Ledig stilling som resepsjonist (vikariat) ved den norske NATO-delegasjonen i Brussel

NATO-delegasjonen har i dag tilsammen rundt 30 medarbeidere fra Utenriksdepartementet, Forsvarsdepartementet og lokalt ansatte. Delegasjonen er samlokalisert med den norske militærmisjonen til Brussel med rundt 30 medarbeidere fra Forsvaret. Resepsjonen betjener både NATO-delegasjonen og militærmisjonen i Brussel.

Det er ledig et vikariat som resepsjonist i perioden 15. august 2018 til 31. januar 2019.

Du vil arbeide i resepsjonen og således være delegasjonens ansikt utad. Du vil forberede og ta imot besøk samt betjene sentralbordet. I tillegg inngår visse administrative oppgaver, slik som adgangskontroll, ansvar for møterom mv.

Arbeidsoppgavene vil kunne endres etter behov.

Kvalifikasjoner

Du er positiv og engasjert, liker å yte god service og er sikkerhetsbevisst. Du er initiativrik, har evne til å prioritere, er ryddig og etterrettelig, og vil legge vekt på at besøkende føler seg velkommen. 

  • Du må ha gode kunnskaper i fransk og engelsk. Det er også en fordel om du behersker et skandinavisk språk.
  • Normalt gode IKT-kunnskaper, herunder erfaring med Microsoft Office.
  • Lyst og evne til å sette seg inn i nye, tekniske hjelpemidler og IKT-systemer.
  • Evne til å arbeide under press.
  • Fleksibilitet og service-innstilling er en forutsetning.
  • Erfaring med tilsvarende eller lignende type arbeid vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

  • Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø.
  • Lokal, belgisk arbeidskontrakt som midlertidig ansatt der du betaler trygd og skatt til Belgia.
  • Lønn etter kvalifikasjoner og i tråd med tilsvarende lokale stillinger.
  • Mulighet for tilgang til gode stabsfasiliteter ved NATO-hovedkvarteret (sportsanlegg mv.)

 

Ansettelsesvilkår

Ansettelse forutsetter gyldig sikkerhetsklarering.

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til administrasjonssjef Lisa Duraffourd, tel: 02 707 6315.

Søknad og CV med referanser sendes via email til del-nato.brussels@mfa.no tydelig merket «søknad resepsjonist» innen 14. mai 2018.