L’Ambassade de Norvège à Rabat recrute Un(-e) conseiller(-ère) administrative et consulaire à plein temps

Ambassaden i Rabat - Photo:Ola S.
Photo : Ola Sletten

L’Ambassade de Norvège à Rabat cherche un(-e) nouveau(-elle) collègue pour notre équipe administrative et consulaire. Une partie du travail sera dédiée aux suivis des activités d’ambassadeur. L’Ambassade de Norvège partage avec l’Ambassade de Finlande la même chancellerie. L’organisation du travail et les relations personnelles s’inscrivent dans le cadre des valeurs nordiques.

Tâches et responsabilités:

  • Soutien administratif et logistique, y compris préparation de voyages et réunions, ainsi qu’organisation des réceptions/évènement de l’ambassade.
  • Primaire point de contact avec le Ministère des affaires étrangers au Maroc (MAEC) (bons de franchise, cartes diplomatiques, immatriculations des véhicules, douanes, survols etc.). Rédaction des Notes Verbales et autre correspondance en Français et Anglais.
  • Services consulaires (entre autre applications de passeports, questions concernant la citoyenneté et nationalité, suivi des cas consulaires, contact avec les institutions et autorités marocaines).

Compétences clés et qualifications:

  • Sens de l’organisation et grande rigueur, l’habilité de gérer le temps efficacement, et de travailler sous pression
  • Très bon sens du contact et du travail en équipe, ainsi que bonne culture de service à la clientèle.  
  • Excellente maitrise d’Anglais, Français et Arabe en orale et écrit.
  • Très bonnes compétences informatiques, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook etc.).
  • Très bonnes compétences communicatives et interpersonnelles, construire des relations professionnelles efficaces, et travailler en proche collaboration avec les cadres supérieurs et leurs contacts
  • Expérience travail acquise dans des postes similaires (secrétariat et protocole, affaires consulaires)

 

Veuillez noter que les candidats devront passer des tests de langues à l’écrit et à l’oral, aussi bien que des tests informatiques. Les candidatures devraient être accompagnées d’un CV à jour, une lettre de motivation, ainsi que de trois lettres de références (indiquer les noms, titres et numéros de téléphones de vos précédents employeurs pouvant servir de référence). Veuillez noter que tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération. Les candidats doivent être en mesure de débuter dans un délai raisonnable après la finalisation du contrat (deux mois). 

Les candidatures doivent être envoyées à Ambassade de Norvège, [email protected], 6 Rue Beni Ritoune, Rabat, avant le 2 février.