Arbeidsoppgaver:
· Konsulære oppgaver, herunder søknader om pass, personnummer m.m.
· Forberedelse og mottak av søknader om oppholdstillatelser og andre oppgaver på utlendingsfeltet
· Kontakt med UDs konsulære seksjon, andre relevante norske og svenske myndigheter, og med underliggende honorære konsulater
· Arbeidsoppgavene vil kunne endres ved behov
Kvalifikasjoner:
· Ønskelig med høyere utdanning. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved relevant erfaring
· Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning tillegges stor vekt (f.eks. fra UDI, Politiet, NAV o.l.)
· Gode IT-ferdigheter inkl. evnen til å bruke ulike systemer
· Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk/svensk og engelsk
· Er norsk statsborger
Personlige egenskaper:
· Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling, må trives med kundekontakt
· Stor arbeidskapasitet og fleksibilitet
· Nøyaktig, administrativ ryddig og har god vurderingsevne
· Evne til å prioritere – arbeide strukturert og målrettet innenfor et krevende arbeidsfelt
· Bidrar til et godt arbeidsmiljø i en travel hverdag
Vi tilbyr:
· Lønn etter avtale
· Variert arbeidsdag med gode muligheter til faglig videreutvikling innen offentlig forvaltning
· Et meget godt arbeidsmiljø
· Arbeidsplass i en flott ambassade i vakre omgivelser
Søknadsfrist 15. desember 2024.
Vi ber om kortfattet søknad, sammen med CV, kopi av relevant dokumentasjon av kompetanse og arbeidserfaring samt referanser. Merk søknaden med «konsulær medarbeider» og send den per e-post til emb.stockholm@mfa.no.
Eventuelle spørsmål knyttet til stillingen kan rettes til Stine Höglund per e-post stine.lehn.hoglund@mfa.no eller telefon 08 587 236 0