Norges ambassade i København søker Personlig Assistent for Ambassadøren

PA til ambassadøren - Foto:: Ambassaden
Kjersti van Ekstrøm-Ahlby vikarierer som ambassadørens personlige assistent

Norges ambassade i København søker ny lokal medarbeider som P.A. for Ambassadøren

Ansvars- og arbeidsområder:

  • Assistere ambassadør og ministerråd i det daglige arbeidet
  • Protokollansvar i forbindelse med ambassadens egne arrangementer
  • Oversikt over besøksprogram
  • Tilrettelegge ambassadørens aktiviteter og ansvar for kalender
  • Tilrettelegge/planlegge ambassadørens reisevirksomhet
  • Bestilling av reiser, hotell og forberedelser for tilreisende delegasjonsbesøk
  • Diplomatiske noter og annen formell diplomatisk korrespondanse
  • Øvrige oppgaver i henhold til særlig kompetanse på ambassadens virkeområde.

Vi leter etter en medarbeider med følgende kvalifikasjoner:

  • Relevant utdanning
  • Interesse/engasjement for dansk innen- og utenrikspolitikk

Vi legger vekt på at du:

  • Har evne til selvstendig arbeid
  • Har gode samarbeidsevner, serviceinnstilling og ønske om å bidra til godt arbeidsmiljø
  • Har gode IKT kunnskaper
  • Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  • Er effektiv og har administrativ ryddighet
  • Har god forståelse på norsk og dansk, og gode engelsk-kunnskaper
  • Har fleksibilitet og tilpasningsdyktighet

Vilkår/betingelser:

  • Lønn etter avtale
  • God pensjonsordning
  • Ren straffeattest

Det gjøres oppmerksom på at stillingens innhold kan endres, ved behov og/eller etter den kompetanse som tilbys.

Kontaktinformasjon:

Ved spørsmål om stillingen bes henvendelsen rettet til Ministerråd Torunn Skard, eller administrativ leder Anette Olsen, telefon +45 7211 1900.

Søknaden sendes per e-mail til: emb.copenhagen@mfa.no merket «Jobb Personlig Assistent».

Søknadsfrist:
Vi behandler søknadene løpende, da vi søker å få besatt stillingen så raskt som mulig.

Norsk utenrikstjeneste består av Utenriksdepartementet og 101 utenriksstasjoner. Ambassaden i København er en mellomstor ambassade, og er bemannet med 3 utsendte diplomater og 13 lokalt ansatte. Ambassaden er samlokalisert med Innovasjon Norges lokale kontor i Danmark.

Ambassadens viktigste oppgave er å ivareta Norges interesser i Danmark. Virksomheten ved ambassaden i København preges av nær myndighets- og samfunnskontakt på alle nivåer, tette kulturelle bånd, hyppig besøksutveksling og mange norske borgere bosatt i Danmark. Næringslivsfremme er en viktig oppgave for ambassaden og utføres i nært samarbeid med Innovasjon Norge.

Adresse: Dampfærgevej 10, 4. sal, 2100 København Ø