Hva er legalisering?
Legalisering er en bekreftelse på at en offentlig etats signatur og/eller stempel er ekte, samt bekreftelse på at signaturen er fra en autorisert saksbehandler.
Legaliseringen bekrefter ikke innholdet i dokumentet. Legalisering kan være nødvendig for at et dokument utstedt av utenlandske myndigheter skal ha en rettsvirkning i Norge. Utenlandske dokumenter må være legalisert i landet de ble utstedt i.
Legaliseringsprosess
Vietnamesiske dokumenter
1. Dokumentene (eller kopiene) må attesteres av en notarius publicus og/eller et distriktsjustiskontor.
Hvis dokumentet kun er på vietnamesisk, må en engelsk oversettelse inkluderes. Oversettelsen må også attesteres.
2. Dokumentene og engelske oversettelser må være sertifisert (konsulær autentisering) av
- Den konsulære avdelingen til det vietnamesiske utenriksdepartementet i Hanoi eller
- Utenrikskontoret i Ho Chi Minh-byen.
3. Dokumentene og engelske oversettelser må være legalisert av
- Norske ambassaden i Hanoi eller
- Norske Honorære konsulatet i Ho Chi Minh-byen
4. Legalisering av dokumenter er gratis.
Merk
- Vietnamesiske dokumenter og alle engelske oversettelser som skal brukes til en søknad om personnummer må legaliseres av vietnamesiske myndigheter før legaliseringen kan bekreftes av den norske ambassaden i Hanoi. Først etter at dette er gjort, kan dokumentene brukes i norsk statsforvaltning.
- Dokumenter som brukes til erklæring og/eller anerkjennelse av farskap må legaliseres av vietnamesiske myndigheter, og deretter må legaliseringen bekreftes av den norske ambassaden i Hanoi eller vårt honorære konsulat i Ho Chi Minh-byen.
- Alle dokumenter som skal legaliseres må leveres av den rettmessige eieren av dokumentet. (Ta kontakt med ambassaden for veiledning dersom dokumenteieren ønsker å gi en annen person fullmakt til å gjøre legaliseringen på hans/hennes vegne.)
- Legalisering utføres kun etter bekreftet avtale. Se timebestilling nedenfor.
Bestilling av time:
Send forespørsel til consular.hanoi@mfa.no for Embassy in Hanoi, Consular Section or norcons@norcons.org for Consulate in Ho Chi Minh City
Laotiske dokumenter
1. De laotiske dokumentene (eller kopiene) må bekreftes av det laotiske utenriksdepartementet i Vientiane.
Hvis dokumentet kun er på laotisk språk, må en engelsk oversettelse inkluderes. Oversettelsen er også være sertifisert.
2. Dokumentene og engelsk oversettelse må være legalisert av
- Norske Honorære konsulatet i Vientiane, Laos eller
- Norske ambassaden i Hanoi
3. Legalisering av dokumenter er gratis.
Merk:
- Laotiske dokumenter og alle engelske oversettelser som skal brukes til en søknad om personnummer må legaliseres av laotiske myndigheter før legaliseringen kan bekreftes av den norske ambassaden i Hanoi eller det norske honorære konsulatet i Vientiane, Laos.
- Alle dokumenter som skal legaliseres må leveres av den rettmessige eieren av dokumentet. (Ta kontakt med ambassaden for veiledning dersom dokumenteieren ønsker å gi en annen person fullmakt til å gjøre legaliseringen på hans/hennes vegne.)
- Legalisering utføres kun etter bekreftet avtale. Se timebestilling nedenfor.
Bestilling av time:
Send forespørsel til norwegian.consul.laos@gmail.com for Consulate in Vientiane, Laos, eller consular.hanoi@mfa.no for Embassy in Hanoi, Consular Section.
What is legalisation?
Legalisation is a confirmation that a public agency's signature and/or stamp is authentic.
The legalisation does not confirm the contents of the document. Legalisation is necessary for documents issued by foreign authorities for it to have a legal effect in Norway. Foreign documents must be legalised in the country in which they were issued.
Legalisation process
Vietnamese documents
1. The documents (or the copies) must be notarized by a notary public and/or a district justice office.
If the document is in Vietnamese language only, it must be accompanied by an English translation. The translation is also notarized.
2. The documents and English translations must be certified (consular authentication) by:
- The Consular Department of Vietnamese Ministry of Foreign Affairs in Hanoi or
- The Department of Foreign Relations in Ho Chi Minh City.
3. The documents and English translations must be legalized by:
- Norwegian Embassy in Hanoi or
- Norwegian Honorary Consulate in Ho Chi Minh City.
4. Legalization of documents is free of charge.
Note:
- Vietnamese documents and all English translations used for an application for Norwegian National Identification Number must be legalized by the Vietnamese authorities before the legalization can be confirmed by the Norwegian Embassy in Hanoi. Only after this has been done can the documents be used in the Norwegian state administration.
- Documents used for declaration and/or recognition of paternity must be legalized by the Vietnamese authorities, and then the legalization must be confirmed by the Norwegian Embassy in Hanoi or our Honorary Consulate in Ho Chi Minh city.
- All documents to be legalized must be delivered by the rightful owner of the document. (Contact the Embassy for guidance if the document owner wishes to authorize another person to do the legalization on his/her behalf.)
- Legalisation is only performed by a confirmed appointment. See booking appointment below.
Booking appointment:
Send a request to consular.hanoi@mfa.no for Embassy in Hanoi, Consular Section or norcons@norcons.org for Consulate in Ho Chi Minh City.
Laotian documents
1. The Laotian documents (or the copies) must be certified by the Laotian Ministry of Foreign Affairs in Vientiane.
If the document is in Laotian language only, it must be accompanied by an English translation. The translation also needs to be certified.
2. The documents and English translation must be legalized by
- Norwegian Honorary Consulate in Vientiane, Laos or
- Norwegian Embassy in Hanoi.
3. Legalisation of documents is free of charge.
Note
- Laotian documents and all English translations used for an application for Norwegian National Identification Number must be legalized by the Laotian authorities before the legalization can be confirmed by the Norwegian Embassy in Hanoi or the Norwegian Honorary Consulate in Vientiane, Laos.
- All documents to be legalized must be delivered by the rightful owner of the document. (Contact the Embassy for guidance if the document owner wishes to authorize another person to do the legalization on his/her behalf.)
- Legalisation is performed by a confirmed appointment only. See booking appointment below.
Booking appointment:
Send request to norwegian.consul.laos@gmail.com at Consulate in Vientiane, Laos or consular.hanoi@mfa.no at Embassy in Hanoi, Consular Section