Den norske delegasjonen til NATO er lokalisert i NATOs hovedkvarter i Brussel og er ansvarlig for oppfølging av norske sikkerhetspolitiske interesser gjennom NATO. Delegasjonen har utsendte medarbeidere fra Utenriksdepartementet og Forsvarsdepartementet samt lokalt ansatte. Til sammen utgjør dette ca. 30 ansatte som er samlokalisert med den norske militærmisjonen i Brussel.
Vi søker en positiv, engasjert og pålitelig medarbeider som vil være med på å forvalte delegasjonens informasjonsflyt. Du må være nøyaktig og ha god ordenssans og det er ønskelig at du har kjennskap til forvaltning av dokumenter. Stillingen forutsetter godkjent sikkerhetsklarering til hemmelig og NATO Secret.
Dokumentasjonsforvaltning handler om å sikre, bevare og tilgjengeliggjøre dokumentasjon på en effektiv og forsvarlig måte. Delegasjonen er tilknyttet flere ulike datanettverk, og dokumentene er både elektroniske og papirbaserte. I din daglige rolle vil du sikre at all informasjon blir fordelt og håndtert i samsvar med gjeldende regelverk og lover.
Stillingens oppgaver inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Sørge for riktig lagring og håndtering av gradert informasjon
- Påse at prosedyrer for gradert informasjon følges av medarbeidere
- Bistå med kassasjonsarbeid i tråd med gjeldende retningslinjer
- Bistå medarbeidere med søk i dokumentasjon, samt svare på spørsmål og henvendelser
- Støtte administrativt team med andre administrative oppgaver
Stasjonssjefen kan endre stillingens arbeidsoppgaver ved behov.
Kvalifikasjoner:
- Er nøyaktig, ryddig og systematisk
- Evner å jobbe under press
- Ønskelig med erfaring med forvaltning av dokumenter
- Ønskelig med kjennskap til prosedyrer for gradert informasjon
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Gode digitale ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
Ansettelsesvilkår:
Lokale belgiske vilkår vil gjelde for stillingen. Vi kan tilby et godt arbeidsmiljø i et spennende internasjonalt miljø. Stilling lønnes etter avtale.
Søkeren må være norsk borger, inneha gyldig oppholds- og arbeidstillatelse i Belgia og ansettelse forutsetter også gyldig sikkerhetsklarering.
Søknadsfrist er 29. april 2026
For henvendelser vennligst kontakt ambassaderåd Heidi Aakre, heidi.aakre@mfa.no.
Søknad skal inneholde følgebrev, CV og referanser i PDF-format, og merkes med «Søknad informasjonsforvalter». Søknaden sendes til: del-nato.brussels@mfa.no
Vennligst send følgebrev, CV og all annen dokumentasjon i én fil.