Arbeidsoppgaver
I tillegg til arbeidsoppgavene i resepsjonen (betjening av sentralbordet, saksbehandler for publikumshenvendelser per telefon og e-post, organisering av besøksgrupper og møter, hotellreserveringer mm.) tilligger også andre forefallende administrative og praktiske oppgaver stillingen. Vi ønsker at du har interesse for konsulære saker, da slike oppgaver også må påregnes.
Kvalifikasjoner
- Erfaring fra resepsjon/sentralbord
- IKT-kompetanse og god kjennskap til de vanligste Microsoft Office-redskapene
- Gode språkkunnskaper, muntlig og skriftlig, i norsk, tysk og engelsk
- Det er ønskelig med erfaring fra ett eller flere administrative felt
- Det er ønskelig med kjennskap til konsulære saker
Personlige egenskaper
- God kommunikasjons- og samarbeidsevne
- Serviceinnstilling og nøyaktighet
- Selvstendighet, ryddighet og fleksibilitet
- Tilpasningsevne
- Stor arbeidskapasitet og evne til å trives i et til tider hektisk arbeidsmiljø
Vi tilbyr
Varierte oppgaver i et trygt og meget godt arbeidsmiljø med erfarne og samarbeidsinnstilte kolleger. Konkurransedyktig lønn.
Om ambassaden
Den norske ambassaden i Berlin er en del av det nordiske ambassadekomplekset som ligger på sørsiden av parken Tiergarten, sentralt i byen med kort vei til offentlig kommunikasjon. Staben består av 11 utsendte medarbeidere, 17 lokalt ansatte og fire praktikanter.
Hovedoppgavene er å ivareta og fremme norske interesser i Tyskland, samt å gi bistand til norske borgere som oppholder seg i landet.
Utfyllende informasjon
Kontakt ambassaderåd Kari Utvær Gasser, telefon +49 30 5050 58600, eller e-post kari.u.gasser@mfa.no.
Søknad og søknadsfrist:
Send din søknad med CV og vedlegg til emb.berlin@mfa.no senest innen 23.08.2019. Merk søknaden med «Søknad — resepsjonist/administrasjon — navn» i tittelfeltet.