Ledig stilling ved Den norske ambassaden i Warszawa

Ved den norske ambassaden i Warszawa er det ledige stilling som resepsjonist for tiltredelse juli/august 2019. Stillingen er midlertidige for 1 år, med mulighet for fast ansettelse. Søknadsfrist: 17. april 2019.

Den norske ambassaden i Warszawa har som mål å styrke de bilaterale forbindelsene mellom Norge og Polen, samt bistå i konsulære saker. Formidling av politiske og økonomiske saker, nærings- og kulturfremme og bistand til norske borgere i Polen er ambassadens viktigste oppgaver. Polen er en meget viktig samarbeidspartner for Norge i Europa og største mottaker av EØS-midlene. Ambassaden har 20 ansatte, 7 er utsendte diplomater fra Norge og 13 er lokalt ansatte med polsk eller norsk bakgrunn. Arbeidsspråk er norsk, polsk og engelsk.

Som resepsjonist er du vårt ansikt utad både på telefon og ved besøk til ambassaden. Stillingen byr på varierte arbeidsoppgaver i et spennende miljø og medfører utstrakt publikumskontakt.

Arbeidsoppgaver:

  • Resepsjonstjenester: besvare henvendelser pr telefon og epost, ta imot besøkende
  • Ansvar for diverse bestillinger, som hotell og reiser, ta imot leveranser til ambassaden
  • Ansvar for ambassadens posthåndtering, inkl DHL
  • Enkelte oppgaver innen arkivar/IKT
  • Administrative oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner:

  • Søkere må ha meget gode kunnskaper i polsk og engelsk, skriftlig og muntlig i tillegg er det sterkt ønskelig med gode kunnskaper i norsk eller et av de skandinaviske språkene.
  • Søkere bør ha høyere utdanning. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Erfaring med administrasjon, kundebehandling og -veiledning er ønskelig.
  • Må ha god kjennskap til bruk av IKT-verktøy
  • Arkiverfaring er en fordel

Personlige egenskaper:

  • Serviceinnstilt og nøyaktig
  • Evner å beholde ro og oversikt tross mange baller i luften samtidig
  • Selvstendig, strukturert og målrettet, med god vurderingsevne
  • Stor arbeidskapasitet og fleksibel innstilling
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Initiativrik og løsningsorientert 

Ambassaden tilbyr konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser etter lokale forhold, hyggelige kollegaer og et inkluderende arbeidsmiljø.

Spørsmål vedrørende stillingene kan rettes til ministerråd (nestleder) Tale Kandal (tka@mfa.no).

Kortfattet søknad, vedlagt CV, vitnemål og attester sendes pr. e-post til emb.warsaw@mfa.no 

Søknadsfrist: 17. april 2019