rett kopi)
Bekrefte at en viljeserklæring er avgitt av en bestemt person

Utenrikstjenesten kan kun bekrefte rett kopi av norske originaldokumenter, for eksempel norske pass, vitnemål og fødselsattester. Dette betyr blant annet at ambassaden ikke kan bekrefte rett kopi av Indonesiske id-dokumenter eller andre dokumenter utstedt i Indonesia.

Apostille

Apostille

Et apostillestempel bekrefter at en offentlig funksjonærs underskrift på et dokument er ekte, og at vedkommende faktisk har den myndighet og stilling som er angitt i dokumentet. Stempelet bekrefter imidlertid ikke at innholdet i dokumentet er riktig. Ambassaden kan ikke Apostille legalisere dokumenter. Det er Statsforvalteren som legaliserer dokumenter for bruk i utlandet. For norske dokumenter må du kontakte Fylkesmannen.

I Indonesia er det Ministry of Human Rights and Law (Kementrian Hukum dan HAM) som kan utstede Apostille på dokumenter. Se mer informasjon https://apostille.ahu.go.id/

Legalisering

Indonesia tiltrådte Apostillekonvensjonen med virkning f.o.m. 04 juni 2022. Ambassaden kan ikke verifisere dokumenter som har fått påført legalisering etter denne datoen. Dokumenter legalisert av Indonesiske myndigheter før 04 juni 2022 kan verifiseres av ambassaden.