Puesto vacante:
Recepcionista y asistente administrativo - Empleado local.
Características del empleo:
Permanente. Tiempo completo.
Plazo de postulación y presentación de CV:
Jueves 18 de agosto.
Condiciones de contratación de empleo:
El personal contratado localmente, está sujeto a los términos y condiciones de servicio en conformidad con la legislación laboral de la República Argentina y los lineamientos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Noruega. El salario será abonado en pesos argentinos. El trabajo es presencial en la sede de la Embajada noruega, Carlos Pellegrini 1427, 2do piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires en el horario de lunes a viernes de 8:30 a 16:00. El personal de la Embajada de Noruega en Buenos Aires está integrado por tres funcionarios diplomáticos y siete empleados locales.
Descripción. Tareas y responsabilidades:
- Atención al público presencial y telefónica.
- Registro y control de identificación de los visitantes que ingresan a la oficina.
- Respuesta a consultas generales por correo electrónico, WhatsApp y teléfono.
- Colaboración en la actualización de la información al público en la página web y redes sociales.
- Asistir a los funcionarios diplomáticos en tareas administrativas y trámites varios.
- Redactar textos y traducciones de cortesía del noruego/inglés al español (o viceversa).
- Cumplir con tareas adicionales en ausencia de la secretaria del embajador. (Redacción de notas oficiales, tareas de protocolo, coordinación de reuniones, entre otros).
- Interactuar con todas las áreas de la embajada. En determinadas ocasiones, cumplimentar tareas de otros sectores en ausencia de colegas.
Requisitos básicos:
- Idioma español: nativo o manejo fluido oral y escrito.
- Idioma inglés: nativo o manejo fluido oral y escrito. (nivel Proficiency o superior).
- Manejo de Microsoft Office y habilidades informáticas.
- Contar con ciudadanía argentina o con permiso vigente de residencia permanente que habilite trabajar legalmente en la República Argentina.
Requisitos adicionales de preferencia:
- Idioma noruego u otro idioma escandinavo: se dará especial prioridad al manejo de idiomas escandinavos, en particular noruego.
- Experiencia laboral comprobable en embajadas u organismos internacionales (de preferencia) o en empresas u organizaciones del ámbito internacional.
Cualidades del solicitante:
- Habilidad para clasificar y priorizar información, consultas y solicitudes del público.
- Conocimiento de diversas fuentes genuinas de información para asesorar o derivar correctamente al público ante sus consultas y solicitudes.
- Capacidad para mantener la serenidad y amabilidad ante situaciones imprevistas o de tensión.
- Flexibilidad, proactividad y responsabilidad.
Requisitos para la presentación de la postulación y envío de CV:
Enviar un correo electrónico a emb.buenos.aires@mfa.no antes del jueves 18 de agosto con la siguiente información:
- Asunto: Postulación vacante RECEPCIONISTA Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO: [APELLIDO, Nombre].
- Adjunto: CV en castellano, inglés o noruego, en formato Word o PDF únicamente.
- Cuerpo del mensaje: una carta de motivación dirigida al Embajador y al Responsable de Recursos Humanos y Administración que incluya una breve presentación del interesado, solicitando el puesto de trabajo.
Los solicitantes preseleccionados deberán presentar la documentación original respaldatoria y referencias mencionadas en el CV.
