Ambassaden søker ferievikar til resepsjonsarbeid

Den norske ambassaden i Madrid søker en vikar som kan arbeide ved vårt sentralbord når vår faste resepsjonist er fraværende. Dette vil stort sett være i ferier og høytider.

Stillingen kan være interessant for studenter eller andre som bor i Madrid og kan stille opp på kort varsel. Som vikar vil du ha ansvaret for daglig drift av ambassadens resepsjon og sentralbord, samt noen administrative oppgaver. Opplæring vil bli gitt. Om lag 20 personer arbeider ved ambassaden (les mer om ambassaden her).

Arbeidsoppgaver

  • Ansvar for daglig drift av sentralbord og resepsjon ved ambassadens faste resepsjonists fravær
  • Informasjonsarbeid overfor norsk og spansk publikum
  • Enkelte sekretærielle og administrative arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

  • Søkere bør beherske norsk (evt. svensk eller dansk), samt ha gode kunnskaper i spansk og engelsk
  • Vi vektlegger erfaring med administrative oppgaver eller sentralbord
  • Brukererfaring i vanlige IKT-verktøy

Personlige egenskaper

  • Serviceinnstilt
  • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • Evne til å takle stress og multitasking
  • Evne til å arbeide selvstendig
  • Kunnskap om både norske og spanske samfunnsforhold er ønskelig
  • Fleksibel, mulighet til å jobbe i ferier, høytider og kunne stille opp på kort varsel 

Vi tilbyr:

  • Godt arbeidsmiljø i lyse lokaler i sentrum av Madrid
  • Lønn i henhold til lokale forhold (spansk kontrakt via bemanningsbyrå)
  • Gunstige arbeidstider

Har du spørsmål vedrørende stillingen, ta kontakt medambassadesekretær Gunn Karin Sommerstad (Gunn.Karin.Sommerstad@mfa.no) eller sentralbordansvarlig Sarah Portillo: (Sarah.Ainhoa.Portillo.Svensson@mfa.no).

Send CV og søknad til ambassadens epost-adresse: emb.madrid@mfa.no innen 21. november.
Søker må selv sørge for oppmelding i spansk trygdesystem, Seguridad Social, før tiltredelse.