Les mer om hva utenriksstasjonene kan bistå med og hva de imidlertid ikke kan bistå med her.
Henvendelser som gjelder søknad om personnummer, søknad om pass, fornyelse av pass, stempling av dokument og andre konsulære tjenester kan kun utføres gjennom timebestilling pr epost: khartoum.consular@mfa.no Husk å skrive hva saken gjelder i epostens subject-feltet (f.eks: Timebestilling. Personnummer/Pass/Konsulærsak) samt navn og telefonnummer vi kan kontakte deg på. Du vil snarest mulig bli kontaktet på telefon eller epost for å bekrefte oppmøtet.
Det er viktig å være klar over at de fleste konsulære tjenester er gebyrbelagt og gebyret kun kan innbetales til ambassadens bankkonto i Bank of Khartoum, 15th Street branch, Al Amarat, Khartoum eller til ambassadens bankonto i Norge.
På Skatteetatens hjemmesider finner du en veiledning om hvordan man søker om personnummer fra utlandet og hvilke dokumenter du trenger å legge ved søknaden. For å sette opp en time vennligst send en e-post til khartoum.consular@mfa.no
Man må møte opp personlig på ambassaden med barnet. Dersom en av foreldrene ikke kan møte opp til timen må en fullmakt og bekreftet kopi av passet sendes via en norsk ambassade i utlandet eller via politiet i Norge.
Det er også verdt å nevne at ambassaden ikke aksepterer ufullstendig søknad og dere får heller ikke bestilt time på ambassaden for å levere inn en ufullstendig søknad.
DNA-test
Når du møter opp på utenriksstasjonen, tas det prøver til en DNA-test av mor og barn. Du må selv bestille DNA-testen og betale for den, og du må vise kvitteringen for betalt test og referansenummeret (test-nummer) når du møter på utenriksstasjonen for å søke om pass.
Bestill DNA-test
- Last ned Oslo Universitetssykehus (OUS) skjema for bestilling av DNA-test (PDF).
- Fyll ut skjemaet, lagre skjemaet og send det som vedlegg til rettsgenetikk@ous-hf.no.
- OUS sender deg en regning og et referansenummer (test-nummer) på e-post.
- Betal regningen.
- Ta med referansenummeret (test-nummeret) du får av OUS til utenriksstasjonen.
På utenriksstasjonen
Når dere kommer til utenriksstasjonen med kvitteringen og test-nummeret, gjennomfører vi DNA-testen og mottar søknaden om pass. Resultatet av DNA-testen sendes direkte til Folkeregisteret.
Følgende dokumenter må vedlegges søknaden:
- Original fødselsattest oversatt til engelsk må være legalisert av Sudansk UD
- Original ekteskapsattest oversatt til engelsk må være legalisert av Sudansk UD
- farskapserklæring
- Kopi av mors pass - kopi tas på ambassaden
- Kopi av fars pass - kopi tas på ambassaden
Før oppmøte på ambassaden for innlevering av søknad om personnummer skal også ett passgebyr og stempling gebyr/legalisering gebyr pr. dokument innbetales til ambassaden bankkonto.
Kvitteringen for innbetalt beløp skal medbringes til den avtalte timen.
FARSKAPSERKLÆRING
Skjema for erkjennelse av farskap må fylles ut i de tilfeller foreldrene ikke var gift på fødselstidspunktet, eller ekteskapet ikke er registrert i Norge.
Hvis foreldrene ikke er gift med hverandre, eller ekteskapet ikke er registret i norsk folkeregister, kreves en særskilt anerkjennelse av farskap for at norsk mann skal kunne anerkjennes som juridisk far. Farskapserkjennelse foretas hos NAV eller skatteetaten i Norge (hvis denne fremgangsmåten velges, må skjemaet så sendes ambassaden i original for videre saksbehandling og mors underskrift), eller i utlandet ved personlig frammøte av begge foreldre på ambassaden. Dette gjøres på fastsatt skjema.
