Legalisering og notarialforretninger
Utfyllende informasjon om legalisering finner du her: Legaliseringer - regjeringen.no
En legalisering er en formalitet som kan være nødvendig for å gi et utenlandsk dokument rettsvirkning i Norge og norske dokumenter rettsvirkning i utlandet. En legalisering er en bekreftelse av en offentlig funksjonærs underskrift, samt bekreftelse av at underskriveren er innehaver av den stilling som er angitt i dokumentet, og i den egenskap har rett til å underskrive et slikt dokument. Legalisering innebærer derimot ingen bekreftelse på at dokumentets innhold er korrekt.
Norske utenriksstasjoner og konsulater legaliserer utenlandske dokumenter som skal benyttes i Norge (eksempelvis fødselsattester og ekteskapsattester mm.)
Normal legaliseringsprosess for dokumenter til bruk i Norge:
Bekreftelse av utenlandsk notarius publicus i det landet dokumentet er utstedt
Legaliseres av utenriksdepartementet i det landet dokumentet er utstedt
Bekreftelse av norsk utenriksstasjon i det landet dokumentet er utstedt
Normal legaliseringsprosess for dokumenter til bruk i utlandet :
Bekreftelse av notarius publicus i Norge
Legaliseres av legaliseringstjenesten i Utenriksdepartementet i Oslo
Bekreftelse av utenlandsk ambassade i eller akkreditert til Oslo
Når et dokument legaliseres, bekreftes det at den som har undertegnet, er offentlig tjenestemann som er bemyndiget til det, stempelet til etaten som har utstedt dokumentet er ekte, og at stempelet er etatens embetsstempel.
Ambassaden i Luanda har ikke adgang til å legalisere/bekrefte dokumenter utstedt i andre land enn Angola.
Ambassaden anbefaler alle som ønsker å benytte norske dokumenter i Angola om å sette seg inn i prosessene for dette før avreise fra Norge. Ambassaden stempler ikke dokumenter som er utstedt i Norge.
Andre notarialforretninger
Ambassaden kan utføre notarialforretning som notarius publicus i Norge kan utføre, dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge.
Ambassaden i Luanda kan bistå med bl.a. følgende handlinger:
Bekrefte at et dokument er originalt
Bekrefte riktigheten av avskrift (rett kopi)
Bekrefte underskrifter
Bekrefte at en person lever (leveattest)
Bekrefte at en viljeserklæring er avgitt av en bestemt person
Utenriksstasjonen kan kun bekrefte rett kopi av norske originaldokumenter, for eksempel norske pass, vitnemål, fødselsattester og bostedsattester. Dette betyr blant annet at stasjonen ikke kan bekrefte rett kopi av angolanske dokumenter.
Notarius publicus kan kun bekrefte at et norsk dokument er originalt. Dette betyr at ambassaden ikke kan bekrefte eksempelvis originale utenlandske vitnemål.