Siden både Norge og Vietnam er parter i Haagkonvensjonen om apostille (fra 11. september 2026), kan de fleste vietnamesiske offentlige dokumenter nå påføres apostille i stedet for å legaliseres.
Legalisering er fortsatt nødvendig for:
- dokumenter utstedt av diplomatiske stasjoner eller konsulære kontorer
- administrative dokumenter knyttet til handels- eller tollvirksomhet
Slik går du frem
Apostille
Trinn 1
Få dokumentet notarialbekreftet av et notarkontor og/eller den relevante folkekomiteen på bydels-/kommunenivå.
Hvis dokumentet bare er på vietnamesisk, må du få det oversatt til engelsk og få oversettelsen notarialbekreftet.
Trinn 2
Få apostille fra:
- Konsulæravdelingen i Vietnams utenriksdepartement i Hanoi, eller
- Utenriksavdelingen i Ho Chi Minh-byen
Både dokumentet og oversettelsen av dokumentet må påføres apostille.
Legalisering
Trinn 3: Få dokumentet legalisert av:
- Den norske ambassaden i Hanoi, eller
- Det norske honorære konsulatet i Ho Chi Minh-byen
Viktig informasjon
- Dokumenter må normalt leveres inn av dokumentets eier. Kontakt ambassaden for veiledning dersom dokumentets eier ønsker å gi en tredjeperson fullmakt til å levere inn dokumentene.
- Legalisering er gratis.
- Legalisering tilbys kun etter avtale.
Bestill time: