Bistand til norske borgere i Sudan

Det er for tiden ikke mulig å søke om norsk personnummer i Khartoum. Du kan henvende deg til et hvilket som helst annet norsk passkontor for å søke om pass, enten ved en norsk utenriksstasjon eller hos politiet i Norge.

På Skatteetatens hjemmeside finner du en veiledning om hvordan man søker om personnummer fra utlandet og hvilke dokumenter du trenger å legge ved søknaden. For å sette opp en time vennligst send en e-post til: khartoum.consular@mfa.no

Man må møte opp personlig på ambassaden med barnet. Dersom en av foreldrene ikke kan møte opp til timen må en fullmakt og bekreftet kopi av passet sendes via en norsk ambassade i utlandet eller via politiet i Norge.

Det er verdt å nevne at ambassaden ikke aksepterer ufullstendig søknad og derfor skal en sjekkliste medbringes til timeavtalen.

DNA-test

Undernevnte informasjon gjelder i alle saker der barn er født i utlandet av en eller to norske foreldre, også i surrogatsaker.

Barn født etter 01.09.2006 som har norsk far eller mor (slik disse defineres i Barneloven) er automatisk norsk statsborger. Dette trenger man ikke søke om.

Skal imidlertid fødselen registreres hos norsk folkeregister, og/ eller skal barnet ha norsk pass, må det først søkes om norsk fødselsnummer. Søknaden sendes Skatteetaten via ambassaden. se mere informasjon under personnummer.

Barn født utenfor ekteskap før 01.09.2006 med en norsk og en utenlandsk forelder blir ikke automatisk norsk statsborger. I disse tilfellene må man melde fra om ønske om erverv av norsk statsborgerskap og deretter søke om fødselsnummer og pass. Ta i så fall kontakt med ambassaden for innlevering av dette skjemaet med tilhørende dokumentasjon. Farskap erkjennes i tillegg på fastsatt skjema som nevnt ovenfor. Melding om ønske om erverv av statsborgerskap og søknad om fødselsnummer er uten gebyr. Ambassaden kan dog ta gebyr for kopiering og legalisering av dokumenter som skal sendes med søknaden.

VIKTIG!
Barn som er født etter 01.09.2006 med norsk mor eller far vil ikke kunne få visum i utenlandsk pass da det automatisk er norsk statsborger og derfor skal ha norsk pass. Planlegges det reise til Norge må foreldrene ordne med norsk pass før denne reisen kan gjennomføres.

Barn som er født før 01.09.2006, med en norsk forelder gift med den andre utenlandske forelder, vil heller ikke kunne få visum i utenlandsk pass. Også disse barna er automatisk norske borgere og må således reise til Norge på norsk pass. Ambassaden utsteder ikke visum til Norge for norske statsborgere.

Am I a Norwegian citizen? - UDI

Are you wondering whether you already are a Norwegian citizen? Answer the questions in this guide, and you will get an answer.

Her finner du informasjon om hvordan du går frem for å få et sudansk offentlig dokument legalisert for bruk i Norge.

Hva er en legalisering?

Legalisering er en formalitet som er nødvendig for at et dokument utarbeidet av utenlandske myndigheter skal få rettsvirkning i Norge. Utenlandske dokumenter må legaliseres av myndighetene i landet de er utstedt i.

En legalisering innebærer ingen bekreftelse på riktigheten av innholdet i dokumentet.

For legalisering av norske dokumenter, se regjeringen.no.

Merk:

• Ambassaden legaliserer ikke fødselsattester. Unntak gjøres der foreldrene ikke var gift på tidspunktet for barnets fødsel og det skal det søkes Nav om anerkjennelse av farskap eller medmorskap, før det søkes om norsk pass og fødselsnummer.
• Ambassaden legaliserer ikke vigsel- og skilsmisseattester utstedt i Sudan eller Eritrea da Skatteetaten ikke registrerer sivilstatus i Folkeregisteret basert på dokumenter fra gruppe 2-land.  Se Folkeregissterforskriften §8-4-2 og §8-4-11.

Ordinær legaliseringsprosess er:

• Originalt dokument fremlegges for notarius publicus
• Kopi av dokumentet bekreftes av notarius publicus
• Notarialbekreftet dokument legaliseres av sudansk utenriksdepartement. I Sudan er legaliseringsprosessen utstedelse av et brev i original med stempel og signatur av tjenestemann med slik fullmakt. 
• Originaldokument, notarialbekreftet kopi, og legaliseringsdokument i original, presenteres for bekreftelse ved den norske ambassaden i Khartoum pt Nairobi. For å avtale tid, ta kontakt med ambassaden : khartoum.consular@mfa.no

Når du møter ved ambassaden må du medbringe dokumentene, samt gyldig ID-dokument. Dersom gyldig ID-dokument ikke er norsk må det også legges frem en notarialbekreftet kopi, evt. bekreftet kopi fra utstedende myndighet. Legalisering vil kun utføres dersom all dokumentasjon møter kravene nevnt ovenfor. 

