L’Ambassade de Norvège à Rabat recrute un/une conseiller(-ère) administratif(-ive) et consulaire à plein temps -- The Norwegian Embassy in Rabat is recruiting a fulltime administrative and consular officer

 

 

In English below. 

L’Ambassade de Norvège à Rabat recrute un/une conseiller(-ère) administratif(-ive) et consulaire à plein temps

L’Ambassade de Norvège à Rabat cherche un/e nouveau/elle collègue pour notre équipe administrative et consulaire. Une partie du travail sera dédiée aux affaires commerciales. L’Ambassade de Norvège partage avec l’ambassade de Finlande la même chancellerie. L’organisation du travail et les relations personnelles s’inscrivent dans le cadre des valeurs nordiques.

Tâches et responsabilités:

  • Services consulaires (entre autre applications de passeports, questions concernant la citoyenneté et nationalité, suivi des cas consulaires, contact avec les institutions et autorités marocaines)
  • Soutien administratif et logistique, y compris contact avec les fournisseurs, préparation pour des missions et des réunions, gestion des propriétés, rédaction de notes verbales diplomatiques et autre correspondance en Français
  • Promotion des activités commerciales norvégiens au Maroc, contact avec les entreprises Norvégiennes et suivi du Nordic Business Forum

Compétences clés et qualifications:

  • Sens de l'organisation et grande rigueur, habilité de gérer le temps efficacement et de travailler sous pression
  • Très bon sens du contact et du travail en équipe, ainsi que bonne culture de service à la clientèle
  • Parler couramment une des langues Scandinaves (Norvégien, Suédois ou Danois), tant bien qu’ excellente maîtrise d’Anglais, Français et Arabe en orale et écrit
  • Très bonnes compétences informatiques et avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook)
  • Expérience de travail acquise dans des postes similaires (secrétariat et protocole, affaires consulaires, et de préférence affaires commerciales)

Veuillez noter que les candidats devront passer des tests de langues à l’écrit et à l’oral, aussi bien que des tests informatiques. Les candidatures devront être accompagnées d’un CV à jour, une lettre de motivation, ainsi que de trois lettres de références (indiquer les noms, titres et numéros de téléphones des précédents employeurs pouvant servir de référence). Veuillez noter que tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération. Les candidats doivent être en mesure de débuter dans un délai raisonnable après la finalisation du contrat (deux mois). 

Les demandes doivent être envoyées à Ambassade de Norvège, emb.rabat@mfa.no, 6 Rue Beni Ritoune, Rabat, avant le 23 juin.

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The Norwegian Embassy in Rabat is recruiting a fulltime administrative and consular officer

The Norwegian embassy in Rabat is looking for a new colleague to our administrative and consular team. Part of the position will be dedicated to commercial affairs. Norwegian Embassy is co-located with the Finish chancellery. We provide a working environment based on the Nordic values.

Duties and responsibilities:

  • Consular services (among which passport applications, questions regarding citizenship and nationality, follow up on consular cases, contact with Moroccan institutions and authorities).
  • Administrative and logistical support, including contact with suppliers, travel and meeting arrangements, management of housing property, writing of Diplomatic verbal notes and other correspondence in French.
  • Support activities within commercial affairs, including contact with Norwegian enterprises and the follow-up of Nordic Business Forum.

Key competences, qualifications and skills:

  • Excellent organisational and planning skills, and ability to manage time effectively and work under pressure.
  • Great communication and interpersonal skills: service orientation.
  • Fluent in one of the Scandinavian languages (Norwegian, Swedish or Danish), as well as English, French and Arab. Both oral and written competences required.
  • Strong IT skills and literacy in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
  • Documented work experience from a similar positions (secretarial work and protocol, consular affairs and preferably commercial affairs)

Please note that applicants will have to pass written and oral language tests, as well as informatics tests. Applications should be sent with an up-to-date CV and cover letter, as well as three reference letters (please indicate the names, titles and telephone numbers of previous employers who can serve as references concerning prior work experience). Incomplete applications will not be considered. Candidates must be able to begin working within a reasonable period of time (two months) after finalizing of the contract.

The applications should be sent to Ambassade de Norvège, emb.rabat@mfa.no, 6 Rue Beni Ritoune, Rabat, before the 23th of June.