En av utenriksstasjonenes oppgaver er å gi norske borgere råd og hjelp når det er behov for dette i utlandet. Man må imidlertid være klar over at det finnes tilfeller der ambassaden ikke har myndighet eller mulighet til å være behjelpelig.
Les mer om hvilke tjenester og hvilke typer bistand norske borgere kan forvente av utenrikstjenesten.
Myndighetene i Singapore krever en bekreftelse av samboerskap, tilsvarende «common law marriage», hvis en person med arbeidstillatelse i Singapore ønsker oppholdstillatelse også for sin ugifte partner. I Norge har vi ikke noe tilsvarende "common law marriage", og ambassaden kan derfor heller ikke bekrefte at samboerpar er å regne som i et slikt forhold.
Erfaringsmessig har samboerpar som har skrevet en «egenerklæring» der de har opplyst om at de har vært samboere fra – til dato i en del tilfeller fått innvilget oppholdstillatelse til medfølgende samboer.
En bekreftelse fra skatteetaten (to bostedsattester) bør legges ved egenerklæringen der det fremgår at paret har hatt samme bostedsadresse i den angitte perioden.
I tillegg til at egenerklæringen må notarialbekreftes, må begge dokumenter få påført apostillestempel i Norge for at dokumentene skal bli gyldige i Singapore.
Det vises også til informasjonen på hjemmesiden til Ministry of Manpower.
Apostillestempel er nødvendig for at et dokument skal få rettsvirkning i et annet land enn der det er utstedt. Apostille gjelder for land som er parter i Haag-konvensjonen om apostille. Både Singapore og Norge har sluttet seg til denne konvensjonen.
Et apostillestempel bekrefter at en offentlig funksjonærs underskrift på et dokument er ekte, og at vedkommende faktisk har den myndighet og stilling som er angitt i dokumentet. Stempelet bekrefter imidlertid ikke at innholdet i dokumentet er riktig.
Norske offentlige dokumenter som skal brukes i Singapore, kan få apostillestempel av Statsforvalteren. Du må selv sende dokumentet til Statsforvalteren for å få påført apostille. Husk å oppgi at dokumentet skal brukes i Singapore.
Singaporske dokumenter, eksempelvis fødselssertifikat og vigselssertifikat som skal brukes i Norge, kan få påført apostille av Singapore Academy of Law (SAL). Husk at noen singaporske dokumenter (dokumenter som ikke er utstedt av Singaporske myndigheter) først må bekreftes hos en singaporsk notarius publicus før de kan få apostillestempel.
Fra og med 29. mai 2022 erstatter Singapore de fysiske fødsels- og dødssertifikatene med digitale sertifikater. For å få påført apostille må disse skrives ut og tas med til Singapore Academy of Law (SAL). Les mer om digitaliseringsprosessen på ICA sine sider.
- Husk at dokumenter som skal stemples med apostille må fremvises i original, ikke laminert versjon på SAL.
- Dersom dokumentet er laminert, må det bes om en «certified, true copy» eller et ekstrakt av originaldokumentet fra dokumentets utstedende myndighet. SAL vil påføre apostille på den bekreftede kopien/ekstraktet.
I henhold til utenrikstjenesteloven § 13 Notarialforretning kan utenrikstjenesten utføre enhver notarialforretning som notarius publicus i Norge kan utføre, dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge.
Utenriksstasjonen i Singapore kan utføre enhver notarialforretning som notarius publicus i Norge kan utføre.
Dette omfatter bl.a. følgende handlinger:
- Bekrefte at et dokument er originalt
- Bekrefte riktigheten av avskrift (rett kopi)
- Bekrefte underskrifter
- Bekrefte at en person lever (leveattest)
- Bekrefte at en viljeserklæring er avgitt av en bestemt person
Utenriksstasjonen kan kun bekrefte rett kopi av norske originaldokumenter, for eksempel norske pass, vitnemål, fødselsattester og bostedsattester. Dette betyr blant annet at stasjonen ikke kan bekrefte rett kopi av andre lands id-dokumenter eller andre dokumenter utstedt i andre land.
Notarius publicus kan kun bekrefte at et norsk dokument er originalt. Dette betyr at ambassaden i Singapore ikke kan bekrefte eksempelvis originale utenlandske vitnemål.
Søknader om personnummer behandles tirsdager, onsdager og torsdager kl.10:00-14:00. Kontakt ambassaden på consular.singapore@mfa.no for å bestille tid.
Barn av norske borgere erverver norsk statsborgerskap ved fødselen, jf. statsborgerloven § 4. Etter fødselen kan det søkes om norsk personnummer til barnet ved ambassaden. Personnummer kan kun tildeles i forbindelse med søknad om pass. Det påløper et søknadsgebyr for passet.
For å søke om personnummer er hovedregelen at begge foreldre og barnet møter opp på ambassaden. Dette gjelder også dersom én av foreldrene ikke er norsk statsborger.
Følgende dokumentasjon er nødvendig:
- Fødselsattest som viser navnet på begge foreldrene. Attesten må være påført apostillestempel fra Singapore Academy of Law. Fra og med 29. mai 2022 erstattet Singapore de fysiske fødselssertifikatene med digitale sertifikater. For å få påført apostillestempel må det digitale fødselssertifikatet skrives ut og tas med til Singapore Academy of Law. Les mer om digitaliseringsprosessen på ICA sine sider.
