Ledig stilling: Lokalt ansatt administrativ assistent / sekretær

Den norske ambassaden i Paris kunngjør herved følgende stilling: Lokalt ansatt administrativ assistent / sekretær. Søknadsfrist: 20. september 2019.

Arbeidsoppgaver:

  • Sekretariat- og forværelsesoppgaver for diplomatisk stab (lage avtaler, tilrettelegge for invitasjoner og gjennomføring av møter/arrangementer samt besvarelse av henvendelser både muntlig og skriftlig)
  • Planlegging og gjennomføring av besøk
  • Avis-, tidsskrift- og telefonabonnementer
  • Språkvask og oversettelse - norsk/fransk og fransk/norsk av enklere henvendelser
  • Ved behov, bistå ambassadørens sekretær

Kvalifikasjoner:

  • Flytende i norsk og fransk muntlig og skriftlig
  • Godt kjennskap til engelsk
  • Sekretærerfaring
  • Godt kjennskap til Microsoft Office

Personlige egenskaper:

  • Selvstendig og ryddig med gode samarbeidsevner
  • Stor arbeidskapasitet og fleksibilitet
  • Kulturell tilpasningsdyktighet og kontaktskapende evner

Lønn etter avtale. Arbeidskontrakt etter lokale, franske vilkår. Stillingsinnehaver vil være skatte- og trygdepliktig til Frankrike.

Egen arbeidsinstruks vil bli utarbeidet for stillingen. Stillingsoppsettet på ambassaden vurderes fortløpende, og andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov.

Tiltredelse snarest mulig.

Skriftlig søknad med CV, vitnemål, referanser og attester sendes pr. e-post til emb.paris@mfa.no

Søknadsfrist 20. september 2019

Kontaktperson for stillingen er ambassaderåd Liv-Kari Rudsbråten, + 33 1 5367 0400