Vi söker dig som är en serviceinriktad mångsysslare. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har lätt för att kommunicera med ambassadens kunder.
Arbetsuppgifter
- Kundservice under kontorstid, bl.a. hantering av ambassadens centralbord, besvarande av frågor från allmänheten både per e-post och på telefon.
- Fungera som en del av ambassaden konsulära team. Bistå norrmän i Finland med diverse frågor, bland annat hantera passansökningar.
- Chaufför, bla. körning av ambassadens diplomater.
- Fastighetsförvaltning, enklare underhåll av ambassadbyggnaden.
Kvalifikationer
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete och goda IT-kunskaper.
- Erfarenhet som chaufför önskvärt.
- Intresse av fastighetsförvaltning.
- Språkkunskaper: svenska/norska, finska och engelska.
- Lämplig utbildning.
Personliga egenskaper
- God samarbets- och initiativförmåga.
- Trivs med kundkontakt.
- Stor arbetskapacitet, flexibilitet och kapacitet för självständigt arbete. Vissa arbetsuppdrag kan förutsätta arbete på kvällar och helger.
Lönen bestäms enligt arbetstagarens kompetens och lokal praxis. I arbetsförhållandet tillämpas en prövotid på 4 månader.
Kortfattad ansökan med CV, löneanspråk och relevanta intyg skickas till emb.helsinki@mfa.no senast den 31 mars 2025. Ytterligare information om tjänsten ges av administrativ rådgivare Tina Rissanen, tfn 050 547 6476 eller genom en förfrågan till e-postadressen emb.helsinki@mfa.no.