Ledig stilling: Lokalt ansatt administrativ / IKT medarbeider – Norske ambassade i Paris

Arbeidsoppgaver (i hovedsak) :

  • Ansvaret for IKT-relatert support for ambassadens brukere
  • Språkvask og oversettelse - norsk/fransk og fransk/norsk - for ambassaden som helhet
  • Sekretariat- og forværelsesoppgaver for politisk og økonomisk seksjon (lage avtaler, tilrettelegge møter/arrangementer samt besvarelse av henvendelser både muntlig og skriftlig)
  • Hotellbestillinger og hotellavtaler for ambassaden
  • Avisabonnementer

Kvalifikasjoner:

  • Meget gode IKT kunnskaper
  • Flytende i norsk og fransk muntlig og skriftlig
  • Godt kjennskap til engelsk
  • Sekretær erfaring

Personlige egenskaper:

  • Selvstendighet, ordenssans og gode samarbeidsevner
  • Stor arbeidskapasitet
  • Kulturell tilpasningsdyktighet og kontaktskapende evner

Stillingen krever at man skal kunne sikkerhetsklareres.

Lønn etter avtale.

Arbeidskontrakt etter lokale, franske vilkår. Stillingsinnehaver vil være trygdepliktig til Frankrike.

Egen arbeidsinstruks vil bli utarbeidet for stillingen. Stillingsstrukturen på ambassaden vurderes alltid fortløpende og andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov.

Tiltredelse september 2017

Skriftlig søknad med CV, vitnemål og attester sendes pr. e-post til emb.paris@mfa.no

Søknadsfrist 1 september 2017

Kontaktperson for stillingen er ambassaderåd Merete Klaussen, + 33 1 5367 0407