Ledig stilling (vikariat) som konsulær medarbeider ved ambassaden i Stockholm

Ambassaden Stockholm

Vi søker en dyktig medarbeider til et fulltidsvikariat fra 21. oktober 2019 til og med 31. juli 2020. Det kan bli mulighet for forlengelse. Stillingen byr på selvstendige og varierte arbeidsoppgaver i et aktivt og spennende miljø.

Arbeidsplass vil være i resepsjonen, men stillingen omfatter i betydelig utstrekning konsulære oppgaver. Det er et krav at søker er norsk statsborger.

Arbeidsoppgaver:                

  • Mottak av gjester og leveranser, som ambassadens første kontaktpunkt på telefon og i resepsjonen
  • Konsulære oppgaver, herunder søknader om pass, personnummer m.m.
  • Forberedelse og mottak av søknader om oppholdstillatelser og andre oppgaver på utlendingsfeltet
  • Kontakt med UDs konsulære seksjon, andre relevante norske og svenske myndigheter, og med underliggende honorære konsulater
  • Arbeidsoppgavene vil kunne endres ved behov

Kvalifikasjoner:

  • Ønskelig med høyere utdanning. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved annen utdanning og relevant erfaring
  • God forståelse for IKT og evne til å kunne sette deg inn i de tekniske løsninger som benyttes
  • Erfaring fra saksbehandling innen offentlig forvaltning tillegges stor vekt (f.eks. fra UDI, Politiet, NAV o.l.)
  • Må beherske norsk og engelsk – muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper:

  • Gode service- og samarbeidsevner, må trives med kundekontakt
  • Bidrar til et godt arbeidsmiljø i en travel hverdag
  • Stor arbeidskapasitet og fleksibilitet
  • Administrativ ryddighet og vurderingsevne
  • Evne til å prioritere – arbeide strukturert og målrettet innenfor et krevende arbeidsfelt
  • Nøyaktighet og god ordenssans

Vi tilbyr:

  • Lønn iht. avtale etter lokale vilkår
  • Variert arbeidsdag med gode muligheter til faglig videreutvikling innen offentlig forvaltning
  • Et meget godt arbeidsmiljø
  • Arbeidsplass i en flott ambassade i vakre omgivelser

Søknadsfrist 29. september 2019

Merk søknaden med «konsulær medarbeider» og send den på e-post til emb.stockholm@mfa.no.

Kun aktuelle kandidater vil bli kontaktet.

Eventuelle spørsmål knyttet til stillingen kan rettes til Kirsten Hammelbo eller Hege Helene Reistad per e-post emb.stockholm@mfa.no eller telefon 08 587 236 00.