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Puesto vacante en la embajada

La Embajada de Noruega tiene un puesto vacante de asistente del embajador. Entre las calificaciones requeridas es el total dominio de idiomas español e inglés (oral y escrito) y preferiblemente el manejo de un idioma escandinavo, de preferencia noruego.

La Real Embajada de Noruega en Santiago de Chile representa a Noruega en Chile y además es concurrente en el Perú. El personal está compuesto de cinco diplomáticos y seis empleados locales.

En este momento tenemos un puesto vacante de asistente del embajador. En caso de contratación interna para el puesto habrá una vacante con otras tareas. Se trata de un puesto a tiempo completo, con horario de trabajo de lunes a jueves de 8:30 a 16:40, y viernes de 8:30 a 14:10.

Favor leer con atención todos los requisitos. Las postulaciones que no cumplan con los requisitos solicitados serán descartadas.

El trabajo consiste principalmente en:

• Asistir al embajador en su trabajo diario, recepción de solicitudes de visita y audiencias, manejo de la agenda del embajador(a)
• Realizar el seguimiento y manejo de la correspondencia oficial con las autoridades chilenas y organizaciones chilenas e internacionales, y peruanas
• Planificación y organización de eventos, incluyendo confección de listas de invitados y gestión de invitaciones, en colaboración con el supervisor de la residencia según requerimiento
• Asistir en planificar programas y logísticas de visitas
• Asistir a los secretarios políticos en temas de organización, según requerimiento
• Mantener y editar la página web y los perfiles de la embajada en redes sociales
• Desarrollo y actualización de la red de contactos en Chile y Noruega
• Planificar y organizar eventos culturales
• Traducir del noruego/inglés al español (o vice versa)

Las tareas pueden ser modificadas según las necesidades de la Embajada.

Los/las postulantes deberán contar con las siguientes calificaciones:

• Poseer una formación relacionada con las tareas a desarrollar, preferentemente de nivel universitario
• Contar con experiencia profesional y conocimiento de las tareas del puesto
• De preferencia, tener experiencia de trabajo en una embajada
• Manejar español e inglés fluidos (oral y escrito), y preferiblemente noruego u otro idioma escandinavo
• Tener conocimiento de Noruega y Escandinavia
• Tener buen conocimiento de Chile y preferiblemente del Perú

Cualidades personales:

Estamos buscando a una persona que contribuya positivamente a nuestro buen ambiente de trabajo y al trabajo en equipo. Se da particular importancia a las siguientes cualidades:

• Capacidad de trabajo y manejo del estrés
• Sentido de orden y capacidad de administrar varias tareas simultaneas
• Capacidad para clasificar y priorizar las solicitudes de visita y audiencias con el/la embajador(a)
• Que tenga buena capacidad de trabajo y posea iniciativa, operatividad y capacidad de ejecución
• Que sea íntegro/a y responsable
• Que sea bien dispuesto/a, colaborador/a y flexible para adaptarse a distintas situaciones y tareas
• Capacidad para mantener la serenidad, amabilidad y contención del público ante situaciones imprevistas o de tensión

Los/las postulantes deben tener ciudadanía chilena o permiso de residencia permanente en Chile.

Las postulaciones, acompañadas de CV y referencias, deben enviarse por correo electrónico a: Tor.Jakob.Tveit@mfa.no

Plazo para postular: 22 de enero de 2021.