Ledig stilling: arkivmedarbeider

Arkiv.jpg
Foto: UN Photo/JC McIlwaine.

Norges FN-delegasjon og generalkonsulat i New York har ledig stilling som arkivmedarbeider. Søknadsfrist: 6. august 2017.

New York er en av verdens viktigste arenaer for politikk, samfunnsliv, økonomi og kultur. Norges to stasjoner – FN-delegasjonen og generalkonsulatet (GK) – arbeider langsiktig og målrettet med å profilere norsk politikk. For bedre samarbeid og økt effektivitet er GK og FN-delegasjonen samlokalisert og har felles administrasjon i Midtown nær FN-hovedkvarteret. I 2017 har GK/FN-delegasjonen 17 UD-utsendte og 15 lokalt ansatte.

Søknadsfrist: 6. august 2017. Søk her: http://norway.catsone.com/careers/

Arbeidsoppgavene vil være:

  • Fordeling av post/e-poster
  • Journalføring/skanning av dokumenter
  • Arkivering
  • Andre administrative oppgaver utover det arkivfaglige
  • IKT brukerstøtte
  • Stasjonssjef kan endre stillingsinnholdet ved behov

Personlige egenskaper

  • Gode samarbeidsevner og bidra til godt arbeidsmiljø
  • Nøyaktighet og ryddighet
  • Må kunne tilpasse seg et hektisk arbeidsmiljø
  • Kontaktskapende evner
  • Må være service-minded og fleksibel

Kvalifikasjoner

  • Arkivfaglig utdanning eller erfaring fra arkiv i offentlig forvaltning er ønskelig
  • Gode ferdigheter i bruk av data og god forståelse for IKT-systemer
  • Bør ha erfaring med bruk av arkivsystemer
  • Kjennskap til Doculive en fordel
  • Gode kunnskaper i norsk og engelsk skriftlig og muntlig

Vi tilbyr et selvstendig og utfordrende arbeid i et travelt og hyggelig miljø.  Søker må være norsk statsborger og må kunne sikkerhetsklareres for behandling av gradert materiale. Lønn etter kvalifikasjoner og relevant erfaring. Søker MÅ ha gyldig oppholdstillatelse: green card, amerikansk pass eller A2 eller G1 visum. Ønsket tiltredelse august/september 2017.

Søknadsfrist: 6. august 2017.

For nærmere informasjon kontakt:

Konsul Thor-Henning Bjelland, Thor-Henning.Bjelland@mfa.no,
mobil: +1 917 209 9393, kontor: +1 646 430 7503

Søknad vedlagt CV sendes i ett vedlegg/en fil: http://norway.catsone.com/careers/