Dersom du ikke selv kan levere og/eller hente dokumentene til ambassaden kan du autorisere en person til å gjøre dette på dine vegne. Du må utstede en fullmakt til denne personen hvor du forklarer hva fullmakten gjelder. Fullmakten må også inneholde fullt navn og fødselsdato på den du gir fullmakt til. Fullmakten må leveres i original sammen med en notarialbekreftet kopi av ditt gyldige ID-dokument. Oppholder du deg utenfor Kenya kan du henvende deg til et politikontor og fremvise gyldig ID-dokument og original fullmakt med anmodning om elektronisk oversendelse til ambassaden. Den du autoriserer må fremvise gyldig ID-dokument når dine dokumenter innleveres/hentes ved ambassaden.

Bekreftelse av legaliserte dokumenter er gebyrfritt.

English:

Sudan Ministry of Foreign Affairs is the proper authority to legalize Sudanese issued official documents. The Embassy will only stamp the legalized documents.

If document verification is needed by Norwegian authorities, it will be outsourced to a Sudanese Lawyer and the applicant will pay the lawyer’s fee.

Please be informed that a simple document verification within Khartoum City is USD 500 for a single certificate and must be paid prior to submitting the document.

There is no fee for stamp / legalization at the Norwegian Embassy.

Kindly be informed of the following procedures;

• University certificate/Marriage certificate/Divorce certificate etc issued in Sudan must first be translated to English by official translation agency.
• Certificate/document must be legalized by the Sudanese Foreign Ministry .
• If the document verification is needed, the Embassy will contact a local lawyer to undertake the task
• Once the document is verified, we’ll stamp the certificate/document and you will be contacted for collection
• If applicant cannot collect the document, the Embassy will need an authorization letter from the applicant

The embassy does not legalize birth certificates.

Exceptions are made where the parents were not married at the time of the child's birth, and in such cases, one must apply to NAV for recognition of paternity or co-maternity before applying for a Norwegian passport and national identification number.

The embassy does not legalize marriage and divorce certificates issued in Sudan or Eritrea, as the Tax Administration (Skatteetaten) does not register marital status in the National Register (Folkeregisteret) based on documents from Group 2 countries. See the National Register Regulations §8-4-2 and §8-4-11.

Når en norsk borger dør i utlandet er pårørende pliktig til å melde dødsfallet til norske myndigheter.

Melding om dødsfall skal sendes via en utenriksstasjon og pårørende må forberede dokumenter som skal medtas til ambassaden.

Dødsattesten skal være utstedt av en offentlig organ som sykehus der personen døde eller et offisielt kontor som er bemyndiget til å utstede en

dødsattest. Attesten skal være oversatt til engelsk og legalisert av Sudansk Utenriksdepartementet.

Det er meget viktig at det norske passet til avdøde skal medbringes til ambassaden for makulering.

Når dokumentasjon er fullstendig og er klar for innlevering kan pårørende bestille time her: khartoum.consular@mfa.no

Pårørende må oppgi hva saken gjelder i eposten med navn og fødselsnummer. Adgang til ambassaden er kun etter at timeavtale er gitt.

 FEES per 18.05.2022

SDG fees can be paid to the Embassys bank account in Sudan:

Account name: Royal Norwegian Embassy
Account number: 
Name of bank: Bank of Khartoum, Street 15, Al Amarat, Khartoum

Norwegian kroner/NOK can be paid to the Embassy bank account in Norway:

konto navn: Royal Norwegian Embassy in Khartoum
konto nummer: 7694 05 13762
Bankens navn: DnB Bank ASA

• Oversette dokumenter/attester mm fra arabisk til engelsk/norsk eller omvendt
• Å betale private regninger i Sudan eller i Norge
• Pengeoverføring både inn/utlandet f.eks utbetale sosial ytelser i Sudan
• Overta omsorg for mindreårig barn
• Innblanding i rettergang i Sudan
• Innblanding i lokale avgjørelser fattet av Sudansk myndighet
• Skaffe husvære, arbeid eller opphold- og arbeidstillatelse i Sudan
• Følge syke personer tilbake til Norge
• Assistere i sivile saker
• Kontakt eller videreformidling med lokale myndigheter
• Vigsel