Legalisering og apostille

Bortsett fra Senegal og Liberia må all dokumentasjon fra de øvrige land i embetsdistriktet under ambassaden i Accra, som er Elfenbenskysten, Sierra Leone, Guinea og Gambia gjennom en legaliseringsprosedyre for at disse skal kunne benyttes overfor en norsk myndighet.

Av de land som hører inn under ambassaden i Accra er det kun Liberia og Senegal som har tiltrådt den såkalte Apostillekonvensjonen. Se denne siden for å se hvilke myndigheter i Liberia og Senegal som utsteder apostille HCCH | Authority.

For alle offentlige dokumenter som skal brukes i Norge, må dokumentene fra disse landene først legaliseres av vedkommende lands Utenriksdepartement og deretter av den norske ambassaden i Accra eller konsulatene i Banjul, Conakry, Freetown, Monrovia eller Abidjan.

Det skal bemerkes at alle land i ambassadens embetsdistrikt Ghana, Elfenbenskysten, Liberia, Sierra Leone, Guinea og Gambia (ikke Senegal), er listet som såkalte gruppe 2-stater i Folkeregisterforskriftens kapittel 8 Forskrift til folkeregisterloven (folkeregisterforskriften) - Kapittel 8. Registrering av opplysninger - Lovdata. Dette tilsier at all dokumentasjon fra disse landene har lav notoritet. Ifølge forskriften er Senegal definert som en såkalt gruppe 4-stat. Ut fra den rådende dokumentsituasjonen i Senegal behandles imidlertid all dokumentasjon fra Senegal på samme måte som for andre gruppe 2-stater, da de også har lav notoritet.

For alle norske dokumenter som skal brukes i utlandet skal dokumentene legaliseres av Utenriksdepartementet i Oslo og deretter av vedkommende lands ambassade akkreditert til Norge. For de land som hører inn under ambassaden i Accra, vil det kun være dokumenter til bruk i Liberia og Senegal som kan påføres apostille i Norge. I Norge utferdiges apostille av Statsforvalter (Fylkesmann) og Utenriksdepartementet.