Stilling ledig: Vikariat – Konsulatseksjonen

Ambassaden i Bangkok har et ledig vikariat i konsulatseksjonen.

Stillingen byr på selvstendige og varierte arbeidsoppgaver i et spennende miljø.

Arbeidsoppgaver:

  • Hovedsakelig informasjon og veiledning til nordmenn i Thailand per telefon og e-post, samt i direkte kontakt med publikum som oppsøker ambassaden
  • Behandling av dokumenter overfor norske og thailandske myndigheter
  • Vikariering for andre funksjoner i ambassadens konsulære team
  • Andre oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner:

  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk (eventuelt dansk eller svensk) og engelsk
  • God kjennskap til MS Office-verktøy
  • Høyere utdanning innen administrasjon. Manglende formell utdanning kan kompenseres ved annen utdanning og relevant erfaring.

I tillegg vil følgende kvalifikasjoner vektlegges:

  • Minimum to års relevant arbeidserfaring fra et administrativt miljø
  • Erfaring med publikumskontakt
  • Kjennskap til norske og thailandske offentlige institusjoner

Personlige egenskaper:

  • Administrativ ryddighet og god vurderingsevne.
  • Integritet og empatiske evner.
  • Evne til å prioritere - arbeide strukturert og målrettet. Stor arbeidskapasitet og fleksibilitet.
  • Evne til å samarbeide godt med andre og bidra til et godt arbeidsmiljø i en travel hverdag.
  • Stillingen medfører stor grad av kundebehandling og det stilles derfor krav om gode service- og samarbeidsevner.

Lønn etter avtale og kvalifikasjoner som lokalt ansatt medarbeider i henhold til utenrikstjenestens retningslinjer.

Vilkår

  • Stilling: Konsulær assistent
  • Stillingsprosent: 100
  • Ansettelsesperiode: Midlertidig inntil ett år
  • Lokal kontrakt med Norges ambassade i Bangkok
  • Månedslønn: THB 80 000 – THB 100 000
  • Arbeidstid: Mandag til fredag 08:30 – 16:30 (inkludert 1 times lunsj)
  • Tiltredelse: 1. januar 2020

Hvordan søke:

Søknaden må sendes per e-post med ett vedlegg, bestående av et brev som beskriver motivasjonen for å søke og nærmere beskrivelse av tidligere erfaring samt CV og referanser. Søknaden, som merkes med «Vikariat konsulatseksjonen – ditt navn», sendes til [email protected]

Søknadsfrist 10. desember 2019

Kandidater som blir kontaktet for intervju vil bli bedt om å ta med attester og to referansebrev.

Ambassaden vektlegger like muligheter for alle og oppfordrer derfor alle kvalifiserte personer til å søke jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, etnisk eller nasjonal bakgrunn.