Undernevnte informasjon gjelder i alle saker der barn er født i utlandet av en eller to norske foreldre, også i surrogatsaker.
Barn født etter 01.09.2006 som har norsk far eller mor (slik disse defineres i Barneloven) er automatisk norsk statsborger. Dette trenger man ikke søke om.
Skal imidlertid fødselen registreres hos norsk folkeregister, og/ eller skal barnet ha norsk pass, må det først søkes om norsk fødselsnummer. Søknaden sendes Skatteetaten via ambassaden. se mere informasjon under personnummer.
I tilfelle en av foreldre ikke bor i Sudan, må han/hun gi samtykke til at barnet kan søke om norsk pass på et fastsatt skjema under personlig oppmøte hos den nærmeste politistasjon i Norge. Samtykke og bekreftet kopi av pass må sendes via Politistasjon til ambassaden enten per epost: emb.khartoum@mfa.no eller vanlig post via Utenriksdepartementet i Oslo.
Skjema for erkjennelse av farskap må fylles ut i de tilfeller foreldrene ikke var gift på fødselstidspunktet, eller ekteskapet ikke er registrert i Norge. Les mer under. Hvis foreldrene er gift med hverandre og ekteskapet er registrert i Norge, anerkjennes farskapet automatisk etter Barneloven.
Hvis foreldrene ikke er gift med hverandre, eller ekteskapet ikke er registert i norsk folkeregister, kreves en særskilt anerkjennelse av farskap for at norsk mann skal kunne anerkjennes som juridisk far. Farskapserkjennelse foretas på NAV kontor i Norge (hvis denne fremgangsmåten velges, må skjemaet så sendes ambassaden i original for videre saksbehandling og mors underskrift), eller i utlandet ved personlig frammøte av begge foreldre på ambassaden. Dette gjøres på fastsatt skjema.
I de tilfellene der barnets utenlandske mor allerede er gift med en annen, vil den utenlandske ektefellen automatisk anerkjennes som far. I så fall må farskapet overføres fra utenlandsk juridisk far til norsk biologisk far. Det samme skjemaet som nevnt ovenfor benyttes. I tillegg må den opprinnelige, utenlandske faren akseptere overføringen, som også må godkjennes av norske myndigheter (herunder NAV). I slike tilfeller vil man på norsk side vanligvis kreve DNA-prøve. Ambassaden kan gi ytterligere opplysninger om prosedyren.
Barn født utenfor ekteskap før 01.09.2006 med en norsk og en utenlandsk forelder blir ikke automatisk norsk statsborger. I disse tilfellene må man melde fra om ønske om erverv av norsk statsborgerskap og deretter søke om fødselsnummer og pass. Ta i så fall kontakt med ambassaden for innlevering av dette skjemaet med tilhørende dokumentasjon. Farskap erkjennes i tillegg på fastsatt skjema som nevnt ovenfor. Melding om ønske om erverv av statsborgerskap og søknad om fødselsnummer er uten gebyr. Ambassaden kan dog ta gebyr for kopiering og legalisering av dokumenter som skal sendes med søknaden.
VIKTIG!
Barn som er født etter 01.09.2006 med norsk mor eller far vil ikke kunne få visum i utenlandsk pass da det automatisk er norsk statsborger og derfor skal ha norsk pass. Planlegges det reise til Norge må foreldrene ordne med norsk pass før denne reisen kan gjennomføres.
Barn som er født før 01.09.2006, med en norsk forelder gift med den andre utenlandske forelder, vil heller ikke kunne få visum i utenlandsk pass. Også disse barna er automatisk norske borgere og må således reise til Norge på norsk pass. Ambassaden utsteder ikke visum til Norge for norske statsborgere.
Les mere om utstedelse av pass her
Ambassaden utfører følgende legaliseringer:
Norske dokumenter:
Ambassaden kan bare legalisere et norsk dokument når dokumentet allerede er bekreftet av Notarius Publicus og Utenriksdepartmentet i Norge. Du må selv sørge for at dokumentet er stemplet av Notarius Publicus eller UD i Norge.
