Ambassadebygningen består av kontordel, representasjonslokaler og bolig. Bygningen er oppført i 1952 og de seneste årene er det gjennomført omfattende renovasjonsprosjekter. Bygget er omgitt av en vakker hage samt en gårdsplass med parkering. Norske Statsbygg er eier av bygget og er ansvarlig for vedlikeholdsplanlegging og overordnet forvaltning.
Arbeidsoppgaver:
Eiendomsforvaltning
- Driftsoppgaver og oppfølging av bygget.
- Oppfølging av vedlikeholdsplan samt Statsbyggs prosjekter
- Kontakt med og oppfølging av ambassadens avtaler innenfor bygg/hage, som gartnerfirma ol
- Utvendig og innvendig «vaktmesteroppgaver» som snørydding, enklere vedlikeholdsoppgaver, bortkjøring av kildesortert materiale (papp, glass etc.), bistand med bæring av stoler/bord i forbindelse med arrangementer i representasjonslokalene.
- Tunge løft forekommer.
Sjåfør
- Kjøring av diplomater til ulike møter/arrangementer
- Ansvar for postforsendelser og bud
- Ansvar for ambassadens biler, herunder normalt vedlikehold som renhold inn- og utvendig, påse at nødvendig service gjennomføres, dekkskifte høst/vår etc.
- Noe kvelds/helgearbeid må påregnes
- Arbeidsoppgavene vil kunne endres ved behov.
Kvalifikasjoner:
- Førerkort
- Erfaring som sjåfør ønskelig
- Erfaring fra eiendomsforvaltning ønskelig, inkl. teknisk forståelse
- Må beherske ulike IKT-verktøy, inkl. Office pakken
- Må beherske norsk eller svensk og engelsk – muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper:
- Gode service- og samarbeidsevner,
- Initiativrik og fleksibel
- Stor arbeidskapasitet, tåle til tider høyt arbeidspress
- Administrativ ryddighet, ordenssans og god vurderingsevne
- Bidrar til et godt arbeidsmiljø i en travel hverdag
Vi tilbyr:
- Lønn iht. avtale etter lokale vilkår
- Varierte arbeidsoppgaver
- Et meget godt arbeidsmiljø
Kortfattet søknad vedlagt CV og relevante attester sendes emb.stockholm@mfa.no senest 14. desember 2023. Ytterligere informasjon om stillingen/arbeidsoppgaver kan fåes ved henvendelse til Tobias Törenholt tobias.torenholt@mfa.no eller Stine Höglund stine.lehn.hoglund@mfa.no tel 0858723600