- Begge foreldrenes pass. NB! Dersom én av foreldrene har utenlandsk pass, må vedkommende også medbringe en bekreftet rett kopi av det utenlandske passet. Dersom egen ambassaden ikke utfører bekreftet rett kopi, kan dette fås av en singaporsk notarius publicus. Den bekreftede kopien fra notarius publicus må deretter få påført apostillestempel fra Singapore Academy of Law.
- Bilder til passet tas på ambassaden med ambassadens utstyr.
Vær oppmerksom på at søknadsprosessen bør startes så snart som mulig etter fødselen i det prosessen for å få tildelt personnummer for øyeblikket tar mer enn 3 måneder. Hvis ikke barnet også er singaporsk statsborger, vil det bare få oppholdstillatelse i Singapore i 42 dager. Ambassaden bistår derfor med brev til Singaporske immigrasjonsmyndigheter som utvider denne fristen for de som har satt i gang prosessen med å få norsk personnummer og pass.
Norske borgere i utlandet har ikke automatisk de samme rettighetene i folketrygden som i Norge. Du må selv undersøke hva som gjelder for deg. Mer informasjon finnes her.
Norske borgere som har frivillig medlemskap i folketrygden, må selv søke Helfo om refusjon for helseutgifter i utlandet, inkludert sykehusutgifter.
På helsenorge.no finner du informasjon om rettigheter for medlemmer i folketrygden og om refusjonsmuligheter for deg som oppholder deg i utlandet. På Helsenorge.no finner du skjema for refusjon av helseutgifter og nærmere informasjon om dine rettigheter som frivillig medlem i Folketrygden.
Helfo gjør oppmerksom på at stønad ved sykehusopphold i utlandet ofte ikke vil dekke de faktiske kostnadene du kan få, og anbefaler derfor at du tegner en forsikring når du skal oppholde deg i utlandet.
Alvorlige og akutte saker der liv og helse står på spill vil bli prioritert. Les nærmere om gjeldende rammer for bistand til nordmenn i utlandet på regjeringen.no.
Ved spørsmål om refusjon av helseutgifter i utlandet kan Helfo kontaktes.
For nærmere informasjon om frivillig medlemskap i folketrygden og rettigheter til stønad, se Lov om folketrygd og Helsenorge.
Forskrift om gebyr ved Norges utenriksstasjoner regulerer gebyrene ambassaden bruker. Gebyrene omregnet til lokal valuta kan bli endret ved større kursendringer.
Documents in English regarding fees at the Norwegian embassy:
Regulations relating to fees payable at Norway's diplomatic and consular missions.
Justerte gebyrer ved norske utenriksstasjoner - fra 01. februar 2024
Behandlingen av følgende gebyrpliktige tjenester Gebyretsstørrelse
A. Pass, utlendingssaker og statsborgerskap
1. Utstedelse av vanlig reisepass (politipass) NOK SGD
• for personer over 16 1290 163
• for personer under 16 770 97
• for Midlertidig pass (nødpass) 1690 213
2. Tjenester etter utlendingsforskriften Se § 2
3. Behandling av søknad om statsborgerskap Se § 2
etter statsborgerforskriften
B. Sjøfartssaker NOK SGD
1. Utstedelse av midlertidig nasjonalitetsbevis etter 575 73
sjøloven § 5 tredje ledd.
2. Utstedelse av midlertidig farts- eller sikkerhetssertifikat 575 73
eller påtegning om forlenget gyldighet for sertifikat etter
forskrift 22. desember 2014 nr. 1893 om tilsyn og sertifikat
for norske skip og flyttbare innretninger § 37 (gjelder for
lasteskip, passasjerskip, lektere, flyttbare innretninger og
dessuten for fiskefartøy med største lengde 15 meter eller
mer).
3. Bekreftelse av å ha mottatt komplett søknad om 575 73
midlertidig tjeneste i sertifikatpliktig stilling (Certificate
of Receipt of Application - CRA) etter forskrift 22. desember
2011 nr. 1523 om kvalifikasjoner og sertifikater
for sjøfolk § 86.
C. Økonomisk bistand NOK SGD
Lån eller bistand ved pengeoverføringer 10% av beløpet,
men ikke mindre enn 300 38
og ikke mer enn 5000 633
D. Notarialforretninger NOK SGD
Utstedelse av attester og bekreftelse av underskrifter 288 36
E. Utstedelse av midlertidig nasjonalitetsbevis NOK SGD
for luftfartøy etter luftfartsloven § 3-14, jf. § 3-9 3390 429
F. For bistand i kommersielle saker utover fem timer NOK SGD
kan det kreves følgende timesats:
Alle oppdrag skal kostnadsberegnes og oversendes 1150 146
oppdragsgiver for godkjenning før arbeidet påbegynnes.
G. Tilleggsgebyr og dekning av ekstra utgifter Se §3 og §4
Gebyrer betales med norsk bankkort med BankAxept, bankoverførsel (kontoinformasjon fås ved forespørsel) eller med VIPPS.
Vi godtar dessverre ikke kontant betaling.