Vi søker en medarbeider med sterk interesse for europeisk sikkerhetspolitikk, multilateralt samarbeid, budsjettprosesser og politisk analyse. Stillingen gir anledning til å arbeide tett på norske prioriteringer i OSSE og i et internasjonalt fagmiljø med høyt tempo og varierte oppgaver.
OSSE er verdens største regionale sikkerhetsorganisasjon og samler 57 deltakerstater i det transatlantiske og euroasiatiske området. Organisasjonen arbeider med sikkerhet i tre dimensjoner: den politisk-militære, den økonomiske og miljømessige og den menneskelige. Norges delegasjon til OSSE er samlokalisert med ambassaden i Wien, med felles administrasjon.
Arbeidsoppgaver
Den som ansettes vil særlig arbeide med:
- oppfølging av budsjett- og prosjektprosesser innen delegasjonens ansvarsområde
- oppfølging av OSSEs sekretariat, institusjoner og feltvirksomhet
- utarbeidelse av notater, talepunkter og andre skriftlige bidrag til delegasjonens arbeid
- koordinering av arbeidsprosesser, frister og møter knyttet til delegasjonens portefølje
- forberedelse og oppfølging av møter i OSSE, herunder Det faste råd og relevante komitéprosesser
- rapportering til Utenriksdepartementet
Stasjonssjef kan ved behov justere arbeidsoppgavene i tråd med delegasjonens behov, innenfor rammen av stillingens art og arbeidsavtalen.
Kvalifikasjoner
Må-krav
- fullført høyere utdanning på minimum bachelornivå innen et relevant fagområde, for eksempel statsvitenskap, internasjonale relasjoner, samfunnsfag, jus, humaniora, økonomi eller tilsvarende
- god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk (eller et annet skandinavisk språk) og engelsk
- erfaring med analyse, notatskriving, rapportering eller annet relevant skriftlig arbeid
Erfaring fra ett eller flere av følgende områder vil bli tillagt vekt
- kunnskap om OSSE, multilateralt samarbeid og europeisk sikkerhetspolitikk
- kunnskap om OSSE-regionen, herunder Øst-Europa, Sørøst-Europa, Sentral-Asia og Russland
- erfaring fra offentlig forvaltning, internasjonale organisasjoner, forskningsmiljøer eller annet internasjonalt arbeid
- erfaring fra budsjett- og prosjektprosesser eller bistandsforvaltning
- erfaring med møteforberedelse, prosessoppfølging eller prosjektkoordinering
- erfaring med utarbeidelse av beslutningsnotater, talepunkter, rapporter eller annen skriftlig formidling
Erfaring kan være opparbeidet gjennom arbeid, praksis, forskning, organisasjonsarbeid eller andre sammenhenger som er relevante for stillingen.
Personlige egenskaper
Vi vil legge vekt på at du:
- er fleksibel og evner å omstille deg ved endrede behov og prioriteringer
- arbeider godt innenfor de faglige og administrative rammene som gjelder for stillingen
- samarbeider godt og bidrar positivt i et lite team
- setter deg raskt inn i komplekse problemstillinger
- formidler kompliserte spørsmål klart, kort og presist
- tar initiativ, følger opp saker systematisk og leverer med høy kvalitet
- arbeider strukturert, selvstendig og godt under tidspress, og håndterer parallelle oppgaver på en god måte
I utvelgelsen vil det særlig bli lagt vekt på
- hvor godt søkeren dokumenterer oppfyllelse av må-kravene
- kvaliteten på søkerens skriftlige og analytiske kompetanse
- relevansen av erfaringen opp mot stillingens arbeidsoppgaver
- kunnskap om OSSE og multilaterale arbeidsformer
- personlig egnethet for stillingens oppgaver, vurdert gjennom strukturert intervju, skriftlig oppgave og referanser
Aktuelle kandidater må regne med å gjennomføre en kort skriftlig oppgave og delta i strukturert intervju.
Praktisk informasjon
Stillingen er en lokalt ansatt stilling ved Norges delegasjon til OSSE i Wien. Arbeidsforholdet reguleres av lokalt lovverk og individuell arbeidsavtale. Stillingen er fast i hundre prosent stilling. Lønn og øvrige vilkår fastsettes etter en samlet vurdering av kvalifikasjoner og gjeldende lokale rammer.
Vi ønsker et bredt og mangfoldig søkergrunnlag og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Personopplysninger som gis i søknaden, vil bli behandlet kun for rekrutteringsformål. Opplysningene behandles bare av personer som har tjenstlig behov for tilgang, og slettes i tråd med gjeldende regler.
Søknad med CV, vitnemål og relevante attester sendes på e-post til OSSE-delegasjonen del.vienna.del-osce.vienna@mfa.no innen 17. juni 2026. Det er søkerens ansvar å dokumentere hvordan kvalifikasjonskravene er oppfylt i søknad og CV innen søknadsfristen. Søknader som ikke dokumenterer oppfyllelse av må-kravene, vil ikke bli vurdert videre.
For faglige spørsmål vennligst kontakt ambassadør Ellen Svendsen (ellen.svendsen@mfa.no) eller ministerråd Knut-Are Okstad (knut-are.sprauten.okstad@mfa.no).
Det vil bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere som ber om unntak fra offentlig søkerliste, må begrunne dette særskilt. Opplysninger kan likevel bli offentliggjort dersom anmodningen ikke tas til følge. Søkeren vil i så fall bli varslet.