Sudanske dokumenter:
Ambassaden legaliserer ikke sudanske dokumenter.
For dokumenter som skal stemples ved ambassaden må det betales et fastsatt gebyr. ( see "Fees for Consular Services" for mer info.
consular Service | NOK | SDG |
---|---|---|
true copy/attestation (pr. dokument) | 288,- | 16 700,- |
English:
We would like to inform the public that the Norwegian Embassy in Khartoum does not legalize any Sudanese documents.
Sudan Ministry of Foreign Affairs is the proper authority to legalize Sudanese issued official documents. The Embassy will only stamp the documents.
If document verification is needed by Norwegian authorities, it will be outsourced to a Sudanese Lawyer and the applicant will pay the lawyer’s fee.
Please be informed that a simple document verification within Khartoum City is USD 500 for a single certificate and must be paid prior to submitting the document.
Kindly be informed of the following procedures;
- University certificate/Marriage certificate/Divorce certificate etc issued in Sudan must first be translated to English by official translation agency.
- Certificate/document must be legalized by the Sudanese Foreign Ministry
- Pay the fee to Embassy bank account and bring with you the bank receipt to the Embassy when submitting the document
- If the document verification is needed, the Embassy will contact a local lawyer to undertake the task
- Once the document is verified, we’ll stamp the certificate/document and you will be contacted for collection
- If applicant cannot collect the document, the Embassy will need an authorization letter from the applicant
Når en norsk borger dør i utlandet er pårørende pliktig til å melde dødsfallet til norske myndigheter.
Melding om dødsfall skal sendes via en utenriksstasjon og pårørende må forberede dokumenter som skal medtas til ambassaden.
Dødsattesten skal være utstedt av en offentlig organ som sykehus der personen døde eller et offisielt kontor som er bemyndiget til å utstede en
dødsattest. Attesten skal være oversatt til engelsk og legalisert av Sudansk Utenriksdepartementet.
Det er meget viktig at det norske passet til avdøde skal medbringes til ambassaden for makulering.
Når dokumentasjon er fullstendig og er klar for innlevering kan pårørende bestille time her: khartoum.consular@mfa.no
Pårørende må oppgi hva saken gjelder i eposten med navn og fødselsnummer. Adgang til ambassaden er kun etter at timeavtale er gitt.
- Oversette dokumenter/attester mm fra arabisk til engelsk/norsk eller omvendt
- Å betale private regninger i Sudan eller i Norge
- Pengeoverføring både inn/utlandet f.eks utbetale sosial ytelser i Sudan
- Overta omsorg for mindreårig barn
- Innblanding i rettergang i Sudan
- Innblanding i lokale avgjørelser fattet av Sudansk myndighet
- Skaffe husvære, arbeid eller opphold- og arbeidstillatelse i Sudan
- Følge syke personer tilbake til Norge
- Assistere i sivile saker
- Kontakt eller videreformidling med lokale myndigheter
- Vigsel
FEES per 18.05.2022
Passport | NOK | SDG |
---|---|---|
Adults | 1 290,- | 74 700,- |
Children (below 16 years) | 770,- | 44 600,- |
Emergency passport (nødpass) | 1 690,- | 97 850,- |
Other consular Services | NOK | SDG |
---|---|---|
Legalization, true copy/attestation (per document) | 288,- | 16 700,- |
SDG fees can be paid to the Embassys bank account in Sudan:
account name: Royal Norwegian Embassy
account number: 00380 1152 9779 0101
name of bank: Bank of Khartoum, Street 15, Al Amarat, Khartoum
Norwegian kroner/NOK can be paid to the Embassy bank account in Norway:
konto navn: Royal Norwegian Embassy in Khartoum
konto nummer: 7694 05 13762
Bankens navn: DnB Bank ASA