Praktisk informasjon til delegater fra Norge

Sist oppdatert: 19.10.2017 // Dette skrivet har som formål å gi praktiske opplysninger til tilreisende norske delegater til OECD. Her vil du finne nyttig informasjon om tilgang til møtedokumenter, møteregistrering og praktiske tips, samt informasjon om den norske delegasjonen. Velkommen til OECD!

Møtedokumenter

Olis er OECDs database der du kan få tilgang til møtedokumenter, rapporter og møteoversikter. Fra 8. november 2017 vil denne databasen  bli lagt ned og erstattet med OECD Network Environment (O.N.E). Du finner mer informasjon om O.N.E på http://www.oecd.org/one/

Har du allerede Olis-konto vil du automatisk bli overført til O.N.E og kan fortsette å bruke ditt gamle brukernavn og passord. Har du glemt passordet ditt kan du lage et nytt her.

For nye brukere kan O.N.E-konto opprettes på http://www.oecd.org/one/. Vær oppmerksom på at kun offisielle e-postadresser i forvaltningen er gyldige for å få O.N.E konto.

Har du spørsmål eller problem med bruk av O.N.E kan du kontakte O.N.E Support team på e-post one@oecd.org eller telefon +33 1 45 24 83 00

Møteregistrering

For å ha best mulig oversikt over norsk aktivitet i OECD og av beredskapsgrunner ønsker vi at møtepåmelding skjer via den norske delegasjonen. Send oss en e-post på oecd.paris@mfa.no med møtedetaljer samt din kontaktinformasjon (helst også adresse i Paris), så vil du bli registrert.

Noen dager før møtet ditt vil du få tilsendt et elektronisk inngangskort per e-post. Husk å ta med gyldig ID for å få tilgang til konferansesenteret.

Vær oppmerksom på at det kan være kø for å komme gjennom sikkerhetskontrollen, vi anbefaler å være ute i god tid.

Den norske delegasjonen til OECD

Den norske delegasjonen til OECD fungerer som bindeledd mellom organisasjonen og norske myndigheter, og representerer Norge i de stående komiteene. Delegasjonen har 10 ansatte som arbeider med OECD-saker. I tillegg til fire utsendte fra UD, har delegasjonen fast representasjon ved én utsending hver fra henholdsvis Finansdepartementet, Olje- og energidepartementet og Kunnskapsdepartementet.

Den norske delegasjonen holder til i fransk 2. etasje i 33 Rue de Franqueville, med inngang fra OECDs konferansesenter i 2 Rue André Pascal (vis-a-vis resepsjonen, til høyre ut av heisen). Vi har kontortid fra 09.00 til 17.00, med lunsj 13-14. Vi kan nås på e-post oecd.paris@mfa.no og telefon +33 1 56 75 34 00

Ta gjerne en tur innom delegasjonen for en kaffe eller for å hilse på. Vi kan være behjelpelige med både kontorplass og bruk av printer. Et besøk vil også være nyttig for delegasjonen fordi det gir en anledning til å få informasjon om prosesser og arbeid i de ulike fagkomiteene.

I tillegg til vår rapporteringsvirksomhet lager delegasjonen et nyhetsbrev om aktuelle OECD-saker. Ønsker du å motta dette kan du sende en e-post til Bodil Fontana på bodil.myrmel.fontana@mfa.no

Transport flyplass – OECD

www.aeroportsdeparis.fr/ kan du sjekke rutetider og ruteplanlegger.

Fra Charles de Gaulle flyplass tar det 1-2 timer å nå OECD med kollektivtransport, mens det tar i underkant av en time fra Orly flyplass. Det finnes både taxi, buss og flere tog/metro-alternativer fra begge flyplasser.

For å reise fra OECDs konferansesenter til flyplassen kan OECDs resepsjon hjelpe til med taxibestilling. Som regel henter taxien da innen fem minutter.

Hotelloversikt

OECD har forhandlet frem avtaler med mer enn 50 hoteller nær OECDs lokaler i Paris, Boulogne, Berlin, Washington og Mexico. Du kan ta direkte kontakt med hotellene, og få eventuelle rabatter ved å si at du skal delta på OECD-møter.

Her finner du listen som sist ble oppdater i 2017.

Nødnummer

Nødnummer i Frankrike er 112

Den norske ambassaden i Paris

28 Rue Bayard, 5. etasje

75008 Paris

+33 1 53 67 04 00

Har du spørsmål du ikke har fått svar på?

Ta gjerne kontakt med delegasjonen på oecd.paris@mfa.no +33 1 56 75 34 00