Ansvars- og arbeidsområder:
- Inngå i ambassadens konsulærteam, hvor mottak av søknader om pass og fødselsnummer er en hovedoppgave. Mottak og forberedelse av søknader om oppholdstillatelse og andre oppgaver på utlendingsfeltet
- Besvare publikumshenvendelser
- Kontakt med UDs konsulære seksjon, andre relevante norske og danske myndigheter
- Registrere saker i internt saks- og arkiveringssystem
Vi leter etter en medarbeider med følgende kvalifikasjoner:
- Fortrinnsvis høyere utdanning, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Erfaring med kundebehandling og -veiledning
- Erfaring fra saksbehandling innen offentlig sektor og forvaltning av regelverk er en fordel
- Har gode IKT kunnskaper
- God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk eller dansk, samt engelsk
Personlige egenskaper
- Har gode kommunikasjonsevner og ønske om å bidra til godt arbeidsmiljø
- Evne til å jobbe selvstendig og nøyaktig under høyt tempo
- Fleksibel, serviceinnstilt og initiativrik
- Profesjonalitet og personlig integritet
Norsk statsborgerskap er ikke påkrevet for stillingen, men vil likevel kunne bli vektlagt ettersom arbeidsoppgaver lagt til stillingen ellers ikke vil kunne utføres fullt ut.
Vi tilbyr
- En utfordrende og spennende stilling i et godt og teamorientert arbeidsmiljø
- Lønn etter avtale
- God pensjonsordning
Det gjøres oppmerksom på at det kreves ren straffeattest, og at arbeidsoppgaver lagt til stillingen kan endres ved behov.
Tiltredelse ønskes snarest mulig.
Kontaktinformasjon:
Spørsmål om stillingen rettes til Rasmus Malling eller Ministerråd Kjell Kristian Egge, telefon +45 7211 1900, mellom kl. 09-12 på hverdager eller på e-post: emb.copenhagen@mfa.no.
Søknadsfrist:
Tirsdag 28. januar 2025.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 101 utenriksstasjoner. Ambassaden i København er en mellomstor ambassade, og er bemannet med 3 utsendte diplomater og 13 lokalt ansatte. Ambassadens viktigste oppgave er å ivareta Norges interesser i Danmark. Virksomheten ved ambassaden i København preges av nær myndighets- og samfunnskontakt på alle nivåer, tette kulturelle bånd, hyppig besøksutveksling og mange norske borgere bosatt i Danmark.
Næringslivsfremme er en viktig oppgave for ambassaden og utføres i nært samarbeid med Innovasjon Norge i Team Norway.
Adresse: Dampfærgevej 10, 4. sal, 2100 København Ø.