Notarius Publicus og legalisering

I henhold til utenrikstjenesteloven § 13 Notarialforretning kan utenrikstjenesten utføre enhver notarialforretning som notarius publicus i Norge kan utføre, og dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge.

Norske ambassader og konsulater legaliserer utenlandske dokumenter som skal ha rettsvirkning i Norge (eksempelvis fødselsattester, dåpsattester og ekteskapsattester m.m), mens Utenriksdepartementet, utenlandske ambassader og konsulater i Norge gjør det samme med norske dokumenter som skal tillegges rettsvirkning i deres respektive land.

Notarialforretning (notarius publicus)

Ambassaden i Bangkok kan utføre enhver notarialforretning som Notarius Publicus i Norge kan utføre og dersom det skjer til fordel for norsk borger eller forholdet ellers har tilknytning til Norge.

Dette omfatter bl.a. følgende handlinger:

Bekrefte underskrifter
Bekrefte riktigheten av avskrift (rett kopi)
Bekrefte at en viljeserklæring er avgitt av en bestemt person

Utenrikstjenesten kan kun bekrefte rett kopi av norske originaldokumenter, for eksempel norske pass, vitnemål, fødselsattester og bostedsattester. Dette betyr blant annet at ambassaden ikke kan bekrefte rett kopi av thailandske id-dokumenter eller andre dokumenter utstedt i Thailand.

Legalisering

Legalisering er bekreftelse av offentlig funksjonærs underskrift, samt bekreftelse av at underskriveren er innehaver av den stilling som er angitt i dokumentet, og i den egenskap har rett til å underskrive et slikt dokument. Legalisering innebærer derimot ingen bekreftelse på at dokumentets innhold er korrekt.

Ambassaden har ikke adgang til å legalisere/bekrefte dokumenter utstedt utenfor Thailand og Kambodsja.

Legalisering av thailandske dokumenter som skal brukes i Norge:
Dokumentet må foreligge i original (eller bekreftet kopi) og i oversettelse til engelsk.

Legaliseringsprosessen for thailandske dokument til bruk i Norge er som følger:

Dokumentet legaliseres av Thailands utenriksministerium
Dokumentet bekreftes av Norges ambassade i Bangkok eller av våre konsulat i Phuket eller Pattaya.

Legaliseringsprosessen for kambodsjanske dokument til bruk i Norge er som følger:

Dokumentet legaliseres av Kambodsjas utenriksministerium.
Dokumentet bekreftes av Norges ambassade i Bangkok eller av våre konsulat.

Ambassadens gebyr for disse tjenestene finnes i prislisten her.

Legalisering av norske dokumenter som skal brukes i Thailand/Kambodsja:
Den ordinære legaliseringsprosessen for norske dokumenter som skal benyttes i Thailand er som følger:

Dokumentet bekreftes av Notarius Publicus (vanligvis tingretten),
Dokumentet legaliseres av Utenriksdepartementet (UD) og
Dokumentet verifiseres av Thailands ambassade i Oslo/Kambodsjas ambassade i London

NB! Følgende dokument behøver ikke å bekreftes av Notarius Publicus (men må likevel legaliseres av UD og Thailands/Kambodsjas ambassade):

Originale flerspråklige utskrifter fra Skattekontorene med embetsstempel. Husk å informere skattekontoret om hvilket land attestene skal benyttes i slik at rett utskrift utstedes (flere attester kan fås på engelsk).
Dokumenter påført signaturer med stempel fra Statsforvalteren.

Ytterligere informasjon om legalisering i Norge finnes på regjeringens nettsider og på nettsiden til Thailands ambassade i Oslo.